汽车维护与保养业务接待人员的职业准则是什么?

作者&投稿:泰邦 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
汽车维护与保养业务接待人员应当具备哪些技能素质要求?~

(1)良好的语言表达能力。良好的语言表达能力是实现与客户沟通的必要技能和技巧。
(2)丰富的行业知识及经验。丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。接待人员不仅要能跟客户良好沟通、赔礼道歉,还要成为产品的专家,能够回答客户提出的问题。如果业务接待员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了,就没有办法帮助客户解决实际问题。因此,业务接待员要有很丰富的行业知识和经验。
(3)熟练的专业技能。熟练的专业技能是客户服务人员的必修课。每个业务接待员都需要学习多方面的专业技能。
(4)优雅的形体语言表达技巧。掌握优雅的形体语言表达技巧,能够体现出业务接待员的专业素质。优雅的形体语言表达技巧指的是气质,内在的气质会通过外在形象表露出来。举手投足、说话方式、笑容,都能够说明业务接待员是否足够专业。
(5)思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力。思维敏捷,具备对客户心理活动的洞察力是做好客户服务工作的关键所在。因此,业务接待员需要具备这方面的技巧。思维要敏捷,洞察顾客的心理活动,这也是对业务接待员技能素质的起码要求。
(6)具备良好的人际关系沟通能力。业务接待员具备良好的人际关系沟通能力,与客户之间的交往会变得更顺畅。
(7)具备专业的客户服务电话接听技巧。专业的客户服务电话接听技巧是业务接待员的另一项重要技能,业务接待员必须掌握接听客户服务电话和提问的技巧。
(8)良好的倾听能力。良好的倾听能力是实现客户沟通的必要保障。与客户交谈时应当“说三分,听七分”,学会倾听,善于倾听,应借助目光、体态与客户产生互动。只有互动式的倾听才能真正实现与客户的有效沟通。

根据各汽车4S店的调查现状和汽车工业的发展水平来看,一个合格的汽车维护业务接待员必须具备下列条件。
(1)具有汽车维修专业大专以上文化程度,或取得中级维修工技术证书,以及具有在维修岗位5年以上的工作经验。
(2)品貌端正、口齿伶俐,会说普通话,有时还要求会讲当地方言,具备较强的语言表达能力和随机应变能力。
(3)熟悉汽车维修、汽车材料、汽车配件知识及汽车保险知识,并具备一定的实践经验。
(4)接受过业务接待技巧的专业培训。
(5)熟悉汽车维修价格结算的工艺流程、工时单价和工时定额,具有初步的维修企业财务知识。
(6)有驾驶证,会使用企业内的维修软件。
(7)接受过专业培训,经主管部门考核合格,熟悉国家和汽车维修行业的有关价格、法律、法规和政策。
(8)具有高度的责任心、良好的职业道德和心理素质。

1.准点准时

做到准时是一个基本的礼节问题,它代表着对其他人的尊重。为做到准时,必须遵守下述规则。

(1)制定一份作息时间表。严格按照规定时间来控制自己何时起床,何时赶班车,下班后何时看电视节目,何时阅读报纸等。

(2)制定一份工作时间安排表。严格按照规定时间完成各项具体工作,例如何时完成统计报表,何时整理新客户资料,何时向经理汇报工作等。

(3)日常工作中要有条有理。一切先后有序,按部就班,井井有条,清膏地反映出时间观念。

(4)与客户或同事会面,首先要做到准时,通常来说要提前10~15mim到达。

(5)当出现不准时隋况时,一是要查明原因,如与客户会面迟到的原因是交通堵塞、行驶线路搞错等;二是要找出纠正办法,如调整时间、改变行驶路线等。

2.言而有信

与客户打交道,最重要的一点就是必须遵守诺言。如果对客户的许诺不能兑现,一般两次以后,客户就会离开另谋他厂。

为了养成言而有信的职业习惯,一般应该注意以下几个方面。

(1)没有把握的事不得随意应承。

(2)即便是有把握的事,也要经过周密地、反复地考虑,才能够说“可以”。

(3)在没有弄清楚客户所需要的信息的情况下,不能随意答应客户的要求。

(4)当时遇到无法回答的问题时,不能说“这事我没办法帮助您”,应晚些时候再给客户一个肯定的答复。

(5)对已许诺过的客户,应把其姓名、许诺的事项等记录在备忘录上,便于随时查看落实情况,以免遗忘。

除上述几个方面之外,在承诺时还应留有充足的余地,不能让热心或利益冲昏了头脑。一旦做出许诺,就在客户中建立了一种期望。如果无法满足客户的需求,可能就会引起客户的不满。一般在许诺时应注意“只答应客户有把握的事,而不是客户希望做到的事”。为了做到承诺留有余地,一般要注意以下几个方面。

