如何建立人事档案

作者&投稿:唐阎 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样建立人事档案?~

电大大专不是全日制学历,也就没有报到证,没有档案身份。
需要补充初中的学籍档案,然后跟大专的档案合并,大专的档案材料需包括毕业生登记表和成绩单。
学籍材料补充完整之后,补充档案身份,也就是工人身份,然后存档到有资质的人才中心进行激活。之后就可以调转流通了
非全日制院校的毕业生,档案在自己手上,是缺少档案身份的。

学籍档案转变为人事档案一般分为两种:1,统招生毕业发放报到证;2,非统招生参加工作办理招工手续(注:很多地区取消了招工手续)

以上的意思是说从学生踏入社会工作的过程需要在你档案中的有记载。非全日制院校的毕业生档案,需要补档案身份和转正定级之后,才能存放到人才市场。

可以委托人事代理机构帮您建档

员工从招聘到离退的所有相关资料,包括:
1.信息表(员工的基本情况包括个人信息、培训经历、工作经历、联系方式等)

2.各种相关证件的复印件(包括身份证,户口本,学历或职业资格证书)

3.采集照片


4.各种上岗操作证件

5.如从事相关食品行业,需每年一次健康证明

6.劳动合同及补充协议(企业员工档案最主要的组成部分)

7.每年或季或月的培训、考核,考核结果

总之,一切与员工有关的信息,都要采集到员工档案中,成立个人档案编号,最后根据所有员工的档案造册。
拓展资料:

离职人员档案的处理
退档手续的办理离职人员持经核准的《离职(调动)交接表》到档案室办理。
人事管理专员需将离职人员离职资料归档,按分类目录排放装订,并在档案袋(盒)上注明离职日期和原因。
证件的借用、归还程序
因特殊用途需借用人事管理档案中证件者,应提出书面申请,经所属一级部部长或单位负责人批准。
证件借出期限最长为二个月。逾期未归还者,按每个证件20元/天计算罚金,罚金从押金中扣除。
证件的归还
档案管理员应详细记录证件借用者的姓名、部门、借用证件名称、借出日期、归还日期等资料,备查。
档案的统计、清点
档案管理员应及时将人事信息归档,及时记录,及时录入微机,保证实存档案信息与微机存储信息一致。
每年一月份,对档案进行年度清点。统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据,并与微机存储数据校对,要求二者一致。
人事管理档案保存期限:
a. 已办理离职手续的员工,其人事管理档案保存期为两年,从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算;
b. 未办理离职手续但实际已离开公司的人员,其人事管理档案保存期为三年,以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。
5.6.5 每年三月份,对上年度已超出保存期限的档案统一进行销毁。
资料参考:百度百科——员工档案

可以新建人事档案,补充初中学籍材料,联系当地学校进行补办,然后等自考大专毕业后档案进行合并。

按照规定建立人事档案,就符合以后办理退休使用。计算养老金主要依靠缴纳的社保基数和缴纳时长来计算。


新建人事档案



人事档案,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案一般放在有人事管理权的单位,一般比较大的行政、企业、事业单位可以存放,这些单位存放一般是存内部档案免费的,但现在更多的要求是放在人才交流中心,这样方便流动和管理,要收取一定的费用,大约一年240元吧。
如果你们并不是具有人事管理权的单位,那老板让你建立的人事档案大概就包括以下几项:学历(毕业证),职称(工程师之类的证书),奖状(牛一点的才算),然后做职工登记表,包括性别,年龄,学历,职称,现任职务等。

人事档案是记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案一般放在有人事管理权的单位,一般比较大的行政、企业、事业单位可以存放,这些单位存放一般是存内部档案免费的,但现在更多的要求是放在人才交流中心,这样方便流动和管理,要收取一定的费用,大约一年240元吧。
如果你们并不是具有人事管理权的单位,那老板让你建立的人事档案大概就包括以下几项:学历(毕业证),职称(工程师之类的证书),奖状(牛一点的才算),然后做职工登记表,包括性别,年龄,学历,职称,现任职务等。希望可以帮到你吧

