我是外贸新人,今年四月份要随老板参加广交会,请有经验的外贸业务员介绍一下展会经验和需要准备的东西。

作者&投稿:许璐 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
新进了个外贸公司,老板就让我去参加广交会,我觉得很荣幸,但是也有点担心,因为没有参加过什么展会~

  你好,为你总结了以下几点参加广交会需要准备和注意的事项:

  1.收集样品实物赶快下工厂收集典型样品实物,记得带数码相机。样品不求多,但求精。带不了的样品一定要拍相片。要做好样品的分类和编号,计下供应价格。
  2.建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片,批量导入数据库。批量导入图片可自动按编号建立商品档案,自动完成图片裁剪缩放。然后,看图补充商品其他详细描述,输入货源价格。这样可在一两周内建立起商品资料库。
  3.制作样品条码批量制作所有样品的条码标签,打印到不干胶纸上。剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。做好这一步,可以在现场报价时用实物直接输入电脑编码,极大提高工作效率。否则就要手工查找和输入商品编号,慢!
  4.动画展示样品交易会展台上,将电脑大屏幕最显眼的位置,以丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。可极大吸引过往客商注意力,只要客商停步,赶快上前说:"Hello"!接着就看你怎样快速搞定了。
  5.快速扫描报价客商喜欢什么样品,用你的条码扫描器(一点都不贵)逐一扫描入电脑。只要输入你想赚多少钱,一个按钮即准确算出美元报价。管他什么价格术语,运费、保险费、销售费和杂费一分不会少算。只是别心太黑,客商也精明着呢。我的经验是,欧美客户可以多赚点。
  6.正规报价单据三五分钟算好价格,即可打印正规格式的报价单,有多款格式。有你公司的Logo,详细联系方式、价格条件、单价数量等等全在一张纸上,清晰明朗。配一台彩色喷墨打印机,含清晰图片的报价单即可呈现在客人眼前。"Very Good!"客人满意而去,你就等好消息吧。
  7.即刻成交签单运气好,客人会立刻下单,窃喜的时候可别着急。把那份报价单转成订单,填上谈妥的交易条款。核对无误,即可打印正式的出口合同或销售确认书,让客人签了就是。
  8.回家准备出货回家的路是轻松的,满载而归,成果都在你的便携电脑里。休息几天之后,将那些客户资料、报价、订单导入公司的业务数据库中。在安排手下人准备采购,制作发票,安排托运、保险和报关等。最后收到美元,才能算圆满完成广交会任务哟。
  9.名片带足,笔,笔记本,钉书机,钉书针,计算器,透明胶带,双面胶,涂改液,数码相机,带好工具,样品,样本等等,能想到的东西应该列好,表靠脑子记,忘带什么东西都不行,那里买很贵。至少提前20天去订酒店.
  10.准备好你的公司资料,然后如果有机器设备需要展览的,准备好这些机器设备以及相关资料,然后就是到展览会填些表格,不过听说表格很多,让人头疼啊,如果是一般的公司,好像在参加之前需要经过展览会方面的审核。具体其他的就不知道了。

  希望能对你有帮助,还望采纳,祝工作顺利~!

  通常来说,要想接到国外订单,无非以下几种方式:
  1、积极参加各类交易会、博览会及各类专业展会,如广交会等;
  2、充分利用网络资源,把自己公司的资料及产品信息上传到网上,特别是诸如阿里巴巴等的B2B电子商务网站,同时在网上可以寻找国外客户资源。
  3、若想开拓某国市场,可联系该国驻华使馆商务参赞处,向他们索取他们国内该行业进口商的相关信息。这是我大学时教我国贸实务的老师教我的,她以前可是在中国驻外使馆就职过的,呵呵。
  4、若想开拓某国时常,可联系当地该行业的官方机构及权威出版物,请他们在他们当地市场上推荐本公司产品。他们的权威性能让大众更快地相信公司产品的质量及服务。
  5、在每个市场选好一个合格的代理商,他们直接面对用户,由他们来保证公司产品的售后服务及收取客户对产品的意见和建议以便改进。

  目前我能想到的就这么多吧。呵呵。


  如果楼主就想要我们说说怎么在网上找客户,那只有通过那些B2B网站了。楼主可以看看下面这个:
  国内外B2B网站大全
  http://www.netbulo.com/html/2006/0115/1271.html
  另外就是,利用google等搜索网站,搜索你所在行业有哪些进口商。
  如果有哪位老大能说出除了B2B网站和搜索引擎之外的第三种通过网络找客户的方法,我把我内裤顶脑袋上穿一天!(别跟我说你事先知道客户网站之类的方法)


  技巧?报价技巧吗?

