企业组织架构的设计步骤

作者&投稿:袁中 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎么设计组织结构图?~

Word如何制作组织结构图?

组织结构设计的步骤
1.分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。
(1)企业环境。企业面临的环境特点,对组织结构中职权的划分和组织结构的稳定有较大的影响。如果企业面临的环境复杂多变,有较大的不确定性,就要求在划分权力时给中下层管理人员较多的经营决策权和随机处理权,以增强企业对环境变动的适应能力。如果企业面临的环境是稳定的、可把握的,对生产经营的影响不太显著,则可以把管理权较多地集中在企业领导手里,设计比较稳定的组织结构,实行程序化、规模化管理。
(2)企业规模。一般而言,企业规模小,管理工作量小,为管理服务的组织结构也相应简单;企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多,各机构间的关系也相对复杂。可以说,组织结构的规模和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的。
(3)企业战略目标。企业战略目标与组织结构之间是作用与反作用的关系,有什么样的企业战略目标就有什么样的组织结构,同时企业的组织结构又在很大程度上,对企业的战略目标和政策产生很大的影响。企业在进行组织结构设计和调整时,只有对本企业的战略目标及其特点,进行深入的了解和分析,才能正确选择企业组织结构的类型和特征。
(4)信息沟通。信息沟通贯穿于管理活动的全过程,组织结构功能的大小,在很大程度上取决于它能否获得信息、能否获得足够的信息以及能否及时地利用信息。
总之,组织结构设计必须认真研究上述四个方面的影响因素,并与之保持相互衔接和相互协调,究竟主要应考虑哪个因素,应根据企业具体情况而定。一个较大的企业,其整体性的结构模式和局部性的结构模式可以是不同的。例如,在整体上是事业部制的结构,在某个事业部内则可以采用职能制的结构。因此,不应该把不同的结构模式截然对立起来。
2.根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。
3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。
4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。
5.根据环境的变化不断调整组织结构。

组织架构(Organizational Structure)是指,一个组织整体的结构。是在企业管理要求、管控定位、管理模式及业务特征等多因素影响下,在企业内部组织资源、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素。那么,企业该如何设计完善的组织架构呢?贾长松老师分享以下企业组织架构的设计步骤,供大家参考。
方法/步骤
选择确定组织架构的基础模式。这一步工作要求根据自己企业的实际,选择确定一个典型的组织模式,作为企业的组织架构的基础模式。在当代企业的实践中,选择直线职能式和矩阵式结构的较普遍,并有越来越多的企业选择增加弹性模式的相应特征予以补充其基本模式的局限。
分析确定担负各子系统目标功能作用的工作量。这一步工作要求根据目标功能树系统分析模型,分析确定自己企业内部各个子系统目标功能作用的担负工作量。要考虑的变数有二:一是企业的规模;二是企业的行业性质。
确定职能部门。这一步工作要求根据自己企业内部各个子系统的工作量大小和不同子系统之间的关系,来确定企业职能管理部门。即把关联关系和独立关系,并且工作量不大的子系统的目标功能作用合并起来,由一个职能管理部门作为主承担单位,负责所合并子系统的目标功能作用工作的协调和汇总。把制衡关系的子系统的目标功能作用分别交由不同单位、部门或岗位角色承担。
平衡工作量。这一步工作要求对所拟定的各个单位、部门的工作量进行大体的平衡。因为工作量过大的单位、部门往往会造成管理跨度过大,工作量过小的单位、部门,往往会造成管理跨度过小。所以,需要通过单位、部门之间的工作量平衡来使管理跨度实现合理化。在这里,要注意的一点是:存在制衡关系的子系统,要避免将其目标功能作用划归为同一单位承担,即要优先保证制衡关系子系统的目标功能作用的分开承担。
确立下级对口单位、部门或岗位的设置。如果企业下属的子公司、独立公司、分公司规模仍然比较大,上级职能管理部门无法完全承担其相应子系统目标功能作用的工作协调和汇总,就有必要在这个层次上设置对口的职能部门或者专员岗位。
绘制组织架构图。这一步工作要求直观地构画出整个企业的单位、部门和岗位之间的关系,及所承担的子系统目标功能作用的相应工作。
拟定企业系统分析文件。这一步工作也就是为企业组织架构确立规范。企业系统分析文件是具体描绘企业内部各个子系统的目标功能作用,该由哪些单位、部门或者岗位来具体承担,以及所承担的内容,并对职责和权力进行界定。
根据企业系统分析文件撰写组织说明书。这一步工作就是在组织构图的基础上,分析界定各个单位、部门组织和岗位的具体工作职责、所享有的权力、信息传递路线、资源流转路线等。
拟定单位、部门和岗位工作标准。明确界定各个单位、部门和岗位的工作职责、工作目标、工作要求。
根据企业系统分析文件、组织说明书及单位、部门和岗位工作标准进行工作分析,并撰写工作说明书。除了界定前述内容外,还要明确界定任职的条件和资格。
就上述文件进行汇总讨论,通过后正式颁布,组织架构调整改造工作完成。

