关于行政专员的面试技巧

作者&投稿:丰广 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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  人们对求职 面试 的感触各不相同,但大家的期望是一样的,那就是找到一份自己理想的工作。那关于行政的面试技巧有哪些呢?下面是我为你整理的行政专员的面试技巧,希望你喜欢。

  关于行政专员的面试技巧

  1、请写出行政部的部门职能。

  2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?

  3、你认为良好沟通的关键是什么?

  4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。

  5、请问行政助理的主要工作内容是什么?

  6、讲一个这样的经历:你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?

  7、你觉得你正直吗?请举例说明

  8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?

  行政人员如何面试?

  第一、身为行政人员,衣着是很重要的,因为你负责执行公司管理层的管理精神,一个正面的,健康的,积极的形象是很重要的,起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。(谁也不愿意把一个小丫头片子或黄毛小子去上下协调,执行公司的文件精神)

  第二、反应灵敏,一个行政人员,绝不能呆板,当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候,你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。(见过经常被骂哭的小文员吧)穿梭老板与各部门经理之间,没两把刷子,且等着受气吧。

  第三、脱颖而出的能力,在一堆人里面,也许你不是条件最好的,但你得有脱颖而出的本领,注意一些细节,比如说,制造一个话题,占主导地位,你的口才,你的分析能力,都是面试官会观察的内容。(注意细节,你喝水的姿势,你讲话的语气,你说话的音量)

  第四、主动。我有一次招聘网管,那天正是 圣诞节 前一天,公司行政部忙着装饰办公室,他坐在沙发上,愣是没动一下。行政人员是公司的服务人员,你还在等什么呢,获得好感的难得机会呀。这是体现你亲和力,团队精神的最佳时机。

  第五、硬件,你的英文得过得去,偶尔接待个外宾什么的,你的电脑得好吧,做得表格又快又好,最重要的是你得细心,我现在经常考行政人员做个表格,故意给个很没规律的表格让应聘的人照着做。

  【阅读延伸】

  人力行政专员岗位的面试问题

  此岗位多半是应届 毕业 的学生,如下是几个常见问题及应对的办法:

  (一)背景类

  1、你如何评价自己的大学生活?

  这是一个开放式问题,需要回忆、思考过往学习、 社会实践 才回答,重点是要思考、不是单纯叙述表象。

  有的人说自己耐性好、刻苦,有的人说在社会实践积累了丰富 经验 .......

  对于一线的人力行政本身是琐碎的,做的好不会有业绩体现,做的不好立刻有人挑剔。所以此工作,耐性好不见得做得好,但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。

  2、介绍一下专业业绩?

  看应聘者回答的详细程度,越详细对专业业绩的评价越有利,越详细对应聘者的评估会越立体。

  其实该岗位对专业的要求真的是非常广,文理都可以,文科的文秘、中文、贸易、 市场营销 、英文;理科的计算机、经济、金融,这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮,什么样专业背景的人,都有机会被吸纳,做短暂的锤炼后,输送到相关岗位。别小看这个岗位,很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历,这个现象客观存在,也有其合理性。

  3、介绍自己的优势及劣势

  这个问题的初衷不难猜,但此问题隐含另外一个问题,请列举简单的事实以说明之,能想到的人不多。

  如上是跟背景有关的,如下问一些与本岗位工作相关的调查:

  (二)岗位类

  4、你有与此岗位相关的经历么?(此问题看似具体,实际抽象)

  请注意是经历,不是经验,只要你大学参加过社团、社会实践等,都多多少少接触过与此岗位相关的事情,求职者需要做的就是根据这个岗位的要求,将经历组合一下,回答出来。只要事前仔细研究下招聘要求就会能够漂亮回答这个问题。机会只给那些有准备的人。

  5、此岗位工作很多,与部门协调的工作也很多,是否与办法把这些事情处理好?(此问题看似抽象,实际具体)

  此问题要求在脑海中想此岗位必须要做的事项,比如会务安排、公文传递、面试人选推荐,实际工作中,你会发现对于没有任何办公职权的专员,想在部门领导互动过程中做出结果,除了不断去跟踪及反馈,几乎没有别的办法。

  6、人力专员有很多琐碎工作,如果手上已经有很多事情,其他同事又给你加事情,怎么办?

  这是一个用人标准的问题,非常关键的一个问题!

  标准是采用善于动脑筋一次做很多事情的人,但可遇不可求。

  次之的人选就是做事有始有终,主动汇报进度,永远是“在做在做,已经做到.....程度”了,自己会判断轻重缓急,急的事情才会放下手里的事情去做新增加的。

  最怕就是什么做的有头无尾,别人给什么做什么。

  (三)能力类

  7、你需要多长时间适应此岗位?

