投标文件装订应该注意哪些事项?求解

作者&投稿:绪哗 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
投标文件装订应该注意哪些事项?~

答:投标文件袋提交的要求:
1)投标人文件袋:按标书第七部分列表的要求装放资料,并放置于所有投标文件袋的首位;
2)生产企业文件袋:按标书第七部分列表的要求装放资料,并放置于该企业所有投标品种文件袋的首位;(排列顺序按投标品种汇总表上的序号为准)
3)投标品种文件袋:按标书第七部分列表的要求装放资料,并按招标药品编号由小至大,由西药至中药的顺序放置于该生产企业文件袋的后面;存在多个制剂规格或包装规格的投标品种资料,每一品种投标资料单独装订成册,其排列顺序按制剂规格或包装规格由小到大排列,放置于同一个文件袋。(排列顺序按投标品种汇总表上的序号为准)
4)其它资料文件袋:样品和资料分别装箱提交,其它资料文件袋则放置于所有投标文件的末位。

  1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等,如有分包商,还应出具资信文件供招标人审查。
  2、技术文件。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现,如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时,必须加上 "与某某同等"的字样。
  很多文件,哪里需要盖章,哪里需要签字,尽量填上盖上,不要让专家团找到任何借口。
  3、价格文件。这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。
  4、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”(喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏)。在制作大型数据率的成功交易业务记录时,某投标者将“近三年”,理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”,以致于使形成的投标书违背了“招标须知”,成为废纸一张。
  5、“实质要求”莫遗漏。《政府采购法》,《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。如某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应,则投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。
  6、“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若,投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以至于最后落榜。例如,投标者不重视写好“标函”,则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”,不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等),承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明,从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如,一些投标者对“技术措施”不重视,忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍,以致于在这些方面得分不高而出局。
  7、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
  8、“联合制作”莫轻视。在实际招标采购中,有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。这样,投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视,如果大家都持不重视态度,就会发生你依他、他依你,大家都不认真,都不负责,以致于形成无效标的情形。例如,在一次大型工程招标中,有9个供应商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作,制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件”,即:“具有独立承担民事责任的能力”。结果,投标书发出后,被人举报查实,其中有一方不具有独立承担民事责任的能力,其法人资格证书是租的,以致于使这份联合制成的投标书成为无效标,所以,联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作,务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格,并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件;其次,联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,尤其不能缺少出了问题,责任人应当承担多大经济责任的内容;再次,投标书制成后除牵头方认真汇总校对外,还要明确1-2方进行复核,且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。

答:投标文件袋提交的要求:
1)投标人文件袋:按标书第七部分列表的要求装放资料,并放置于所有投标文件袋的首位;
2)生产企业文件袋:按标书第七部分列表的要求装放资料,并放置于该企业所有投标品种文件袋的首位;(排列顺序按投标品种汇总表上的序号为准)
3)投标品种文件袋:按标书第七部分列表的要求装放资料,并按招标药品编号由小至大,由西药至中药的顺序放置于该生产企业文件袋的后面;存在多个制剂规格或包装规格的投标品种资料,每一品种投标资料单独装订成册,其排列顺序按制剂规格或包装规格由小到大排列,放置于同一个文件袋。(排列顺序按投标品种汇总表上的序号为准)
4)其它资料文件袋:样品和资料分别装箱提交,其它资料文件袋则放置于所有投标文件的末位。

制作标书要注意什么
答:制作投标书要注意以下细节:1.资质条件要慎重设置。招标文件在设定资格条件时不应带有倾向性或排他性,也不应歧视潜在投标人。一是要注意资质条件的设置与中小企业政策的衔接,但企业规模条件不能作为注册资本、营业额等资质条件。二是模糊不清、模棱两可的要求不宜作为资质条件;三是适当控制资格条件数量...

投标书的制作注意事项有哪些?
答:综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训,投标者在制作投标书的过程中,必须对以下五个方面引起足够重视。1、投标须知莫弄错 投标须知是招标人提醒投标者在投标书中务必全面,正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的五脏(喻指投标书的心脏、肝脏、肾脏等五脏)。因此,投标人在制作标书时,...

投标文件有哪些要求?
答:(5)招标文件规定的各项技术标准应当符合国家强制性标准。(6)招标文件不得要求或者标明特定的专利、商标、名称、设计、原产地或建筑材料、构配件等生产供应者,以及含有倾向或者排斥投标申请人的其他内容。(7)招标人需要在招标文件中规定实质性要求与条件,以及用醒目的方式标明。▲投标文件的编制要求 ...

做投标书应该注意些什么细节
答:说明本投标文件为范本,投标单位投标时应根据自己的实际情况及招标文件,投标申请人资格预审须知等文件编制投标文件,投标文件由投标函部分,商务部分和技术部分三部分组成.工程施工招标投标文件项目编号: 项目名称:投标文件内容: 投标文件投标函部分投标人: (盖章)法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)日期: 目录法定代...

制作投标书应注意哪些事项?
答:二.投标人构成 投标人编写的投标书应包括下列部分:(1)按照投标人须知第10、11和12条要求填写的投标函格式、投标报价表;(2)按照投标人须知第13条要求出具的资格证明文件,证明投档人是合格的,而且中标后有能力履行合同。(3)按照第14条要求出具的证明文件,证明投标人提供的货物及其辅助服务是合格的...

投标文件有哪些要求,需要注意哪些方面内容?
答:1、商务部分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。2、技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。3、价格部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表...

投标文件怎么密封
答:在《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第十八条第二款中要求采购单位编制的招标文件中的投标人须知章节应包括投标文件密封的内容。投标文件应该如何密封,主要还是要看招标文件的要求。一般来说投标文件密封需注意以下问题:(1)投标文件的正本与副本 应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标单位...

投标要注意些什么?
答:投标文件的签署要求。首先,所有“签字盖章处”,尤其是投标函和投标函附录,都应按要求盖章签字;其次,应注意招标文件是否允许用“招标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”,是否允许用盖章代替签字,是否要求“页签”等等。投标文件的装订要求。有的招标文件要求商务标、技术标同册装订,有的要求分别...

做投标文件注意事项?
答:8、点击打印报告可自行打印成PDF版报告保存 在制作投标文件时,需要注意以下关键事项以确保投标文件的准确性和合规性:1、阅读和理解招标文件:仔细反复阅读招标文件的全部内容,包括招标人有关的招标答疑内容,确保对招标要求有全面而准确的理解。2、语言和内容:投标书应实事求是、具体清晰、准确准时。3、...

投标文件的编制要求有哪些?
答:如果内层和外层包封没有按上述规定密封并加写标志,投标文件将被拒绝,并退还给投标人。投标文件应按时递交至招标文件前附表所述的单位和地址。8、投标文件的打印应力求整洁、悦目,避免评标专家产生反感。投标文件的装订也要力求精美,使评标专家从侧面产生对投标人企业实力的认可。