如何做好组织架构
答:织架构是基于组织目标达成的条件下按照组织原则和流程设计出来的,组织设计有三个关键词,既组织目标,组织原则和设计流程。下面就围绕这三个关键词来阐述组织架构的设计方法。一、组织目标 任何一家企业,一定是先有组织目标,后有组织架构。组织目标就是企业建立的初衷和存在的价值。比如:培训机构的目标...

HR们如何设计组织架构
答:因为,组织结构的本质是为了实现公司战略目标服务的,根据公司战略目标进行合理设计,保障组织的有效分工与协作。那么如何设计科学合理的组织结构?已经成为很多HR朋友的困扰。接下来,我们一起来探讨组织结构如何合理设计。一、组织结构设计的四大原则 在设计组织架构过程中,有效地积聚新的组织资源、部门与部门...

成立一个工作室怎么进行组织结构设计?
答:具体来讲,组织结构设计可以划分为四个大的步骤:\x0d\x0a\x0d\x0a第一,对现有组织架构进行诊断分析。首先,现有组织架构运转是否不畅,主要问题出在什么地方,现有的部门设置是否遗漏某些职能或者说未能满足某些职能等等;其次,企业本身是否拥有自己的宗旨目标、战略计划等等,是否需要进入某项市场...

组织结构设计的步骤是什么
答:创建柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并在组织成长过程中,有效地积聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间的关系,人员与任务间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应承担的责任,有效地保证组织活动的开展。组织结构设计的作用 •合理配置企业各类资源;•支撑...

组织架构图怎么制作?
答:9、布局修改后,如果总裁办公室和其他几个中心不再同一层次,可左键点中不松手进行拖动 10、修改图形颜色,在“设计”选项卡下,单击“更改颜色”,选择想要设置的颜色单击 11、全都设置完成后,一个完善的组织结构图就完成了.Word中组织结构图模板怎么做《图解》详细步骤说一下 1、单击“插入”选项...

如何设计新企业的组织架构?
答:各多元化业务之间联系相对较少,核心流程可以并行管理。这样才能从总体上推进多元化战略的实施,如事业部制。而单一经营战略或企业推行低成本战略时,就要求组织架构降低运营成本并提高整体运作效率,这时企业可选择集权度较高的组织架构,如直线职能制,这样的组织架构通常具有更多的机械性。

公司组织架构图怎么设计
答:公司组织架构图设计方法就是要清晰地设计出沟通线、控制线、责任线和权力线。组织结构图是把企业组织分成若干部分,并且标明各部分之间可能存在的各种关系。这里所说的各种关系包括上下级领导关系(组织机构图),物流关系,资金流关系和资料传递关系等。所有这些关系都伴随着信息流,这正是调查者最关心的,...

一个企业刚成立,怎么去设立组织架构
答:要确定企业的组织架构类型。组织架构类型分为:有限公司制、子公司制、连锁制、事业部制、分公司制。企业要根据具体情况(如部门的划分、部门人员职能的划分)制定具体的、整体的、个性的组织架构图,各个部门也要制定部门的、具体的、细分的组织架构图。单个的、具体的、细分的小部门组织架构图做好后,...

关于组织架构,所有你需要知道的都在这里了!
答:7)专业分工和协作原则:兼顾专业管理的效率和总公司目标、任务的统一性 8)灵活性原则:保证对外部环境的变化能够作出及时、充分的反应 2、其他因素 1)组织战略:组织的创立和设计最重要的目的是实现组织战略目标,组织的战略对组织结构设计具有决定性影响,组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整 2)组织环境:环境复杂性...

企业组织架构图怎么做
答:10、修改图形颜色,在“设计”选项卡下,单击“更改颜色”,选择想要设置的颜色单击 11、全都设置完成后,一个完善的组织结构图就完成了.问题三:如何在WPS文字中做公司组织架构图? 你好!在WPS文字中做组织架构图的一般步骤如下 1.点击插入---形状;画好方框,选中后右键“编辑文字”,在方框中...