  此问题主要考察学习能力,也是一个嵌套题,如果可以比着学习能力结合实际例子作为佐证来组织语言回答就很好。

  8、和这岗位有关的能力,列几项:沟通能力、协调能力、跟踪反馈能力、计划能力、组织能力,能否就其中一项谈谈自己的看法?

  大概猜的到,回答自己沟通能力的最多,但说实话,没有几个能用实例说服面试官的。这个问题,最不方便选择的答案就是沟通能力,因为其他能力都是可大可小能够自圆其说且很难在短时间内看出来。一个人的沟通能力,有经验的人在5分钟内就大概判断出了。

  9、公司扩张很快,此岗位的压力很大,你怎么看待?

  这是一个压力测试题,问题定位如果不清晰,很难有底气说服别人,因为没有人愿意加班。

  建议:应聘者能从对自己的个人专业规划及本人对团队及组织的需求出发。

  10、个人专业规划有哪些?对团队及组织有哪些需求信息?

  通过此问题需要了解的是:

  应聘者在我公司工作1年后,能为其提供多大的发展空间。能够留住多久,如果是3-5个月,就不考虑了。

  11、喜欢什么样的团队?什么类型的领导?

  关于团队气氛:

  有的人喜欢宽松、相对平等的;

  有的人喜欢理性,条理清晰的。

  总之,判断的标准大概 总结 为:

  是否善于倾听,善于发问;

  分析问题的角度;

  压力下的表现;

  是否善于利用有限的资源达到能力范围内的极限。



行政专员面试技巧
答:行政专员的面试技巧二:面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的.印象也...

应聘行政专员的面试技巧
答:应聘行政专员的面试技巧有顺其自然,不卑不亢;礼仪问题;语言表达能力;面试着装四个方面。1、顺其自然,不卑不亢。文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下...

行政人员如何面试
答:因为行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与行政文员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸...

行政专员的面试技巧是什么?
答:1、 面试礼仪方面。作为一名行政人员,面试时要注意表现出自己的礼仪,因为在实际工作中,行政人员会接触不同的人,所以礼仪要得体、有礼貌。在着装上,不宜夸张,搭配要合适,如果是女士,注意化妆要职业和商务些,不宜太重。2、 思维逻辑方面。行政人员在回答问题时,要注意思维逻辑清晰,简洁有力,这...

行政专员面试问题
答:行政专员面试问题篇1 1、人力资源的几个模块,你最擅长的是哪块?此问题主要考察求职者的工作特长,求职者主要阐述自己所擅长的领域,加以之前的工作中取得的成绩来打动面试官。比如你擅长培训,则重点展示你以往在培训这块的经验。2、你认为作为一个人事工作者需要具备什么样的素质?此问题考核求职者对人事...

行政专员面试常见问题及回答技巧
答:行政专员面试注意事项 1、首先注意一下形象,穿着打扮不要太过于妖艳,套装是最好的,大方得体,看上去有气质,行政助理是公司的门面,所以一定要注意。2、言谈举止也要大方一点,自然一点。要有一定的亲和力,毕竟它属于公关。3、简历之类的必备物件要带齐,最好准备一下口述自己的简历。有的公司有时候...

行政专员的面试技巧有哪些
答:行政专员的面试技巧 首先,要做好面试前的形象准备。文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处...

面试行政专员应该要注意哪些问题?面试官一般会问哪些问题?
答:招聘面试行政专员应当留意三个层面。1:礼仪知识层面。作为一名行政后勤,招聘面试时要留意主要表现出自已的礼仪知识,由于在现实工作上,行政后勤会接触到不一样的人,因此礼仪知识要得当、有礼貌。在衣着上,不适合浮夸,配搭要适合,如果是女性,留意画妆要岗位和商务些,不适合过重。2:逻辑思维层面。...

急!我明天要去房地产公司应聘行政专员,面试的时候需要注意哪些问题...
答:23、用减轻紧张的技巧来减少你的不安,公众人物有很多舒缓压力的方法会帮助你进行面试。在面试临近时练习一下如何放松自己,譬如放慢语速,深呼吸以使自己冷静下来。你越放松越会觉得舒适自然,也会流露出更多的自信。24、一定要准备好问问题,准备好几个和工作、雇主、以及整个机构有关的问题,这些问题...

人事行政专员面试技巧 人事行政专员面试技巧是什么
答:1、必须注意形象、衣着得体 人事专员面试的时候一定要衣着体得,因为这个岗位对内接待公司员工,对外接持应聘者或者其它人员,如果衣着不得体,不利于宣传公司形象,所以建议面试时衣着得体,不要穿休闲服装。给面试官留下好印象是非常重要的。2、必会知识点—员工考勤管理 人事专员一般最初每个月都需要...