如何对在职人员做背景调查

作者&投稿:法龚 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
企业如何对在职员工如何做背景调查?该员工尚未离职~

这里有3种方法可供参考:
1、阶段性的调查
阶段性的调查,是跳过现任雇主,先做身份、学历、不良记录以及第二家工作履历的调查。如果调查结果符合要求的话,可暂定无风险,并发送offer。但是需要注意的是,要加入附加条款,注明后期会对最近一家就职公司进行信息的补充核实,如果发现有问题的话,则视为不合符录用标准,导致offer失效。后期在候选人正式离职后,马上进行补充调查,并形成完整的结果,然后根据结果审视是否可以进入到后续入职流程。

2、选择性的调查
如果处于特殊原因,必须要对就职公司进行调查的话,可以要求候选人提供一些不会给目前工作造成麻烦或者影响的可信任证明人的名单(比如已经离职的同事)。为了避免关系好串通作假,访谈的时候要注意细节化的深挖,做好拆分问题以及刨根问底打算。同时,还要注意进行多个证明人对比,看反馈的结果是否一致,如果没有发生过的事情,反馈的细节上一定会有出入。另外,对多人同时启动访谈,避免第一个访谈完的证明人私下串供、统一口径。最后,还可以要求候选人提供劳动合同和社保证明等,作为辅助参考,并注意后期补充核实信息的真伪。

3、先发offer,在做背调
如果在入职之前没有进行背景调查的话,也可以在入职后进行,这时进行背景调查可以更加细致,时间也更为富裕,当然一定要明确地告诉候选人如果背调发现他所述学历、工作履历等有造假的情况,则有权利取消offer。此时要按照具体情况进行分析,属于严重造假的情形(比如:工作岗位造假,原来是专员写成了经历,只在原来单位工作了3年写成了5年等等),此时公司可以以欺诈为由,直接解除劳动合同,辞退造假者;如果不是很严重,并且不影响现在的工作,在双方的协商下就有关问题达成一致的话,可以继续履行劳动合同(比如:差异在3个月之内的话),一般求职者都会表示理解,除非他的简历是真的存在问题。

如果候选人处于在职情况下,暂时不要对现阶段工作进行背景调查。
否则容易引起现任雇主的警觉,面试不成,还有可能给后续工作的进展造成影响。
如果坚持要调查的话,可以要求其先发offer,承诺如果存在重大诚信问题offer自动失效。

员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来。

调查原则编辑

1.只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的。

2.重视客观内容的调查核实,忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。

3.慎重选择“第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况,避免偏见的影响。

4.估计调查材料的可靠程度。一般来说,应聘者的直接上司的评价要比 人力资源部人员的评价更为可信。

5.利用结构化的表格,确保不会遗漏重要问题。

调查方法编辑

1、电话调查

2、委托调查机构调查

3、利用行业HR联盟

Plan A

进行阶段性的背调,跳过目前的雇主,先做候选人身份信息,学历信息,不良记录,其他工作履历的背调,如果结果符合要求的话,可暂定为无风险,并可发送offer,但是要重要在其中添加附加条款,注明后期会对最近一家公司进行信息的补充调查核实,如果发现存在虚假情况,则视为不符合雇佣条件,导致offer失效。后期正式离职后,马上开展补充调查,最终形成完整的结果,然后根据结果审视是否可以继续后续的入职流程的办理。

Plan B

如若出于特殊原因,必须对现任雇主可以进行调查核实的话,也要注意必须要先获得候选人的授权同意,此处的法律环境风险不能忽略。过程中可要求候选人提供一些不会给现任工作造成麻烦和影响的证明人的名单。为了能够避免关系要好或串通作假,访谈过程中要应注意细化深挖,做好拆分问题和刨根问底。同时还要注意进行多个证明人对比,看反馈的信息是否都一致,如果没发生过的事情,反馈的细节一定程度会有出入。另外,要对多人同时启动访谈,避免出现第一个访谈完的证明人马上进行私下串供和统一口径。最后,还可要求候选人提供必要劳动合同和社保证明等,作为辅助参考,并注意到了后期补充核实真伪。

