一封电子邮件应该怎样写才规范化？

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1、一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。

2、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。

3、主题。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。

4、正文。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。

然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。

5、附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。在正文里面说的太多，反而别人不容易抓住重点，对于工作繁忙的人来说，更没时间去慢慢看了。

扩展资料

范文：

　　xxx：

　　谢谢你这么快回信。三十分钟前，我才把第一封电子邮件发给你，现在竟然收到你的回信，真令人难以置信!若是一般的传统邮件，我想我现在还在从邮局回来的途中!

　　你一直告诉我―数字化的好处，现在我终于懂了。能在三十分钟或更短的时间内，和相隔于里外的人互通信件，实在太神奇了。

　　无论如何，谢谢你的回信，让我知道自己操作无误。就如同你所说的，让我们在网络上保持联系!

　　xxx

　　20xx年x月x日

怎样写一封得体的电子邮件
答：[ 主题 ]1. 标题不要空白。2. 标题要简短。3. 标题要能概括文章的内容和重要性。4. 一封信仅针对一个主题。5. 可以写上来自**公司的邮件。6. 可适当使用大写字母或特殊字来突出标题，不要随便使用“紧急”等字眼。7. 可以根据回复内容修改主题。8. 不可出现错别字和不通顺之处。[ 称呼 ]1...

电子邮件怎么写?
答：信头有下面几个部分：1、收信人，即收信人的电子邮件地址；2、抄送，表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址，可有多个；3、主题，是概括地描述该邮件内容，可以是一个词，也可以是一句话。由发信人自拟。信体：信体是希望收件人看到的信件内容，有时信件体还可以包含附件。附件是含在一封信...

电子邮箱的格式怎么写
答：电子邮箱格式怎么写步骤：1、收信人，即收信人的电子邮件地址;2、抄送。表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址，可有多个;3、主题。是概括地描述该邮件内容，可以是一个词，也可以是一句话。由发信人自拟。4、信体。信体是希望收件人看到的信件内容，有时信件体还可以包含附件。附件是含在...

怎样写一封得体的电子邮件?
答：写一封得体的电子邮件重要的事情就三个，第一个，废话少说或别说。第二个，目的明确。第三个，条理清晰。特别是写商务邮件的时候，一定要注意这三点。邮件第一要素：废话少说或不说 发电子邮件，最忌讳的就是打字千万，离题万里。现在人的生活节奏非常快，特别是办公人员的时间更是宝贵。用来看你...

怎样书写电子邮件
答：1、如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。2、附件文件应按有意义的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名。3、正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。4、附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。5、如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用...

给老师发邮件格式
答：若 要添加多个附件,请重复点击"添加附件"; 4、在正文框中填写您的信件正文; 5、点击"发送"按钮,邮件就可以发送出去。如果粘贴了附件,在发送的同时,您上传的附件也跟随信件正文一起发送出去了。 ![][1] [1]: service.qq/userfiles/Image/joycesu/xiexin.。 电子邮箱格式怎么写 电子邮件(E-mail)是建立在...

在使用电子邮件时应当遵守的礼仪规范有哪些
答：3、电子邮件正文要简明扼要，行文通顺，最好不要让别人频繁拉滚动条才完成阅读。根据收件人与自己的熟悉程度、等级关系、对内对外性质等，选择恰当的论述语气，以免引起对方不适。为表示尊重，可以经常使用“请、谢谢”之类的词语。4、最好通过一封邮件把相关信息全部说清楚，说准确，尽量不要再发“补充”...

邮件的最后格式怎么写
答：问题二:电子邮件的格式怎么写 商务电子邮件格式 一、关于主题 1. 一定不要空白标题。 2. 标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题。 3. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。 4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切...

商务电子邮件格式是什么
答：简洁原则 简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单...

如何写一封得体的电子邮件
答：写一封得体的电子邮件重要的事情就三个，第一个，废话少说或别说。第二个，目的明确。第三个，条理清晰。特别是写商务邮件的时候，一定要注意这三点。邮件第一要素：废话少说或不说 发电子邮件，最忌讳的就是打字千万，离题万里。现在人的生活节奏非常快，特别是办公人员的时间更是宝贵。用来看你...