领导交代的额外任务,该怎么拒绝?

作者&投稿:爨慧 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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视情况而定。

职场每天都有可能遇到额外任务,这是一种常态。只有懂得妥善处理这些棘手问题,适当时候学会与棘手问题制造者妥善周旋,就不会被没必要甚至没价值、有风险的额外任务所牵累了,也不会改自己的职场人际关系造成紧张的局面。

那么,不属于你的工作,哪些该拒绝,哪些不该拒绝?该怎么拒绝?就由我来给你们说一说。

一,要理清范围

首先要搞清楚自己的职责范围是什么。

在职场,我们拿薪水,是因为干好了本职工作,而不是超出职责范围来做其他的事情。如果总是越过本职去做不属于自己的工作,因精力不济导致本职工作出乱子,那么,就有点舍本逐末的味道。

所以,在思考要不要接手不属于你的工作前,先要考虑会不会因此给本职工作带来不利影响。如果答案是肯定的,那么,就要拒绝。

其次要搞清楚与对方的关系是怎样的。要弄明白,是谁把这个额外任务派给你的?是部门内的同事还是其他部门的同事?是朋友?是老板?

总之,要根据你们两的关系轻重来判断是否接手这个附加任务。

如果,关系一般,自己又没有多余的时间精力,接手附加任务后会给本职工作带来被动,那么,就要想办法拒绝了。

二,要搞清楚期望

既然对方把事情交给你了,他总会有期望值的。期望或大或小,或强或弱,都要了解清楚。毕竟,你如果接手了,任务就到你这里了。不是你的任务,也变成你的任务了。在考虑是不是接手前,先要分析,对方对这项工作有哪些期望:该项工作要什么时候完成?希望通过什么方式方法完成任务?要达到一个怎样的水平层次?希望哪些人也一并参与?如果在了解这些问题之后,你发现你办不到,那么,就要果断拒绝。千万不要认为这个环节是多余的。要知道,有些人把事情交给你之前,他可能也向其他人请求过,只是,其他人觉得自己可能无法完成任务而拒绝他了。所以,你并不是“唯一人选”。你帮别人分析了他的期望值,再根据自己的实际情况,逐一审视这些期望,最后诚恳地告知对方,更是对对方的一种尊重。

这里,要注意一个问题,那就是沟通的问题。有时候,因为用词用语习惯的不同,不同人对同一个意思的表达是不一样的。所以,在确定是否接手这个附加任务之前,一定要和对方沟通好。

三,及时沟通。

在职场,有的人接手一个本不属于自己的工作,辛辛苦苦加完班,最后,把完成的工作交到对方手里的时候,对方不但不领情,反而觉得你是敷衍了事。为什么?因为,他对你的期望值与你给他的工作成效不匹配。那么,该如何规避这种问题?要做好留足“及时沟通”的准备。

如果给你派额外任务的是你老板,那么,工作交给你之后,你最好列出工作计划,不时汇报工作进度、遇到的困难,这样,老板对你这项工作的付出自然就一目了然了。最好,即使工作成效不是太突出,他也能理解你的投入和付出;

此外,不管是老板还是同事派给你额外任务,在工作开展中,还可以通过口头汇报、邮件汇报等方式,告诉他们你做了什么、用的什么方式、任务进度、遇到的困难、预计什么时候能完成该项工作等情况。只要沟通好了,一些“哑巴亏”也就能避免了。



职场如何拒绝不属于你职责的工作?
答:最后,如果在面对上级或同事委婉拒绝工作后,依然无法拒绝,建议与公司领导或者同事多沟通,明确自己的工作职责和分工,避免不必要的工作堆积和任务冲突,同时寻求公司领导更好的支持和配合。总之,在职场中,拒绝不属于自己职责的工作需要掌握一定的技巧和方法,明确自己的工作职责,委婉地拒绝,并提供适当建议...

如何拒绝上司的工作安排?
答:说白了,就是让领导来做选择题,职场中,下属千万不要让上司做判断题,这样就没有回旋的余地。二、同事交代的临时工作。一般的小事情,不会占用太多时间,可以答应帮忙。若这种请求会影响到自己的本职工作,那就要注意了,学会拒绝,否则自己难受。三、怎么拒绝还不会得罪人呢?啊!我还想让你帮忙给...

领导安排的事情,你觉得不正确或者不想做,怎么聪明的拒绝?
答:言外之意是“非我并不做,我能做,可是你给的时长少了,我需要大量时长。”领导听了以后肯定会考量选择,一件事当然就回绝了,或许就要别的的朋友进行了。即使事儿返回自身手里,在处理时间和任务量上面比较宽松许多。推迟是一种极致的拒绝方法,当你将平常工作中都依照截止时间汇报和进行。那样领导...

上司经常交代与公司无关的事给我做,怎么委婉的拒绝?
答:当然很多人都不会拒绝,为了能够婉言拒绝这样的事情,我们可以以自己的工作量巨大和家中的事物来拒绝上司的请求。用工作量巨大来拒绝 虽然在很多时候上次交代给自己的事情都不好让自己来拒绝,但是有些时候的任务会和自己的工作完全无关,上次交代给自己作业只不过是为了能够利用自己,当然久而久之也会让...

领导交代的任务不想接受,如何拒绝?
答:领导在分配工作的时候开始还是蛮公平的,总会出现一些让你意想不到的情况,比如,有一个去解决消费者投诉的事情,大家都知道这个事情很麻烦不好解决,最后领导强逼着把这个事交给你来办,如果你拒绝,其实就是不听领导的话,如果你接受这个事,你十有八九也办不好,遇到这种情况大家该做如何处理呢?...

职场上如何拒绝自己分外的事情?
答:01. 拒绝不宜长篇大论;可以拒绝,但是拒绝的时候最好不要长篇大论。曾经见过一个职场新人拒绝职场老司机的要求,因为害怕对方不相信,说了很多拒绝的理由。其实,一般这种情况下,理由越多越容易让人觉得你是在找借口。因此,不如简单说一个理由,并且是充分的理由。比如说:领导刚刚交代我一个XX工作,...

领导经常让我帮他做一些私事,我该怎么拒绝?
答:二、如何对待领导交代的私活,关乎职场幸福感尽管领导让自己帮忙干私活并不合理,但一到领导真的安排任务时,还是会在心里纠结一圈。处理不好,不仅影响与领导间的关系,影响职场发展,也不利于自己的工作幸福感。如因此萌生辞职念头等。那么到底要不要接受领导给安排的私活呢?其实可以从这两点看:是否与...

怎么婉转拒绝领导的任务?
答:领导十分看重领导权威和面子,千万不要在大庭广众下当面拒绝,即使你的理由十分充分,也让领导颜面扫地,会让他十分难堪。二、自己分内工作不着急的话,做好后先放一放,不要马上较差了事。观察别的部门和科室忙不忙,如果别人很忙,我们提早完成任务,领导绝对会交代我们帮助别人完成工作。所以假装自己...

领导的不是自己职责范围的任务该怎么拒绝?
答:遇到这样的领导,一定要远离,不管安排给你的工作如何,最好都果断拒绝,避免给自己造成不必要的麻烦。职场中,同事之间相互帮助,礼尚往来是很正常的。可是有的同事请人帮忙,就像是领导一样,直接使唤别人,丝毫不顾及对方的工作情况。比如,同事在忙自己的工作,没有时间帮忙,却还将自己的工作安排给...