汽车维护与保养业务接待的基本流程是什么?

作者&投稿:贾彦 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在汽车维护与保养业务接待的基本流程中,预约环节的主要工作内容是什么?~

1.预约登记
在一个繁忙的维修服务中心里,接电话的人一般是业务接待员的助手或者是信息员。之所以不采用业务接待员接听电话的方法,是因为在繁忙的维修中心,业务接待员一般会很忙,要接待很多的客户,无空余的时间接电话。但如果维修中心的人员配置没有问题,或说不是太繁忙的话,也可以由业务接待员来接电话。
接电话的人员首先要在预约登记表上记录有关客户和车辆的详细信息及所要进行的工作。若有专用计算机记录客户详细的信息,可直接将信息输入保存:若是老客户,则可直接调出客户档案及车辆的相关资料进行预约。
2.安排预约时间
为客户预约安排时间,一般以间隔15min来进行预约。例如,第一个客户如果预约在9点钟的话,那就得给业务接待员15min的接待时间,持续到9点15分:第二个客户就应该安排在9点15分;第三个安排在9点半,以此类推。但第四个不应该安捧在9点45分,而应安排在10点钟。原因是必须要留有15min的应急时间。因为假如在接待第一个客户时,由于某种原因拖长了5min,第二个客户就会被延迟5min,第三个也会依次延迟,如果有了15min的机动时间,第四个客户就不会受影响。
经过调查研究,人们在排队时,最有耐心的等候时间是8min。因此,如果有15min的机动应急时间,将不会影响到第四个客户。也许有人认为这15min无关鬃要,但是往往就是这不起眼的15min能够避免客户的拥挤现象。
3.完成客户委托书的前一部分
接下来,要完成客户委托书的前一部分。一般,委托书最初的部分要记下客户与车辆的信息。客户的信息包括客户的姓名、地址、电话等,车辆的信息包括车辆的牌照、车架号、行驶的里程数等。
4.向客户提供相关信息
在预约时,要提供给客户相关的信息。例如,客户要做保养,这时应该提供的信息是收费多少。因为保养的项目属于比较标准的维修保养操作,都有标准的报份。如果是更换制动片这类普通的维修,也可以做出初步报价,因为你知道一个标准的工时费。还知道需要的零件是什么,价钱是多少。
但是,对于一些比较复杂的维修,就不能够在电话里报价了。因为它需要诊断,需要知道要使用什么零件,这跟正常的、普通的维修不一样。
此外,在电话里也可以判断客户的车辆是不是需要保险。根据客户的资料,再参考原制造厂提供的资料,就可以知道客户的车辆是否包含在专项服务的范围内。
5.确认相关人员的及时到位
接下来就要考虑维修技师能否及时到位的问题,如果客户第二天早上九点来,就要知道那时有没有维修技师上班。因为专门搞此类维修,或者说比较熟练的维修技师,可能会被耽搁在其他事情上,或者请假了,这些都是需要了解的。
6.确认相关零、部件的及时到位
下面要确认零、部件是否可以及时到位。因为即使客户只是要做一个正常的保养,也要和零件部门确认所需要的机油滤清器、机油等配件是否到位。如果没有,就要及时通知客户更改预约时间。
7.接待前的准备工作
接受了客户的要求后,假设第二天上午九点客户要来进行车辆的维修或保养,那么在当天下班以前,就应做好相关的准备工作。
(1)写出欢迎牌。可以调出客户的档案、车辆的维修记录及客户的信息单,根据维修预约的记录,准备好对客户的欢迎牌。
现在很多维修服务中心都有欢迎牌,上面写有客户的姓名、车牌号和预约时间。可以在第二天上班前,将写好的欢迎牌摆在显眼的等候地方。这样,到来的客户看到欢迎牌上写着自己的名字,他(她)会觉得自己受到了尊重。但有时客户可能不喜欢自己的名字写在欢迎牌上,这时就要另想他法,或者写车牌号,或者写车的品牌等。
(2)通知备件部门。要通知备件部门准备好第二天所需要的备件,并提前把这些备件摆在待领区。这样,车来到以后维修技师、维修工人不需要等待就可以直接到待领区,把零件拿出来,开始工作。
(3)及时与客户取得联系。应在下班前打电话给预约的客户,提醒他不要忘了第二天上午的预约。对没有如期赴约的客户,必须打电话给他,询问他能不能赶到。如果不能,是不是需要重新安排预约。

