结构思考力的五大方法(5):如何运用结构思考力、提升工作效率?

作者&投稿:伍迫 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 前几篇文章,我们已经把结构思考力的重点都讲了一遍。但我想,即使大家把文章看了10遍,仍然感觉自己没有真正的掌握“结构思考力”。

为什么呢?

因为我们只是“听懂了”,但还没“运用”过。现在,一起来看看,在现实生活中,我们如何运用结构思考力——

如果你在电梯里遇到老板,对方问你:“最近的工作情况怎么样?”这时候,即使你准备再充分,也只有30~60秒的时间来回答,该肿么办呢?

在乔布斯担任苹果CEO的时候,所有员工都害怕和他做一部电梯。

有一次,乔布斯在电梯内问一位实习生在忙什么,后者回答称做产品质量控制。然后乔布斯问他:“那你为什么下楼?你应该回去工作。”

这时候,如果这位员工能够抓住坐电梯这段短短的30秒时间、讲出自己工作的重心、进展和成果,乔布斯就会记住他,并且以后很可能会提拔他。像刚刚那个例子,乔布斯在心里已经给那位实习生减分了。

汇报工作要做到“结论先行”。

结构思考力强调的是“先总后分”的表达顺序。当我们汇报的时候,先讲自己的中心思想和逻辑框架,然后有多余的时间,再把论据的要素列出来。

从乔布斯的例子来看,实习生可以这样回答:“我在做产品质量控制,目标是XXXX、目前的进度是XXXX、现在我准备去完成XXXX……”如果还有时间,再进一步说细节,比如为什么要定“上个月完成的目标、下一个月定的目标”、“这一周的进度、下一周的安排”等。

在周末的公司例会上,如果老板突然对你说:来讲一讲下周的项目重点是什么。而你虽然对项目比较了解,但事先并没有发言的准备,如何临场发挥、让自己的表达更有逻辑?

让表达有逻辑,首先要满足两个点:结论和论据。针对下周的项目重点,你的想法(结论)是什么?你是如何得出这个想法(结论)的?

想象一张桌子,它是被四个桌腿支撑起来的。桌面就是你的结论,而桌腿就是论据。以上统下的意思是:任何一个结论(桌面),都是几个论据(桌腿)的支撑。

我们之所以会表达混乱,很多时候是因为论据(桌腿)不清晰。这时候,只需要记住结论,在表达的时候,通过自己的经验、把脑海里零散的论据拼凑起来即可。不求全部记住,但求上下之间有逻辑。

到了月底、年底,大多数公司都会要求员工做一份工作总结。如何让自己的工作总结做到条理清晰、而不是一团乱麻?首先要做的,就是将信息归类、把思路厘清。

老板最不喜欢看到的,就是员工在汇报工作总结的时候、乱七八糟写了一大堆、最后还是不知道重点是什么、有没有漏掉什么。

对于碎片化的信息,我们将自己收集的信息做个整理,删除无用或过时的信息,再做分类,让沟通更有效率。

以年终总结为例,常见的分类方法有三种:

按照这样的方式来汇报,就能帮助我们将思路条理化、清晰化,也不至于抓不住重点了。

在公司例会上,在客户的谈判桌上,或者部门之间沟通的时候,我们都希望自己能够具备说服力。对于那些不善于“说服”别人的人,怎么提升自己的说服力呢?不妨先从“有逻辑的表达”开始。

说服别人的前提,是有客观的数据作为支持。与其跟老板说,自己“在工作中取得了优异的成绩”,就不如说“完成了某某项目、获得了XX的曝光率、转化了XX个活跃粉丝,比上月同期增长了10%”更有吸引力和说服力;同样的,在跟客户谈合作的时候,与其说“我们的产品/服务/方案,能够有效解决您的难点和痛点”,不如说“我们能够帮您省下30%的费用”,然后拿出严谨的数据作为支撑。

通过结构思考力,我们可以将零碎的、不成体系的内容想清楚,想明白,自成体系;过程的逻辑非常严密,有条有理,更有数据支持。避免出现前后矛盾、或者漏洞百出的情况。

结构思考力的五大方法(5):如何运用结构思考力、提升工作效率?
答:结构思考力强调的是“先总后分”的表达顺序。当我们汇报的时候,先讲自己的中心思想和逻辑框架,然后有多余的时间,再把论据的要素列出来。从乔布斯的例子来看,实习生可以这样回答:“我在做产品质量控制,目标是XXXX、目前的进度是XXXX、现在我准备去完成XXXX……”如果还有时间,再进一步说细节,比如为...

