入职背景调查一般的流程是怎样的?做的时候要注意哪些问题?背调结果做出来有问题你们会直接拒绝候选人?

作者&投稿:老畏 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
最近公司要求对刚入职的员工进行背景调查,不太了解背调流程,我想问如何背调才是有效的?~

  第三方背调公司背调流程介绍,员工入职前的背景调查可以帮助企业有效规避用人风险、提升招聘质量、招聘效率,综合降低招聘用工成本。且企业为了保证背调结果的准确性、效率高会选择在第三方背调公司做员工的入职背调,那么第三方背调公司的背调流程是怎么的呢?

  第三方背景调查公司的流程要保证合规合法,严谨有效,以保障背调的安全性、严谨性、数据的准确性,具体的流程如下:

  1.企业委托背调:企业面试到合适的候选人,与候选人沟通做背调的意愿,候选人同意后,发起背调委托,第三方背调公司会根据委托意愿发送背调链接,或者由第三方背调公司为招聘企业科学定制背调套餐;

  2.背调候选人授权:第三方背调公司发送背调候选人授权链接,候选人填写背调内容,如背调学证明、证明人信息、工作履历、工作开始截至时间等,填写完成后授权;

  3.客观数据验证:拿到背调候选人的授权,进入背调环节,首先大数据匹配客观基础数据,如学历信息、身份证信息、学位信息、信贷信息等,此类信息的核实依赖于权威的数据库对接。

  4.工作经历核查:够专业才能保证背调结果的准确性,如第三方背调公司i背调从业人员专业性保证:上岗前进行系统规范培训,通过考试才可正式上岗,并定期进行专业能力提升培训团队制定严格的考核制度,保证专业度;

  工作经历的核查是非常严谨的,首先是证明人的核实,确保证明人是对的才能保证背调结果的准确客观,而且,还会自主寻找证明人,在候选人提供的证明人之外找证明人,保证背调结果的正确性。找到正确的证明人,对被背调的人员进行工作履历核实、工作胜任力等综合能力的核实。



  5.背调报告质检:质检报告需要经过两道质检,一道大数据系统自动质检,一道人工质检,国内首个设立的专业互联网背调质检团队,100%质检率。

  6.背调报告交付:背调报告完成后进入两道质检,且负责客户咨询答疑、操作指导、授权进度跟踪和推进、背调资料审核、异常情况反馈、问题收集和跟进处理、客户满意度提升。

一般来讲,企业的入职背景调查是这么操作的:

1、面试通过后,通知候选人会进行背调
2、获得候选人的背调授权并让其提供背调相关信息,如学历学位证书、证明人信息等
3、开启背调,对你之前的工作经历进行核实,包括在职时间、担任职位、离职原因、薪酬情况、是否有劳动纠纷、是否有签订竞业限制协议或培训协议等
4、工作表现访谈,联系证明人了解你的工作表现情况,对你的能力素质和业绩表现展开提问。
5、提交背调报告,待用人部门和人力资源部门审查后,决定是否录用。
不同公司的规定不一样,有些公司会发了offer之后进行背调,有些公司则会背调通过后才发offer的,如果你已离职状态,这个就没什么所谓,但如果你是还在职状态,可以先跟企业方交涉一下,待发offer或入职后再背调最近一家公司。

对于背景调查的结果,企业会将其作为录用决策的参考,并不会作为唯一的评判依据。

背调流程如下:

1.准备背调表。

2.告知候选人需要做背调,要求提供2-3位背调人及其职位关系和联系方式,得到授权。

3.电话询问背调人背调表相关问题或传真方式要求回传填写完整的背调表。

4.比对背调信息与原始信息出入,如有背调人提供信息和候选人提供信息不一致,需要补充再求证。

注意事项如下:

1、在做背景调查之前,要先和候选人签订一份“背景调查授权书”,这个证明文件是很重要的。

第一、做到了对候选人的尊重。

第二、在进行背景调查的时候,可以作为说服证明人接受询问的有力的授权证明。在签订授权书后,就可以要求候选人提供一些可以作为他证明人的联系方式了。

2、要先定调查问题的范围,主要是对候选人工作情况有关方面的调查,特别是涉及到个人隐私的问题,要坚决避免。

优先对候选人的前上司或者同事进行调查,由于这些人跟候选人有最多的工作接触,对于候选人能力、工作态度、品行等有更为深刻的了解。

3、对于还在职的候选人的调查要特别的谨慎,难度也是比较大的,因为如果你对其进行背景调查的话,可能会对其造成严重的影响。

4、背景调查要和人员测评结合使用,背景调查并不是万能的,错误和失真有事也是难以避免的。如果将背景调查同其他甄别手段相结合的话,可能会大打提高选择的正确度。

5、谨慎看待推荐信的价值,利用推荐信所得出的结果对于求职者未来的工作业绩的预测效果是很差的。因为大多数推荐或者证明材料对于求职者来说都是积极地。因此很难利用它们对求职者进行区分。

