行政工作内容有哪些?

作者&投稿:邸夏 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 行政类工作有公司前台接待、公司文秘、文件及材料收发室、文字处理类工作(打字,复印)等。
行政主要工作是负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。
行政文员是一个公司必不可少的职位,作为承上启下的关键一环,做好这份工作,最重要是要熟悉各部门的人员关系,起到一种调节监督的作用。

行政管理工作包括以下内容:

1、办公室整洁工作:每一天日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好工作环境。

2、邮件报刊收发工作:每一天报刊、邮件收发,并定期进行清理、归类。

3、电话接听及来访接待:接听电话要使用礼貌用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用;对来访者要使用礼貌用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

4、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件资料传到达应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。

公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司对档案的有效利用。

5、例会组织与记要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

6、车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训),派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等务必用车的状况时可酌情批准派车。公司组织群众活动,酌情安排用车。

7、考勤统计及管理:每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来,并制作报表交财务部门,以便纳入工资结算。

8、水电登记与管理:每月定期查看并登记水电使用状况,并制作报表交财务部门,同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。

9、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。



行政工作包括哪些内容
答:行政工作包括的内容如下:组织和协调:行政工作涉及组织和协调不同部门和团队之间的工作。这包括安排会议、制定日程安排、协调资源和人力等。文件和档案管理:行政人员负责管理和维护组织的文件和档案。这包括文件归档、备份、整理、检索和保密。信息处理和通信:行政工作涉及处理和管理组织的信息流。这包括收集...

行政岗位职责和工作内容
答:3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。4、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案。5、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作。二、行政岗位的工作内容 1、负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、...

行政工作内容和职责是什么?
答:行政工作内容和职责如下:1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。6、在公司未...

行政工作有哪些?
答:行政工作是指国家机关、企事业单位和社会团体内部的日常管理事务与各项服务。行政人员在行使国家规定的权力职责,实施规定的社会活动,所必须承担的法定义务。主要工作包括以下内容:收发文档、办文办会、接待来宾、收支买办、车辆、安全、福利、卫生、后勤补给及保障等方方面面的日常工作都是行政事务。基于以上...

行政类工作有哪些
答:行政类工作有公司前台接待、公司文秘、文件及材料收发室、文字处理类工作(打字,复印)等。行政主要工作是负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。行政文员是一个公司必不可少的职位,作为承上启下...

办公行政日常工作有哪些?
答:16、接受上级交给的其他临时工作。行政:是指由国家行政机关对于不属于审判、检察工作以及立法中的其他法律的具体应用问题以及自己依法制定的法规进行的解释。狭义地讲,指国家职能中,除了立法和司法以外的全部职能的总称;广义地讲,指作为决策职能的政治之外的执行职能。"行政"指的是一定的社会组织,在其...

行政工作内容有哪些?
答:行政类工作有公司前台接待、公司文秘、文件及材料收发室、文字处理类工作(打字,复印)等。行政主要工作是负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。行政文员是一个公司必不可少的职位,作为承上启下...

行政部门的工作内容及职责是什么?
答:行政部门的工作内容及职责:1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。3、负责全公司...

行政文员的工作内容是什么?
答:1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。5、 负责各类办公用品仓库保管。6、按标准定额,做好添购办公...

公司行政工作有哪些?
答:工作要点:1、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好地传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这...