  有时候虚盘可以灵活运用作为打破僵局的小技巧。刚开始做外贸业务,常见情形就是好不容易找到个客户信息,开发信也送了N封,可对方就是没反应…真郁闷。可这一点也不奇怪。客户只要不是第一次做外贸,就自然已经有了货源渠道。咱们刚开始跟客户打交道,别说价格太高,就是价格与他目前的进货渠道持平,客户都不一定有兴趣联系。打破这种僵局,有效的办法之一就是来招狠的给他个低价,不信他不动心
  ………但低价咱们就挣不到什么钱呵,不是长久之计。这时候,虚盘就上场了:单纯报个价格,其它啥也不说。等客户来兴趣了,再慢慢跟他介绍你的情况,推销产品。原来的低价,可以给他一点货,解释为“上批订单的货尾,数量不多,故特价销售”云云,之类的借口大家不妨发挥想象力吧。总之,僵局打破就好办,接下来服务周到态度殷勤,就有希望与其他竞争者在同等条件下分一杯羹。
  很多情况下, 客户不只询问一个产品。当确认客户会定购几种或几款产品时,咱们做业务员的在价格上就不要太死板,可以辛苦点儿,根据客户订购的数量和单价做搭配组合,只要总值能大致持平,某一款产品单价大可灵活处理。但在做这种搭配的时候,切记要跟客户落实好数量---不少业务员都吃过这样的闷亏。

  识破客户的探路花招

  报价与还价,就是个斗智斗勇的过程。和MM们商场挑衣服或阿姨菜场买菜一样,国际贸易商也会玩各种花招。比如一种常见的情形:一个初次合作客商,你知道他是行业中的老手。可是第一次询盘的时候,他选的却是一些很常规的产品甚至过时的老款。这些产品他可以轻易地在几乎任何一个同行竞争者那里买到。其中的内情,多半是客户在试探。他真正想购买的是你的新款,但因为没有合作过,吃不准你报价的“水分”。于是乎用常规产品来探路——因为这些产品他非常熟悉底线价格,根据你的报价来衡量你有多“虚”。一些新手容易上当,根据常例附加利润报了出去。其实,老业务员都知道,外贸行业中,特别是那些外观及功能变化大的产品,老款式是没什么高利润希望的,报高了也没用,无成交可能。上当了反而被客户“套住”,知道你是新手,价格虚高,要么扭头找别人,要么在以后的询盘中狠狠杀价。
  新手做业务员的,常常两头受气。一头是老板,规定了价格让你照报;另一头是客户,永远嚷嚷着嫌价高不肯下单;而争取不到订单又挨老板骂。所以,咱们要学会突破。上面说了,老板会给个所谓的底价,可咱们私底下别把这个“老板底价”当真,否则多半没有出头之日。没有客户意向,老板就不肯让价;客户真要下单了,价格自然就会让步。所以,很多时候,咱们新手要学会在中间游走。比如,给客户一个低于 “老板底价”的虚盘,等客户有了比较明确的意向,再反过来争取老板同意就好办多了。又如上面提到的多款产品“组合报价”方式,如果你分别拿一个价格去请示老板降价,多半不同意,而若你能主动设计搭配方案,使总值持平,促使成交,那老板一般不会反对,反而会高看你一眼。
  当然,如果咱们能够多学习产品知识,了解生产工艺和成本构成,自己计算真正的“底线”,就大不一样了,能够在谈判中摆脱束缚,胸有成竹。这也是新手老手的主要区别。很多外贸业务员愿意忍受低薪和辛苦,也要从工厂做起,为的就是这个。

产品参展首先要准备好样品,样品必须是外观无瑕疵,使用功能良好的产品。准备好产品的英文样本,英文的技术规格,工厂的生产能力以及设备情况的英文介绍,准备好参展人员的英文名片,以及产品的报价资料和公司的开户行和外汇账号,一般应该核算出一个批次供货的最低数量,应该按照一个20尺集装箱的装载量计算最低订单供货数量。
如果客户看好你们的产品,就会当场签约,也有少量客户会在回国之后,再来找你们签约。

都去N回了,就没见过现场签单的!老客户除外.呵呵...
分享点建议;
1.着装&接待
不是说要怎么花枝招展,得体就好!让人看着舒服;接待热情,面太微小;这些都是个人修养问题,没什么好说的;
2.产品
客人来摊位了,你得给客人介绍产品,客人问你有关产品的问题,你能详细讲解,别一张嘴就让人觉得你是外行;所以,要求对产品绝对了解.当然,如果涉及都一些非常技术层面的东西,公司也肯定会派技术员去,那是你只要把技术员说的翻译给客人听就是;
3.英语口语
口语好当然最好,不好也没关系,不是所有来外都是英语国家的,他们的英语也不咋地;声音要洪亮,让对方能听到,但太胆小,表达清楚清晰,BODY LANGUAGE 很重要;
练习方面,比如一些商务接待,日常温暖,简单的寒暄你要会...

