公司购买了一件1500元的办公用品,应该计入“固定资产”还是?

作者&投稿:应斩 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 最近有粉丝问,我们公司经常买办公用品,比如常用的文件袋、打印纸等,偶尔还会添置办公椅,金额从几十到几百不等,应该如何记账呢?比如办公椅,计入固定资产和计入低值易耗品有什么区别?
粉丝有这个疑问,说明对办公用品常计入办公用品、固定资产和低值易耗品这几个分录的概念区分不了。
01、基本概念
理论上来说,办公用品都是为了正常办公而添置的,都可以计入办公用品。但在实际操作中,办公用品的范围实在是太宽泛了,“一刀切”地都计入办公用品,肯定是行不通的。在实务中,办公用品一般都用用来确认企业的行政管理活动中需要消耗的办公用品。
而其他的办公用品,则根据用途、预估使用期限等,进行细分后再入账。其中,固定资产、低值易耗品就是其中的两个常用的科目。
固定资产通常指企业为了生产产品、提供劳务、经营管理等持有的、使用寿命超过1年的有形资产。
单个价值在10元以上、2000元以下,或使用期限低于1年的、不计入固定资产的劳动资料,一般称为低值易耗品。低值易耗品与包装物一样,记在周转材料科目下。
在新会计准则中,没有对固定资产的价值给出一个明确的标准,这也就是大家在实务中感到与“低值易耗品”难以区分的原因。
不过,“低值易耗品”具有“易损耗”的特征,因此,从使用期限上来看,固定资产一定是比“低值易耗品”耐用的,因此,从使用期限上来判断应该计入“低值易耗品”还是“固定资产”会更加地直观。
02、购买办公用品如何做账?
了解了这几个概念的区别之后,我们再来看看常见的办公用品应该计入哪个科目。
例如深空网的员工在日常工作中常用到纸、笔、文件袋、档案袋等单价比较小的办公用品,可以计入管理费用中。
会计分录:
借:管理费用-办公用品
贷:库存现金/银行存款
不超出2000元或使用周期不足一年的办公用品,如饮水机、办公桌椅等,应该计入“周转材料—低值易耗品”科目核算。
同时,因为低值易耗品价值比较低低,同时使用周期短,所以需要将它们的价值摊入产品成本,转入管理费用。
会计分录:
购买时:
借:低值易耗品
贷:银行存款/现金
摊销时,一次性摊销,也可以分几个月平均摊销:
借:管理费用
贷:低值易耗品
而像打印机、办公电脑等价值较高、使用周期比较长的办公用品,则可以计入“固定资产”。
会计分录:
借:固定资产
贷:库存现金/银行存款
好啦,说完办公用品的记账问题后,接下来再来说说大家都比较关心的开票问题。
03、购买办公用品如何开票?
先来看看官方关于开票的规定:
从上述规定可以看出,购买办公用品时,不管金额大小,都应该列出实际购买的物品和实际金额。如果数量较少,则在发票上直接列出明细,如果数量较多,则需要开具增值税专用发票清单。
在办公用品的购买以及账务处理中,需要注意以下两个方面:
1.不得将购买办公用品的以外的支出列为办公用品
由于办公用品的发票是可以抵扣进项税额的,而且还可以在企业所得税前全额扣除。有些企业就动了歪心思,将一些不能抵扣进项税额,或企业所得税税前扣除会受到扣除比例的限制的支出开成办公用品,例如“集体福利支出”,而这明显是“虚开发票”的行为,税务机关稽查时,如果被发现的话,不但要补缴税款,甚至还要被罚款。简直得不偿失,希望各位会计人一定要按照实际发生的业务来开具发票。
2.个人垫资购买办公用品时,一定要注意数额和转账方式
在实际工作中,不少公司会出现由员工垫资先购买办公用品,过后再回公司报销的情况。虽然这是很多公司的常见做法,但如果数额较大,则有可能会被人为这是一种利用办公用品发票抵薪、进行偷逃个税的做法,所以建议各位会计人最好跟公司同事说明,如果是超出1000元的支出,要先通知公司财务,直接从公户转账,或者从公司的备用现金中,通过支付宝或微信转账之后,再进行支付,以免产生不必要的麻烦。
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私人企业我在上班时把购买1500材料的收据丢了 现在老板问我要那1500...
答:找卖方补开一张收据即可。即使不补开,老板也奈何不了你。你已经把1500元买成材料入库了,企业里应该有入库单,会计那里也应该有账。收据只是一种会计凭证,老板不能因为你丢失收据让你赔钱的,没有法律依据。不必理会。

快递公司把我发的快递弄丢了价值1500多元,托了十多天不解决可以报警吗...
答:中通快递丢了我的发票快件,价值1500元,现在快递公司就是不赔付 有快递底单 中通快递丢了我的发票快件,价值1500元,现在快递公司就是不赔付 有快递底单,要怎么办呢 问题状态:已过期关于打架报警,例如,可以(治安)打架案件处理:1双方私了:警察负责给地方双方谈,谈妥了就打调解协议书,前提是...

...实际用了1500元,后用报销单冲了1000元的借条,
答:借:管理费用--办公费 1500 贷:其他应收款--(借款人) 1000 其他应付款--(垫款人) 500 还给垫款人现金500 借:其他应付款--(垫款人) 500 贷:现金 500 做一下丁字帐你就看出来了,只有管理费用、其他应付款--总部、现金是不平的,原因是你花了1500元购买办公用品体现在现金贷方有1500...

...基数是2000元,但是公司规定全部按最低基数1500元购买,请问可以去社 ...
答:一般有固定月份,如北京是4-5月调整。另外一种是员工离职更换单位时,可以调整基数。再者社保基数按社会保险法规定是应该按员工上一年度平均工资性收入来缴纳的,企业自己规定给员工按最低基数申报属于违法,你可以主张自己的合法权益!希望对你有帮助,如有疑问可以追问。

问:问: 30 去买个八件套1500快钱,我给他说家里人不喜欢可以退不他...
答:1. 您在商店购买了一套价值1500元的八件套,但在付款600元后,只取走了其中一个被套,其余七件套未取。2. 您原本计划因家人不喜欢而退货,但商家拒绝了您的退货请求。3. 商家之前同意您如果不满意可以退货,但未能履行这一承诺。4. 一个被套的价格不应高达600元,这显然是不合理的。5. 您并未...

...现金购买办公用品2000元,其中管理部门领用1500元,车间领用500元。求...
答:借:管理费用-办公用户1500元借:制造费用-其他费用500元贷:现金2000元管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介...

买个商标需要多少钱
答:法律客观:商标注册需要多少钱才能办下来商标注册费用按类别按个数收取,每类每个商标费用:一般商标每件300元(十年有效期,含十年的费用,国内公司或个人,其中国家规费300元)。代理机构网报一般商标每件1500元(十年有效期,含十年的费用,国内公司或个人,其中国家规费300元)。集体商标和证明商标每件...

1.某件商品的售价是1500元,商店出售一件这样的商品的利润是10%-20%...
答:1. 1500*(1-10%)=1350元 1500*(1-20%)=1200元 所以范围是:1200~1350元 2. 设参加合影的同学为x人 (58+3.5*(x+6))/x≤5 化简得:x≥158/3人 因人数是整数,所以x≥53人 则至少是53人 3 设购买4元的为x件,则购买10元的为16-a-x件 列方程得:2a+4x+10*(16-a-x)=50 解...

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