(1)对没有把握的事,不要一口应承,应说:“这件事我没有十分把握,但我一定会尽力,争取把这件事办好。”

(2)对有把握的事,也不要把话说死,要留有余地,应说:“我看这件事问题不大,我想会解决好的。”

(3)对于没有把握的事,也不能说“这事难办,您找别人吧”,要留有余地,主动为客户想办法、出主意,表现出对客户的关心和真诚。应说:“我可以通过采购员和某个厂家帮助解决您的问题,一旦有了结果,我会马上通知您,您看这么办可以吗?”

3.以客户为中心

由于业务接待员的工作具有重复性,有时会感到厌烦,很容易将客户看作是对工作的干扰,这很容易导致客户的抱怨。要改变这种态度,就要树立以客户为中心的理念,将客户看作工作中不可缺少的一部分。为了切实做到以客户为中心,要养成为客户做些分外的、力所能及的服务的习惯。为客户所做的分外服务对企业接待员来说可能是举手之劳,但对客户来说却是解决了他的难处。关键时的一点微小服务可能给客户留下深刻的印象,无形中会增加客户对企业的信任感。

4.以同事为客户

以同事为客户将会提高维修企业内部交际的整体素质,提高内部人员工作的主动性、积极性和协作互助的精神,扩大企业经营能力。对业务员个人来说,将同事看作客户,有利于业务范围扩大,有利于工作开展得更加顺利。对维修企业来讲,加大了对外部客户服务的合力。

例如,一位客户咨询的信息业务接待员不清楚,那么可以与同事联系沟通。如果平时相处得很好,他就会很负责地告诉你有关信息。这种间接服务就在于平时是否将同事作为客户对待,同事有没有从自己这儿得到周到、热情的服务。只有平时将同事作为客户对待了,同事才会将自己也作为客户对待,二者是相互的。

5.理解第一

一个人无论服务技能多么娴熟,都难免会有使客户产生不悦的情况。在这种情况下,要养成对客户表示理解的习惯。当遇到客户充满不悦时,尽管自己不同意他的观点,但也要对客户表示理解。可以使用以下的用语来表示对客户的理解:“我理解您为什么那样想”,“我了解您的想法”,“您说的我都听到了”,“出了这种事,真对不起”等。

6.忍让为先

在工作中,无论工作多么出色,也难免遇到大发雷霆、吹毛求疵的客户。此时,一定要记住,必须遵守忍让为先的原则,要以高度的涵养妥善处理好与这类客户的关系。切记,在客户怒气冲天时,不可运用过激的语言与其针锋相对;否则,不但问题得不到妥善解决,还会越来越糟糕,最后变得难以收拾。

7.微笑服务

微笑服务是情感服务,是业务接待中最基本的服务手段。微笑会使人产生亲切、热情、平易近人的感觉,具有沟通感情、传递信息的作用。业务接待员必须养成微笑服务的习惯。在与客户面对面的情况下要做到微笑服务,接听电话时更要采用微笑服务。微笑会改变你的口形,使声波更流畅,声音更动听,更容易被客户接受。在接听电话时客户虽然见不到人,但凭友好、温和的语气,会十分准确地感觉到接待员在微笑着跟他通电话。大多数客户在评价一个业务接待员服务质量好坏时,常常以微笑服务做得怎么样来衡量。



在汽车维护与保养业务接待过程中,交车环节的主要工作内容是什么?_百度...
答:交车是车辆维护业务接待员与客户接触的很重要的环节。在这个环节中,业务接待员妥汪蒽如伺便客户满意。1.核算结账清单 在通知客户交车之后,业务接待员要审验维修任务委托书,确认无误,做好相应记录,尊将任务委托书送交收银台进行核算。收款员检查任务委托书、材料单和其他凭证(如外部绎修加工单等)...

