会议礼仪中我们要注意哪些?

作者&投稿:睢斌 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 在我们职场中日常的工作中,会议是非常重要的。在会上我们讨论一些工作安排、讨论公司计划、处理日常测行政事务。大大小小的会议我们每天都要开。但是。不过你是在召集、组织、参加会议。这都是有他基本的纪律和规则在里面。这些纪律和规则其中就包括会议礼仪。那么会礼仪都有哪些、、?要注意哪些那!下面我们就谈谈会议礼仪
会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。
一、会务性工作
要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。
(一)会议之前
在会议的种种组织工作中,以会前的组织工作最为关键。它在大体上包括以下四个不同的方面。
1.会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。
2.通知的拟发。按常规,举行正式会议均应提前向与会者下发会议通知。它是指由会议的主办单位发给所有与会单位或全体与会者的书面文件,同时还包括向有关单位或嘉宾发的邀请函件。基层公务员在这方面主要应做好两件事。
其一,拟好通知。会议通知一般应由标题、主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等七项要点组成。拟写通知时,应保证其完整而规范。
其二,及时送达。下发会议通知,应设法保证其及时送达,不得耽搁延误。
3.文件的起草。会议上所用的各种文件材料,一般应在会前准备妥当。需要认真准备的会议文件,主要有会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍等。有的文件应在与会者报到时就要下发。
4.常规性准备。负责会务工作时,往往有必要对一些会议所涉及的具体细节问题,做好充分的准备工作。
其一,做好会场的布置。对于会议举行的场地要有所选择,对于会场的桌椅要根据需要作好安排,对于开会时所需的各种音响、照明、投影、摄像、摄影、录音、空调、通风设备和多媒体设备等,应提前进行调试检查。
其二,根据会议的规定,与外界搞好沟通。比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报。
其三,会议用品的采办。有时,一些会议用品,如纸张、本册、笔具、文件夹、姓名卡、座位签以及饮料、声像用具,还需要补充、采购。
(二)会议期间
负责会议具体工作的基层公务员,一丝不苟地做好下列工作。
1.例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。
2.会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会议或重要会议,通常要求与会者在入场时签名报到。会议签到的通行方式有三:一是签名报到,二是交券报到,三是刷卡报到。负责此项工作的人员,应及时向会议的负责人进行通报。
3.餐饮安排。举行较长时间的会议,一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时,还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料,最好便于与会者自助饮用,不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全,又有可能妨碍对方。如果必要,还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。
4.现场记录。凡重要的会议,均应进行现场记录,其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种,也可交叉使用。
负责手写笔记会议记录时,对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。
5.编写简报。有些重要会议,往往在会议期间要编写会议简报。编写会议简报的基本要求是快、准、简。快,是要求其讲究时效;准,是要求其准确无误;简,则是要求文字精炼。
(三)会议之后
会议结束,应做好必要的后续性工作,以便使之有始有终。后续性工作大致包括三项:
1.形成文件。这些文件包括会议决议、会议纪要等。一般要求尽快形成,会议一结束就要下发或公布。
2.处理材料。根据工作需要与有关保密制度的规定,在会议结束后应对与其有关的一切图文、声像材料进行细致的收集、整理工作。收集、整理会议的材料时,应遵守规定与惯例,应该汇总的材料,一定要认真汇总;应该存档的材料,要一律归档;应该回收的材料,一定要如数收回;应该销毁的材料,则一定要仔细销毁。
3.协助返程。大型会议结束后,其主办单位一般应为外来的与会者提供一切返程的便利。若有必要,应主动为对方联络、提供交通工具,或是替对方订购、确认返程的机票、船票、车票。当团队与会者或与会的特殊人士离开本地时,还可安排专人为其送行,并帮助其托运行李。
一场成功的会议与会议礼仪有着密切的关系。只有我们在会议前准备好,我们才能包会议中重现的情况作出反应,会以后能帮助其他人离场,更现实出了你的素质。这不仅一个人的表现,更代表着一个月公司的素质。就像前面写的细节决定成败。

会议礼仪有哪些注意事项盘点会议礼仪注意事项
答:1、例行服务。会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。2、会议签到。为掌握到会人数,严肃会议纪律,凡大型会...

参加会议需要注意哪些礼仪
答:需要注意下面几点:1、开会时坐姿端庄,精神饱满的状态,不要做挠头或抖腿等不雅动作。2、要专心致志听讲,与发言人保持目光接触,仔细听。3、小声说话或交头接耳,或者东张西望,这会影响发言人的心情。4、听讲过过程中要边听边想,只有准确地把握了发言的真实想法后,才能做正确的判断。5、发言人...

会议中应注意哪些礼仪 会议中要怎么注意礼仪表现
答:1、参加会议的人员需要保持自己座位周围的整洁,并带上会议相关的文件准时进入会议室,并秩序的进出入。根据会议安排座位。在开会进行时应仔细聆听。不要私下交头接耳,要尊重每一位发言的人。当演讲者结束演讲时,热情鼓掌后轻手轻脚的离开现场。2、对于普通参与者来说,最基本的是按时会面并遵守会议...

会议礼仪需要注意哪些
答:会议礼仪需要注意哪些【一】 1、会议的筹备。举行任何会议,皆须先行确定其主题(包括会议名称)。这是会前有关领导集体已经确定了的。负责筹备会议的工作人员,则应围绕会议主题,将领导议定的会议的规模、时间、议程等组织落实。通常要组成专门班子,明确分工,责任到人。2、通知的拟发。按常规,举行...

请问会议礼仪有哪些?
答:(1)按时到场,遵守秩序。(2)遵守会场纪律,不得走动、喧哗、鼓倒掌、吹口哨。(3)关闭通讯工具,认真倾听,做好记录。(4)不宜中途退场。特殊原因应向有关人员说明情况,征得同意后方可离席。47、小型会议位次排列的礼仪要求有哪些?(1)讲究面门为上,面对房间正门的位置一般被视为上座。(2...

会议礼仪中我们要注意哪些?
答:那么会礼仪都有哪些、、?要注意哪些那!下面我们就谈谈会议礼仪 会议礼仪的关键性内容有会务性工作、会场的排座、会风的端正等三项。一、会务性工作 要求。凡此种种,均可称为会务工作。负责会务工作的基层公务员,在其具体工作之中,一定要遵守常规,讲究礼仪,细致严谨,作好准备。(一)会议之前 在...

参加会议时要注意哪些职场礼仪
答:1、开会时坐姿端庄,身体挺直,表现出精神饱满的状态,切忌挠头、抖腿等不雅举止。2、聆听时要专心致志,与发言人保持目光接触,仔细听清对方所说的话。3、不要私下小声说话或交头接耳,不要三心二意、东张西望,这些都会影响听讲的效果,也会影响发言人的心情。4、聆听的过程更是一个积极思考的...

会议礼仪有什么注意事项 会议礼仪注意事项有哪些
答:1、修饰 男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。2、着装 所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作服,女士内穿白色衬衣...

会议礼仪的禁忌有哪些
答:1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)2.不可从头到尾沉默到底。3.不可取用不正确的资料。4.不要尽谈些期待性的预测。5.不可做人身攻击。6.不可打断他人的发言。7.不可不懂装懂,胡言乱语。8.不要谈到抽象论或观念论。9.不可对发言者吹毛求疵。10.不要中途离席。

会议接待礼仪有哪些
答:会议接待礼仪 1、修饰 男职工胡须应修剪整洁,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生,上班前不应吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。2、着装 所有员工统一外着公司西服套装工作服,男士内穿蓝色衬衣工作...