除了ABCDE以外还有培训记录、绩效考核记录、保密协议、员工体检报告、平时的违纪记录等。
人事档案应该是员工个人的信息库,人事档案我我觉得有以下几点意义以及作用:
第一、人事档案可以用于制定公司的人力资源的战略规划
第二、可以用于制定员工的个人职业生涯规划
员工档案记载了员工在公司的成长轨迹,我们可以根据对员工进行SWOT分析以后,为他设计一条符合自己职业发展的路线,最大程度的发挥自己的优势;
第三、可以为员工的绩效考核以及培训做出计划
刚才我也说了,员工档案是一个不断完善的过程,我们可以根据平时员工的绩效表现做出相应的培训改进计划,逐步改善员工的薄弱环节。

公司的人事档案,除了上面提到5项常规内容外,
一份完整的人事档案,还有健康体检表、离职证明、学历证书、职业证书、员工定薪表、试用期工作总结、转正审批表、岗位异动表(包括降职、升职、调薪)、培训记录表、绩效考核表、离职申请表、离职工作交接表,资料不少呀

个人档案怎么建立
答:问题七:如何创建个人百度百科资料 很简单啊,首先你的信息是真实可靠的,而且百科里面不能有夸大宣传,也不能有广告内容。你有一个百度帐号,然后就可以创建的。问题八:怎样在电脑上建立人事档案 我是专业做档案用品的,我这有人事档案管理系统,送你一套 可以百度HI我 问题九:请问怎么建立个人档案...

如何建立一份人事档案?
答:人事档案是在学籍档案的基础上建立,我国是从高中、职业高中(中专)开始建档,人事档案只需要在学生档案的基础上按照相关规定添加工作材料就能将学生档案转为人事档案。你这样的情况,首先要找到你的中专学籍档案,其次是将中专学籍档案存到人才市场,存档后将工作的材料交给人才市场的工作人员,由工作人员给...

企业怎样建立人事档案
答:人事档案建档内容如下:新员工报到后按员工档案资料编号顺序进行建档,记录内容如下:1、求职申请表(个人简历资料);2、身份证复印件;3、学历证、职称证复印件;4、面试考试题;5、转正申请、职位变动表;6、奖、惩通知单;7、工作调整表;8、绩效考核表;9、培训记录;10、其他有关证件。

我没有个人档案,怎么建立自己的个人档案!
答:一般公民的人事档案就是毕业之后把学籍档案转到企事业单位,人才,人社局等机构,自动成为了人事档案,档案都在手里的用户应该把这些都找当地的人才市场进行人事代理。用户找一些资料建立档案,需要高中毕业证书,函授大专班学生登记表,毕业证书,入团或入党材料,聘用员工时的合同书、招收用户为聘用工的红头...

怎样建立大学毕业生个人档案?
答:大学毕业生档案是非常重要的文件之一,里面包括学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入 团 入 党 志 愿 书、毕业离校前的体检表以及...

如何建立一份人事档案?
答:需要补充初中的学籍档案,然后跟大专的档案合并,大专的档案材料需包括毕业生登记表和成绩单。学籍材料补充完整之后,补充档案身份,也就是工人身份,然后存档到有资质的人才中心进行激活。之后就可以调转流通了 非全日制院校的毕业生,档案在自己手上,是缺少档案身份的。学籍档案转变为人事档案一般分为两种:...

如何建立人事档案
答:可以新建人事档案,补充初中学籍材料,联系当地学校进行补办,然后等自考大专毕业后档案进行合并。按照规定建立人事档案,就符合以后办理退休使用。计算养老金主要依靠缴纳的社保基数和缴纳时长来计算。新建人事档案

我初中毕业应该没有人事档案?请问我如何建立人事档案
答:有你工作的单位去当地人社部门给你办理就业手续,这样你就有档案了,可以交纳社保。

怎样在电脑上建立人事档案
答:在电脑上建立人事档案主要是采用分部门建立文件夹模式,然后分别在文件夹中采用 Excel表格建立电子表格档案,以word建立员工基本信息表以及劳动合同等系列;主要要展现以下几种内容:公司的人事档案,除了以下5项常规内容:A、员工简历;B、面试评估表;C、入职登记表;D、劳动合同;E、员工身份证复印件/...

如何建立自己的人事档案?
答:离职之后单位给的人事档案材料,有哪些材料清单?档案只能存放到具备档案保管权限的单位,具备档案保管权限的单位为县级以上国企、事业单位、央企、公务员等参公单位。民企、私企是不具备档案保管权限。如果你是在具备档案保管权限的单位工作,工作材料单位人事部门会给你完善档案材料。要是在不具备档案保管权限的...