轻松学会结构思考力,让你的思维更清晰、更有逻辑!
答:结构思考力的五大方法:1.主题清晰-所有的主题必须是个结论,要符合“简单、准确、利益”的要求 2.纵向层次-运用结构思考力自上而下,搭建层次分明的总体框架 3.横向顺序-拟定策略,结构清晰,保证表达更加清晰有说服力 4.形象表达-完成主体的包装,运用树、表、图等结构化方式设计 5.综合运用-如何一...

《结构思考力》|只有思考清晰,才能表达有力
答:结构思考力强调的是无论思考和表达时做到先总后分、先框架后细节、先重要后次要、先结果后原因。那我们如何从纷乱的信息中找到关键点呢?第一步:识别信息中的事实、理由及结论。书中介绍了一些方法帮助我们如何寻找观点和结论。第二步:找到事实与观点的对应关系,并画出结构图。第三步:一句话概括出...

“结构思维”的“原则”
答:1、明确理念打基础-设定目标 2、基于目标定主题-提出问题 3、纵向结构分层次-诊断问题 4、横向结构选顺序-拿出方案 5、形象表达做演示-践行方案 二、用结构思维解决问题应用PDCA方法:1、计划,设定目标后的分解目标更重要 2、执行,解决问题和拿出方案需更彻底的执行 3、考评,执行的过程中务必进行过...

结构思考力的五大方法(4):学会形象化表达,为你的职场沟通加分!
答:前面的文章,我们聊到了结构思考力,在表达之前,我们要找到一个清晰的主题,就是结构思考力的第一步:理解-让隐性的知识显性化;我们把汇报的内容、根据“总-分-总”结构,划分层次;通过“归纳法”和“演绎法”两种表达方法来梳理汇报的逻辑,就是结构思考力的第二步:重构-让显性化的知识结构化。

唐僧啰嗦,大概是因为……——《结构思考力》读书笔记
答:结构思考力,是一种立体化的思维方法,通过横向结合纵向的分析方法,既全面又深入地把一件事情分析清楚,分析透彻。世间万物,离子、原子、分子,皆有结构。我们所要表达的事物,也应存在结构。只是有时候,结构并非显而易见,需要我们自己动动脑子动动手,才能把看上去杂乱的思绪理清楚。运用结构思考力理...

如何快速晋级职场“白骨精”——五大思考力最关键
答:通过这种方式,你不仅可以规划自己的目标,也可做部门战略规划,甚至参与到公司的战略规划,成为一个极具成果的职场杰出人士。 2、具备战略思考力,还要培养自己具备五种能力: 一情报搜集能力,二结构分析能力,三预测能力,四对策方案制定能力,五决策能力。 3、战略思考力决定了你的事业高度和大局观。 每个公司都有自己...

怎么学好初中数学
答:数学的思考方式有着根本的重要性。简言之。数学为组织和构造知识提供方法。一旦数学用于技术,它就能产生系统的、可再现的并能传授的知识。分析、设计、建模、模拟和应用便会成为可能,变成高效的富有结构的活动。也就是说能转化为生产力。但是,50年前数学虽然也直接为工程技术操供—些工具,但基本上是间接的。先...

大脑的结构和功能分区_详解人脑构造与功能
答:左脑主要控制著知识、判断、思考等,和显意识有密切的关系。 右脑的五感包藏在右脑底部,可称为「本能的五感」,控制著自律神经与宇宙波动共振等,和潜意识有关。右脑是将收到的讯息以图像处理,瞬间即可处理完毕,因此能够把大量的资讯一并处理(心算、速读等即为右脑处理资讯的表现方式)。一般人右脑的五感都受到左脑...