6、不要轻易承诺你可以调查候选人是否有犯罪记录,因为“犯罪记录”只能由公安部门掌握,是内控有犯罪前科人员的重要资料。“犯罪记录”属于个人隐私,公安部门负责为当事人保密,一般不能随便公开。

7、在与证明人进行沟通交流的时候,要清楚的表面自己的身份和来意,明确的告知对方目的所在。让对方知道你们之间的对话内容是绝对保密的,告知对方候选人目前所应聘的是哪一项植职务,好让对方可以就事论事的进行评论,对方在叙述的时候,不要中途打断,因为一旦被打断后,对方有可能就不愿在继续原来的话题了。

8、如果觉得对方似乎有意回避某些问题的时候,仍然需要锲而不舍的追问,并诚恳地告知对方。你之所以如此的执着,无非就是希望确定这个录用的决定对于公司以及候选人双方都是最合适的选择。



首先要获得候选人的书面授权;
然后要向候选人收集一些相关的信息,比如身份证号、学位证书号、过往工作经历证明人的姓名、联系方式等,收集这些信息可以用于验证身份信息、学历学位信息、过往工作履历和工作表现,一些公司还会要验证法院民事诉讼、失信记录、商业利益冲突、犯罪记录等。
在核实有出入时,i背调提醒可以联系候选人给他一个申辩的机会。
背调如果HR随便做做,那么就会流于形式,真的要做到有效,还是要花很多精力来做的,在访谈时也要注意沟通技巧。

HR都是怎么做 背景调查的啊?
答:完成一次背景调查,企业会有3种选择:第一种是自主进行调查,由HR通过个人渠道和网络对候选人进行工作信息的核实;第二种则是委托猎头公司进行调查;第三种是与第三方背景调查机构进行合作,聘用专业的调查团队进行专业的入职调查。企业HR自主进行背景调查的行为在中小型企业是比较普遍的,由于成本原因,不...

第三方背调怎么操作的
答:背景调查,顾名思义就是在员工入职前对其身份等信息的核查过程,现在的背调主要有三种主流方式:其一是公司HR的背调,这个怎么说呢,跟公司的HR部门的实力有正相关关系,但是实际上绝大多数的调查都比较水;另外一块就是猎头提供的候选人的背调,仅仅针对通过猎头方式入职的员工。这种方式提供的信息会更...

怎样做背景调查
答:推荐下面两种方法:1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。

想问,京东背景调查一般能通过吗?都调查几天?都有哪些流程?听说交给第三 ...
答:一份彻底的员工背景调查报告,可以为企业节省未来不必要的花销,规避用人风险,减少企业招聘和培训以及再培训相关的费用开支,更重要的是为企业选用可靠的人才,避免对公司和客户造成的损害从而促进企业产生更大的效益。注意事项:1、资料里不要有虚假信息。2、填写入职信息、签订劳动合同及相关协议。3、公司...

员工入职前的背景调查怎么做
答:4.优先选择候选人的前上司和部门同事进行调查,这些人与候选人工作接触最多,对候选人的工作能力,态度等等有更深的了解。5.对背景调查的结果以书面形式进行总结,参考调查结果,分析候选人职位的胜任力。背景调查的主要内容包括:1.学历调查 无论公司要求的学历标准是怎么样的,你都需要对员工学历的真实...

公司入职前的背景调查主要是怎么查的?查些什么呢?
答:1. 工作经历核实:确认候选人提供的工作经历是否真实,包括工作职位、职责、工作年限以及离职原因等。2. 教育背景审查:验证候选人的学历、专业以及毕业时间等教育信息是否准确无误。3. 个人信用评估:通过信用报告了解候选人的信用状况,这可能包括贷款记录、信用卡使用情况以及是否有逾期还款等。4. 犯罪...

新入职背景调查怎么做
答:很多应聘者在正式入职一家公司之前都会调这个流程,但是很多公司只在一部分人当中进行。比如:“花钱”买来的人才(猎头/RPO渠道招聘);而且绝大多数外企都是在入职前正常招人;还有几乎所有行业的高管进入(手中掌握着行业或前雇主的资源、核心技术和机密信息,往往涉及竞业禁止协议)。做好新员工的背景调查...

关于背景调查,不想让现有公司知道我在面试其他公司,又能完成背调...
答:较真背调的流程是这样的,在开展背调之前,会有调查员联系你进行沟通,了解你是否已经离职,是否方便调查最近一家公司的履历情况。如果你表示还未提出离职申请不方便背调的话,较真会向企业方说明情况,先核实前几段的工作履历,等你提了离职后,再进行补充调查。因此如果您的公司是找第三方背调公司,你...

给即将入职的员工发了offer之后,给他的背景调查应该怎么做?
答:HR可以自己在做背景调查,通过同行进行询问,或者打电话到候选人的原公司进行电话沟通,但是多数情况下得到的结果是“还不错”、“还行”这样的结果,不够深入,难以反映候选人的实际情况。专业的第三方背调机构(例如:太和鼎信、i背调)进行调查,通常会找到3-5位有效的证明人,通过精心设计的问题进行...

公司是如何对入职员工做背景调查的呢
答:员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来。调查原则编辑 1.只调查与工作有关的情况,并以...