介绍信格式要求

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  下面是我为大家整理的介绍信格式要求,欢迎大家阅读。更多相关内容请关注介绍信栏目。

  介绍信格式要求【一】

  介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。

  (一)手写式介绍信的写法

  手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。

  1.标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。

  2.称谓 称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名,称呼后要加上冒号。

  3.正文 正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:

  (1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

  (2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

  (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

  4.结尾 介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

  5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方,并署上介绍信的成文日期,加盖单位公章。这种介绍信写好之后,一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。

  (二)印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样,这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。

  1.存根部分

  (1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字,字体要大;紧接“介绍信”的字后,用括号注明“存根”两个字。

  (2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。

  (3)正文。

  正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。A:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。B:具体说明办理什么事情,有什么要求等。

  (4)结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。

  2.介绍信的间缝部分

  存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。

  3.正式联部分

  (1)第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。

  (2)第二行在右下方有“××字××号”字样,内容照存根联填写。

  (3)称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。

  (4)正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

  (5)结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话,后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。

  (6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。 这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

  介绍信格式要求【二】

  介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治面貌,因此介绍信还有证明身份的 作用。一般都使用印刷好的介绍信,并留有存根以便于查核。

  介绍信一般要写清下列内容:

  ①称呼:开头顶格写联系单位或个人的称呼;

  ②正文:另起一行,空两格写介绍信的内容, 包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌,要接洽的事项和对对方的希望、要求;

  ③ 结尾:写“此致敬礼”一类的敬词;

  ④署名:签署单位名称、日期,并盖上公章,有时还要 注明有效期限。印刷好的介绍信只按要求填写即可。写介绍信要简明扼要,字迹要工整清楚 ,不得涂改,如有涂改,必须在涂改的地方加盖公章。

  介绍信格式要求【三】

  (1)避免对申请人的工作态度的推荐。例如,“某某人工作负责,专业技术精湛,与同事关系配合默契,深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。

  (2)每一个项目或每一份工作的时间排序。

  (3)如果申请人有多份工作,每一份工作都要有推荐信。

  (4)推荐信的文字。推荐信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。

  (5)推荐信应该是签字,还是盖章?众所周知,中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。目前,本人的经验是,应该由单位负责人签字,再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章。

  (6)签字人的资格。推荐信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(但是,必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外,人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人,核实推荐信的内容(以防作假)。

  (7)推荐信所用纸张和书写格式。推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则,看上去不像是真的。在目前的技术条件下,最好是用打字的办法。不要手写。

  (8)推荐信的签署日期。推荐信必须要有签署日期。没有签署日期的推荐信,看上去很马虎。令人联想到推荐信本身的内容的准确性可能是有问题的。

  (9)签署推荐信的人的名片这是必须要附的一份文件,不论在北京,香港还是Buffalo能否不提供推荐信或是工作证明对有些申请人来说,有时候,提供推荐信是一件极为困难的事。例如,您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民;或是原工作单位已经撤销;或是与前工作单位的领导关系不好。

  不要作假

  千万不要在推荐信上做手脚。应该照实撰写。因为,作假是经不起查的。加拿大移民部近年来一直采取积极的措施,核查中国大陆的申请人的作假的情况。如果被查出有作假,那您的全部的已经作出的努力,包括雅思考试,就全部浪费了。

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介绍信的正确格式是怎样的?
答:介绍信是需要包含标题、主送单位、正文内容、落款、介绍信有效期限等内容。具体如下:(一)标题 居中书写“介绍信”或“××单位介绍信”。事先印好固定格式的,“介绍信”三字应稍大些。(二)主送单位 标题下面提行顶格书写。有的也在文尾“此致”之后提行顶格书写。(三)正文 分三部分。1....

介绍信格式 快来看看吧
答:介绍信格式如下:1、标题在第一行居中写“介绍信”三个字。2、称谓,另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。3、正文 另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)...

介绍信格式及范文
答:这是一种比较便捷的介绍信方式,但因其用纸、书写没有什么严格的要求,所以容易被人伪造,所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。2、印刷式介绍信 这是一种正式的介绍信,铅印成文,内容格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名,单位,另加盖公章即可。印刷式介绍信又可以细分为两种,一种为有...

介绍信的写作要求有哪些?
答:写作要求:1、在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。2、联系单位或个人的称呼接洽事宜。要写得具体、简明,突出重点。3、被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。加上一些客套话“请接洽”、“请予协助...

介绍信定义、形式和格式
答:介绍信是介绍本单位派出人员前往有关单位部门公干时使用的一种专用书信。介绍信应包含的内容:1、介绍信:首行居中;1、抬头:对方部门或个人的名称;2、被介绍者的姓名、年龄、职务、政治面貌。其中,年龄、政治面貌等亦可不写。如被介绍者不只一人时,还要注明人数;3、需要商洽、联系的事项及希望与要求...

多人介绍信怎么写
答:这是一种比较便捷的介绍信方式,但因其用纸、书写没有什么严格的要求,所以容易被人伪造,所以在更为正规的场合下可以少用这种介绍信。2、印刷式介绍信 这是一种正式的介绍信,铅印成文,内容格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名,单位,另加盖公章即可。印刷式介绍信又可以细分为两种,一种为有...

介绍信格式范文是什么?
答:写作思路:在第一行居中写“介绍信”三个字;另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名;开头空两格写正文,写清楚派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等;说明所要联系的工作、接洽的事项等;结尾写上表示致敬或者祝愿的话;注明单位名称和日期。例文:尊敬的老师,亲爱的同学们好!我是XXX,今年XX...

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答:【篇一】单位同意应聘介绍信 xxx,身份证号:xxxxxxxxxxxxxxx,xxxx年xx月经人事部门(或劳动保障部门)办理了正式就业手续,是我单位正式在职人员,现同意其报名应聘平阴县XX年事业单位公开招聘工作人员。xxxxxxxxx单位公章 xxxx年xx月xx日 【篇二】单位同意应聘介绍信 xxx,身份证号:xxxxxxxxxxxxxxx,是我...

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答:存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝 间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。3.正文 本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。五、介绍信的写作要求 1.接洽事宜要写得具体、简明。