秘书和文员区别是什么?
【办公室文员和秘书区别如下】
办公室文员的工作职责,总的来说跟行政秘书有许多相似,但实际上从职业性质上来讲,秘书要比文员更加专业,企业对秘书的岗位要求也比文员要高的多。而相对来讲,办公室文员的职责比较杂,比如在一些小企业,办公室文员多是身兼多职。但也有企业对办公室文员进行了如下细分:档案文员、人事文员、其它事务文员等。
【文员】
是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
文员分类
工行文员分两类:第一类,文员即普通意义的文员;第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
职责
办公室主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
【秘书】:
1.政党之内的要职,最高者称为总书记。
2.写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。
3.香港决策局的最高级公务员职位。
美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书,如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army,平时称为部长先生Mr.Secretary。
工作内容
职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容。它具有多样性和具体性的特征,解决的是秘书应当做什么的问题,职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能,它具有宏观性和概括性的特征,它不仅解决秘书工作做什么的问题,还要解决秘书工作为什么做和应当怎样做的问题。
一、文员和文秘工作性质区别:
1、文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别。
2、文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。
从工作性质上区别,文秘的工作要求比文员的工作要求要高许多,要求的能力也更强,所以人人都做得文员,文秘却不是人人都可以做得的。
二、工作特性的区别:
1、文秘的工作职责概括起来就是:"三三四四"
第一个三是三个中心,即信息中心、协调综合中心和参谋办事中心;
第二个三是三办十项工作,即办文(撰文、文书处理)、办会、办事(信息调研、协调、督查、信访、接待、机要、综合办理);
第一个四是四句话,即贯通上下,协调左右,联系内外,综合办理。所以说办公室处于枢纽地位;
第二个四是四个结论,即参政、管理事务、搞好服务、提高综合管理能力。综合主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
2、文员的工作职责繁多如下:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
秘书是起草文件。文员是后勤打杂的。
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秘书和文员的区别
答:还有一点重要区别就是:“文书”(文员)都在办公室工作,是集体为机关、企业,为领导服务,而“秘书”中有一部分人专门为某个领导、上司服务,所以有“私人秘书”,却没有“私人文员”。20世纪80年代之后,“秘书”和“文书”(文员)都被统称为“秘书人员”了。但是,在我国北方,在很多机关、企业,甚...
文员、文秘有何区别?
答:文员与秘书的区别 1)文员做部门的杂事 秘书只管独立上司的杂事 2)秘书一般只能是女的 文员可以有男有女 3)秘书是白领 比文员高一级 挣钱比文员多
请问”文员“”文秘“”秘书“三者之间有什么不同和联系?
答:文员,是办公室工作,打打资料什么的,服务对象是所有需要你配合工作的人;秘书,是主要领导人的服务人员,服务对象仅限一人,不负责其他人员的工作;文秘是界于两者之间的.两方面的工作都干,一般小公司才有.
秘书,文员,前台接待,行政的区别
答:秘书:主要负责文字工作,材料编写\整理等.文员:文员的职责比较琐碎,日常办公室内的卫生维护\打字\接听电话等等 前台接待:主要负责来人的接待,端茶倒水,是公司的仪表所在.行政:主要负责人事管理\材料归档等
文秘和文员有何区别?
答:文秘是文员和秘书的简称。秘书一般是给个人服务的,和老板可能就同处一个办公室。而文员是给整个部门做事的,和很多人在一个办公室。秘书男的,女的都有,不一定只有女的。文员这个职位一般都是女孩子做的。不过文员工资低,职位低。秘书一般是老板亲自挑选的,对身材长相要求较高加上和老总或是老板同...
秘书和文员的区别是什么?
答:助理、秘书与文员在本质上都是秘书,只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。一般来说,秘书工作大致可分为abcd四个层次,最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作;b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准...
秘书和文员区别是什么?
答:助理、秘书与文员在本质上都是秘书,只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。一般来说,秘书工作大致可分为abcd四个层次,最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作;b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准...
秘书和文员有何区别
答:秘书一般是从事行政办公室工作,主要为领导和基层单位服务的人员,根据工作内容不同,分很多种,如文字秘书、行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、信访秘书、公关秘书等。而文员涵盖的内容要比秘书更多些,内涵更广些,一般指管理部门从事事务性工作的人员,如行政文员、人事文员、物业文员、采购文员、...
秘书与文员的区别是什么
答:职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。文员相对来说所做的工作就会比较简单一些,通常是做打印文件资料、接听电话、传真复印之类的事情~文员是一种概诉,秘书是文员的一种 ...
办公室文员和行政秘书有什么区别
答:办公室文员的工作职责,总的来说跟行政秘书有许多相似,但实际上从职业性质上来讲,秘书要比文员更加专业,企业对秘书的岗位要求也比文员要高的多。而相对来讲,办公室文员的职责比较杂,比如在一些小企业,办公室文员多是身兼多职。但也有企业对办公室文员进行了如下细分:档案文员、人事文员、其它事务...