1.清洁作业
清洁作业是提高汽车维护质量、防止机件腐蚀、减轻零部件磨损和降低燃油消耗的基础,并且为检查、紧固、调整、润滑和补给作业做好准备。清洁作业的工作内容包括对燃油、机油、空气滤清器滤芯的清洁,还包括汽车外表的养护以及对有关总成、零部件内外部的清洁作业。
2.检查作业
检查作业是汽车维护的重要工作之一,通过对汽车各部位的检查,可以确定零部件的变异和损坏情况。检查作业的工作内容主要是:检查汽车各总成和机件是否齐全,连接是否紧固,是否存在漏水、漏油、漏气和漏电等现象;利用汽车上的指示仪表、报警装置等车载诊断装置,检查各总成、机构和仪表的技术状况;对影响汽车安全行驶的转向、制动、灯光等工作情况应当加强检查;汽车拆检、装配或调整时应当检查各主要部件的配合间隙。
3.紧固作业
紧固作业是为了使各机件连接可靠,防止机件松动所进行的作业。汽车在运行中,由于振动、颠簸、热胀冷缩等原因,通常会改变零部件的紧固程度,使零部件失去连接的可靠性。紧固工作的重点应当放在负荷重且经常变化的各机件的连接部位上,应当及时对各连接螺栓进行必要的紧固和配换。
4.调整作业
调整作业是保证各总成和机件长期正常工作的重要环节。调整工作的好坏,对减少机件磨损、保持汽车使用的经济性和可靠性有直接的影响。调整作业的工作内容主要是按技术要求,恢复总成、机件的正常配合间隙及工作性能等。
5.润滑作业
润滑作业是为了减少各摩擦副的摩擦力,减轻机件的磨损所进行的作业。润滑作业的工作内容包括按照汽车的润滑图表和规定的周期,用规定牌号的润滑油或润滑脂进行润滑;各油嘴、油杯和通气塞必须配齐,并保持畅通;发动机、变速器、转向器、驱动桥等应当按照规定补充、更换润滑油。
6.补给作业
补给作业是指在汽车维护中,对汽车的燃料及特殊工作液进行加注补充、对蓄电池进行补充充电、对轮胎进行补气等作业。应当注意的是,必须选择合适的运行材料,并及时正确地添加燃料或更换冷却液等。

现代汽车维修企业通常采用以客户为中心的服务运作流程,其步骤如下:

(1)预约——倾听客户描述,详细记录。

(2)预约准备——全面准备,通知有关人员(配件、车间等)。

(3)维修接待——检查车辆,详细记录,制作任务委托书,估价。

(4)维修——正确地进行所承诺的维修工作。

(5)质量检验——检查维修工作质量。

(6)交车——解释维修工作和发票,陪同客户结账,送走客,

(7)跟踪服务——听取客户意见,进行满意度调查。

还可以进一步细分为以下具体步骤。

(1)预约——倾听客户描述,详细记录。

(2)预约准备——全面准备,通知有关人员(配件、车间等)。

(3)维修接待——接待客户,预检,制作任务委托书,估价。

(4)派工。

(5)完成任务委托书。

(6)检查质量。

(7)业务接待接车,确认故障是否清除。

(8)打印预览发票。

(9)结算。

(10)满意度调查。

汽车维修服务的运作流程如图6-1所示。

图6-1 汽车维修服务的运作流程



汽车维修流程
(一)业务登记1、业务接待是唯一具有接车登记权利的部门。所有到本厂维修的车辆都必须经过业务部门对客户的车辆及客户的维修意向通过委托书的方式评审后方可展开作业。任何人车辆不的以任何理由,不经业务登记而进入厂区维修,客户到本站修车时将车辆停放在业务大厅前方。2、业务接待填写委托书的内容:客户的联系电话、地址、车辆型号、车牌号、17位编码、里程表读数、保险到期时间、维修项目、计算交车时间、随车物品(现金、手机公文包等贵重物品通知客户带走)。3、检查完毕后请客户在委托书上签字。4、快速铺好四保(方向盘套、脚垫、座套、排档杆套)。5、通知车间人员接车,亲自将车钥匙和委托书交给车间接车人。(二)车间接车和维修1、车间接车人员接车后核对外观检验图和随车物品,包括维修项目如发现不符则和业务接待核对情况,如无异常,车间立即着手维修作业,如有多种作业,需车间主管根据实际情况安排维修项目的先后顺序。2、如果是委托书中确认更换的配件,主修班组可直接到配件库领取材料;如果维修项目需要领取材料则主管班组填写申购单,经业务审批后才能到配件部领取材料,如果配件部无材料领取则应迅速组织人员采购。购回材料后应在最断的时间内通知主修班组。3、如果在维修中发现新增的维修项目则立即通知业务接待,业务接待通知客户,在客户同意之后方可作业;如果客户不同意维修新增项目,主修班组停止该新增项目。4、如果有钣金喷漆的车辆,钣金完毕后交喷漆主修按照钣金质量检验标准进行检验,合格后方可喷漆作业。5、如果在维修作业中主修班组发现任何延误交车时间,则主修班组在最快的时间内通知业务接待,业务接待负责和客户协商,重新确定车辆交付日期。(三)车间质量检验1、主修班组必须对所有经过车间维修的车辆认真检查,核对委托书上的维修项目是否全部完成,拆卸零件是否全部装复还原,车辆工况是否全部达标,合格后交给班组长检验。2、班组长认真检查车辆的维修内容,必要时外出路试,如发现存在的质量问题则将维修车辆返回主修班组重新作业,并且告知问题所在。班组长应记录下不合格车辆的主修人、车牌号以便于改进工作。3、班组长检验合格后送交技术总监检验,经总监检验发现问题后,则返回车间重新作业并告之车辆的问题所在,然后记录下不合格车辆的主修人、车牌号。若总监检验合格,则在委托书上签字确认。4、将车辆端正放在车辆竣工区,并撤掉四保。保证车辆所在车门落锁,车窗关好,随后将车钥匙、委托书、申购单转交给业务接待。(四)配件部采购和出库1、配件部接到车间主修班组的申购单后,根据申购单上填写的材料给于材料出库,出库时严格遵守出库规定;如库房没有材料,配件部主管下采购单采购。2、主修班组在领取材料时注意核对配件的数量和质量,核对无误时在出库单上相应的栏目内签字确认,证明自己已经领料出库。3、对于车间领料出库的配件返回库房时,需车间主管检验后方可退还库房,配件部保存好退还的配件,并粘贴表明退还原因。(五)结帐出厂1、业务接待接到维修车辆的委托书、申购单、车钥匙,查看所有的维修信息进行核对,尤其是核对库房的出料记录,核对无误后打出结算单,将结算单和车钥匙一同交给收银员。2、收银员有不明白之处和业务部、车间、库房核对情况,清除后方可结帐并填写出门条。将车钥匙和出门条一同交给客户。并亲切的说声“一路平安”。3、由于某种原因需要免费的由总经理在结算单上签字。

《侠客行》:赵客缦胡缨,吴钩霜雪明。银鞍照白马,飒沓如流星。十步杀一人,千里不留行。事了拂衣去,深藏身与名。……眼花耳热后,意气素霓生。救赵挥金锤,邯郸先震惊。千秋二壮士,烜赫大梁城。纵死侠骨香,不惭世上英。

做一名4s店汽车维修前台接待要懂些什么知识呢?
答:作为一名4S店的前台接待要懂汽车的维修的基本知识,以及汽车的构造和原理,还懂汽车维修接待的基本流程及接待礼,维修企业的国家管理标准。