有问题请追问.

哦 这样啊。我这边有个专门服务参展新人的群号。。你可以加进来,里面有详细的资料

我是外贸新人,今年四月份要随老板参加广交会,请有经验的外贸业务员介...
答:产品参展首先要准备好样品,样品必须是外观无瑕疵,使用功能良好的产品。准备好产品的英文样本,英文的技术规格,工厂的生产能力以及设备情况的英文介绍,准备好参展人员的英文名片,以及产品的报价资料和公司的开户行和外汇账号,一般应该核算出一个批次供货的最低数量,应该按照一个20尺集装箱的装载量计算最...

我是一个外贸新手,请问接单后,要如何完成后面的工作?请高手告知详细的外...
答:1、今年4月底,我们参加广州的交易会,期间与有意向的客户互留名片。2、5月初,回到公司后,按名片上的邮箱与客户函电联系。3、5月中,有意向的客户要求打样,我们寄样,等待客户答复。4、5月底,客户收到样品商讨后,下单,付预付款,往来函电中与客户签订销售合同,落实具体出货要求,交货期等等。5...

我是个外贸业务员,4月份要参加香港电子展,现在已经2月份了,急急急,谁...
答:1.我去参加香港展,没有特意去准备一套正装的,不过会挑选些稍微正式点的衣服。最好带1-2件外套,展会期间应该持续四天。在展会期间,里面的空调很大,所以最好带外套。而且香港那边的空调到处都开得很大,地铁,公车,超市。。。带外套,不怕到时冻到。2.虽然我跟你不同行,但是只要去参展,最少...

做外贸工作计划通用6篇
答:在这个岗位上,我明__临的机遇和挑战都是巨大的,外贸业务知识及经验的积累都需要自身不断的努力和学习。 在新的一年里,我对自我的工作状况计划如下: 首先,学习外贸知识、产品知识。对一名刚从英语系毕业一年半的外贸新手来说,我的外贸知识还有待于加强,需要在往后的工作中进一步积累。此外,刚刚接触__这个行业,对...

...外贸的非师范应届毕业生,要到七月份毕业,四月份要申请教师资格证认证...
答:首先要登陆中国教师资格网,如下图:选择全国统考合格申请人网报入口(图中红色方框),之后按照提示一步一步的填写个人信息,当选择认定省份时,会跳转到你户籍地市区县认定的中心。要看一下你户籍地教委或教师资格认定网的公告,认定时间是几天,别错过了。如果上半年时间安排不开,可以下半年认定。

我是做外贸的新人,想给出单的客户寄些卡片,小礼物,随货发出。但是内容写...
答:简单明了就可以了:Dear Sir:Best wishes and all the best for you .

新入职外贸业务员的工作计划
答:现在我已经在公司担任外贸业务员有四年的时间了。可以说我是公司数得着的老业务员之一,也是对公司的发展有一定贡献了。现在xx年将结束,我想在岁末的时候就我一年的工作做一下总结,也对自己的工作提前写下了xx年业务员工作计划,让自己在假期中能够安稳的度过,也让自己能够及时的认识到当前的形势,希望不会让自己失...

我是一外贸新手,现在有客户要求下星期要出货,PI已经确认,定金也有了...
答:一,准备货,确定货什么时候能备好 二,如果是FOB,问一下客户指定的哪个货代,如果是CIF,你自己找货代订舱,告诉货代你大约哪天要出货,他会根据你的日期定船。三,如果是拼箱/整柜,你自己安排把货送到场站或是货代派车去提 四,货装好,统计好件重尺,场站的回箱单上要填。五,准备报关单据...

我是一个外贸新手?
答:作为外贸新人,可能第一次跟外国的客户聊天,不知道找什么话题怕冷场,很正常哈,找话题的话我们可以提前做点功课:可以聊下尼泊尔有什么景点。尼泊尔是一个一高原为主的国家,与中国和印度接壤,问下他那边最高地方在哪,然后说下与他国家为邻的是我们中国最高峰-珠穆朗玛峰 兴趣爱好的话题。找到大家...

外贸新人要不要告诉客户我是新人
答:随便说一句,不要在自己的潜意识里面老是自称“外贸新人”,我十多年了难道就是老人了?外贸是个总称,里面的各种产品形形式式和隔行如隔山,即便是老业务碰到新的产品也是棘手的。但是能比较顺利的面对和处理,只是因为经验积累,知道哪些方式是相对有效的。老是自称“外贸新人”会让你在面对问题和处事...