Plan C

如果在候选人入职前没有进行背景调查的话,也可以在入职后对其进行背调核实,这时进行背景调查可以更为详细,时间也会更宽泛,当然一定要明确地告诉候选人如果背调查出现他所陈述的学历、工作经历等情况有虚假的话,则有权利取消offer。此时要根据情况来分,比如“工作时间差异在1-3个月的”、“工作成绩修饰得稍微夸大一点的”,出现以上情况的,如果不是很严重的,并且不影响现在的工作,双方可以协商就有关该问题达成一致意见,继续履行劳动合同,在试用期的时候看表现如何。如果是“捏造夸大职位”、“捏造虚假的工作单位”、“捏造项目经验”、“学历造假”等情况,此时公司可以以欺诈为由,直接解除劳动合同,辞退造假者。



在职人员做背景调查可以让他知道全员工调查,用知了背调平台查询,如身份,学历,工作履历等常见的信息确认.

如何进行背景调查
答:3、何时进行背景调查。一般在已有录用意向后,发送Offer之前进行,如果因为特殊原因不能在入职之前做好背调(如只有一份工作经历候选人仍在职的情况),可以在试用期协议中补签相关条款,并在试用期进行背调,及时发现问题,及时补救。4、可靠的背景调查渠道。背调的关键在于保证获得信息的真实性。如证明人与...

如何做好员工入职背景调查
答:我们建议企业在应聘人第一次来公司面试时,首先让应聘者填写《应聘人员登记表》。从登记表上的字迹和填写内容的完整性和详实程度,我们可以对应聘者基本素质和应聘愿意有更准确的分析。更重要的是,将聘者在面试前填写《应聘人员登记表》与其早先通过邮件或邮寄交给人力资源部的《人个简历》和信息进行对比...

员工背景调查是怎么进行的?
答:具体来说:对于基本数据查询,除了学历、学位信息可通过学信网逐一查询之外,身份验证、工商注册、网贷负面等其它数据均无法精确核实。HR们的日常工作已经趋于饱和,很难再花时间进行细致的背景调查,对于候选人是否提供了真实的前雇主信息也很难识别,背调的有效性难以保障。很多公司做背调只是抽查进行,往往是...

如何进行背景调查
答:背景调查是企业在面试应聘者的同时,对应聘者的资历信息进行调查核实的过程。能够从多方面核实员工所提供的背景信息,帮助企业挑选招聘要求的人选。它所呈现的事实不仅关乎求职者个人信息的准确度,还可以帮助企业为求职人员个人的道德、诚信与否提供建立判断的依据。背景调查的流程如下:1.准备背景调查表,根据...

员工背景调查的调查原则
答:1.只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的。2.重视客观内容的调查核实,忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。3.慎重选择“第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况,避免偏见的影响。4.估计调查材料的可靠程度。一般来说,应聘者的直接上司的...

HR怎么做背景调查?刚开始做要注意些什么问题,哪些岗位需要做背景调查...
答:这样相当于告诉候选人我们后续可能会进行背调的工作,那么候选人将会谨慎的填写信息。候选人也能理解企业谨慎录用人才的行为,从而不会导致候选人反感背景调查甚至投诉公司。2、不会向侯选人尚未离职的公司进行调查 如果候选人还是在职状态,进行背调可能会给候选人带来不便。因此,不要贸然对还在职的公司进行...

如何做背景调查
答:推荐下面两种方法:1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。

企业重要岗位人员背景调查有哪些要求?
答:在调查过程中应经过多方核实,确保消息的可靠性,并附有重要岗位人员背景调查表,对施行调察人也应有相关记录。安全背景审查的相关要求:1、与客户进行沟通,参考目标职位的素质模型确定背景调查的内容。确定调查的对象和范围,设计相应的调查问卷或提纲。2、在对个体进行调查时,个体提供的信息。在公安机关...

hr如何做背景调查
答:背景调查都有方式哪些?1. 内部HR自己背景调查 HR因为在招聘工作中会对候选人的信息比较熟悉,所以有些企业的HR会选择自己来参与背景调查工作。2. 第三方背景调查工作 企业把背调工作交给第三方背调机构来做,是现在业界的主流形式,这是因为第三方背景调查机构有着调查周期短、调查渠道全的优势。背景调查...

背景调查,怎么做
答:推荐下面两种方法:1、电话调查。一般是通过应聘表上登记的信息联系应聘者的上级或同事,通过电话了解他的过往工作历史、工作质量和离职原因等。2、委托调查机构调查。专业的人做专业的事,如果应聘者岗位非常重要,那么付出一定预算来委托第三方机构做背景调查就很有必要。