在汽车维护与保养业务接待过程中,交车环节的主要工作内容是什么?_百度...
答:交车是车辆维护业务接待员与客户接触的很重要的环节。在这个环节中,业务接待员妥汪蒽如伺便客户满意。1.核算结账清单 在通知客户交车之后,业务接待员要审验维修任务委托书,确认无误,做好相应记录,尊将任务委托书送交收银台进行核算。收款员检查任务委托书、材料单和其他凭证(如外部绎修加工单等)...

根据汽车维修与保养接待人员基本素质要求从业人员应具备哪五个意识_百...
答:车修理厂生产管理制度为了保证我厂汽车维修业务按省、市行业管理部门有关规定正常进行,提高管理水平,保证修理质量,维护用户的权益,以优质创信誉,特制订本制度。一、车辆交接制度1、凡送修车辆需出具单位介绍信、肇事车辆必须持有交警部门,保险公司证明。2、送修车辆进厂时,检验员会同本车驾驶员共同进行修前检验, 做好...

汽车维修前台接待流程是什么
答:(2) 准备好必要的接车单以及接车板、 5 件套(预约的准备好预约板) 。 (3) 环境维护及清洁。 2、 迎接顾客 (1) 主动迎接, 并标准手势引导顾客停车。 (2) 使用标准问候语言。 (3) 恰当称呼顾客。 (4) 注意接待顺序。 3、 环车检查 (1) 基本登记车主信息(姓名.电话号码.过来是保养还是维修) ...预...

汽车维修业务接待实务有哪些?
答:具备汽车理论和维修方面的知识,了解汽车行业及汽车构造。有良好的服务营销知识,沟通协调能力强。会计算机操作的基本操作,熟练使用office办公软件、售后服务的操作软件。。熟悉保险公司理赔。熟练掌握售后服务接待操作流程和要求。有一定的汽车驾驶技能。此外,具有良好的英文听、说、读、写能力,也是汽车维修...

汽车维护保养的基本内容有哪些?
答:汽车维护主要工作内容是1.清洁:车容整洁、发动机及各总成、部件和随车工具无污垢各滤清器工作正常各管路畅通无阻。2.检查:发动机和各总成、部件状态正常驾驶安全设备和机件齐全可靠各连接件完好并紧固可靠。3.补给:对汽车的燃润料及特殊工作液进行加注补充对蓄电池进行补充充电、对轮胎进行补气等作业。...

汽车维修服务流程一般包含哪些内容?
答:汽车维修服务的流程大致可分为六步:预约服务、接待、维修作业、质量检查、结账交车及跟踪服务,且每一步都有相应的服务标准规范。一些维修企业会更加细化,将其中的某个步骤再细分成两个或更多的步骤。汽车维修服务是满足车辆所有者对保障车辆技术状态(生产性)和维持使用价值(消费性)所进行技术服务活动...

汽车4s店售后服务工作流程和规范是什么?
答:详见售后服务书.售后服务是指现代汽车维修企业服务的重要组成部分.第一:整理客户资料包括客户名称,地址,电话,送修或来访日期 送修车辆的车型,车号,车种,保养周期,下一次保养期等,建立客户档案.第二:并根据客户档案资料,研究客户需求,找出下一次服务内容,通知客户按期保养,告诉客户本公司优惠活动...

汽车修理业务流程是什么
答:客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见“客户档案基本资料表”)。 2、 根据客户档案资料,研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求...

汽车维护保养的基本内容有哪些
答:汽车维护保养的核心任务包括更换机油及机油滤清器,以确保引擎的顺畅运行;更换车辆防冻液,保持冷却系统的稳定;同时,汽油滤清器、空调滤清器和空气滤清器的更换也是必不可少的,它们能提升行驶安全,减少后续保养成本。除此之外,机动车的深度维修同样关键。这涵盖了定期对变速箱系统、空调系统、冷却系统、...