汽车到店进行保养时接待人员主要有哪些接车流程
答:如果没听明白可以叫技术人员前来解围。 3、明确告知车主你已经明白他的目的或车辆问题并记录。 4、主动索要车辆钥匙 5、当面记录车辆汽油指针位置,公里数 6、观察车身四周有无明显擦、挂、撞痕,如有,当面与车主场鸡摆课肢酒扮旬堡莫共同确认 7、算出你所收集到的要更换或保养或相关的工时费、资...

汽车维修接待岗位职责
答:(6)车辆全面检测(包括外观),如必要试车。 (7)负责交车、维修项目及发票的解释工作。 (8)负责建立、完善用户档案,并及时更新。 (9)保持与用户的联系,了解用户的需求。 (10)负责任务委托书、 结算 单的填写及解释工作。 (11)负责与索赔业务员、车间主管及维修工之间的沟通,协助与索赔...

汽车维修业务接待岗位的工作内容包括哪些
答:业务接待岗位职责 一、 负责按规范要求及时、热忱的接送客户,并实行首问责任制原则。二、 负责按规范操作流程,准确判断并详细记录:维修车辆的相关信息、车主的相关信息、维修的相关信息、其它要求有关手 续。三、 对接待客户负责并耐心解答客户疑问,保证兑现对客户的承诺,若有问题及时向上级领导反映,...

作为合格的汽车维修接待应该具备哪些技能
答:4.服务顾问的知识技能、素质要求 知识技能:①汽车结构与原理知识 ②常见的汽车故障知识 ③汽车零配件知识 ④汽车维护与修理知识 ⑤汽车维修服务收费知识 ⑥保险车辆维修及理赔知识 ⑦汽车质量担保知识 素质要求:①文化素质;②业务素质;③思想素质 维修业务接待的素质要求:汽车维修企业中的业务接待员岗位...

如何成为一名优秀的汽车维修业务接待人员,要详细点的奥
答:之所以这么说是因为当顾客来店保养或维修的时候,接待人员都必须问:先生(小姐)您在驾驶中发现您的爱车还有其它问题吗?这时候顾客只有两种回答有或没有,如果顾客说没有那么还好一些,因为顾客的车最终还是要送到维修人员那里去的,到时候不管汽车还有没有其他的问题都和接待人员没关系,因为你已经问过...

一个合格的汽车维修业务接待员具备哪些素质
答:三、服务意识要强 在现在汽车维修中,车主关心的因素既有维修质量,更有维修时间、维修价格等等。汽车厂商要想提升维修水平,就必须要全面提升服务意识。换句话说,要更踏踏实实地为车主做点事。而汽车维修人员则是和车主直接接触的人选,所以,首先要加强汽车维修人员的服务意识。四、能吃苦耐劳 由于汽车...

汽车保养接车流程?
答:3. 车辆检查:接待人员会对车辆进行全面的检查,包括发动机、变速器、制动系统、悬挂系统等,以确保车辆的安全性和可靠性。4. 制定保养计划:根据客户的需求和车辆的状况,维修人员会制定相应的保养计划,包括更换机油、机滤、空气滤清器等。5. 维修施工:维修人员会根据保养计划进行维修施工,包括更换机油...

汽车修理厂的前台接待要做些什么工作,具体操作流程大概是怎样的?
答:汽车修理厂的前台接待具体操作流程大概是 客户的车坏了,那接待就咨询车主,大概了解情况,然后带客户登记车牌号码,开单,然后把问题反映给维修师傅,维修师傅先做检查,然后再试车回来再确诊故障原因,查出原因后。维修师傅会开单,大概需要换什么零件,列一张单出来后,然后拿给接待员报价,然后接待员把...

什么不是汽车维修业务接待人员的工作内容
答:而是将顾客的要求和车辆状况反映给汽修技师,由技师负责处理。2、汽车销售:汽车维修业务接待人员不是汽车的销售人员,不参与汽车销售的任何环节。汽车维修业务接待人员是汽车维修保养企业中的重要工作岗位,其主要职责是为顾客提供车辆保养维修服务,并完成相应的工作安排和跟踪。