会计电算化结账的步骤

作者&投稿:施转 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
深圳 附近的财会短期培训班-想学会计-点击咨询~  每月月底都需要进行结账处理,计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额,还要进行一系列电算化处理,检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。与手工相比电算化结账工作更加规范,结账全部是由计算机自动完成。结账工作需要注意的事项:

  (1)由于某月结完账后将不能再输入和修改该月的凭证,所以使用会计软件时,结账工作应由专人负责管理,以防止其他人员的误操作。

  (2)结账前应检查该月的所有凭证是否均已记账、结账日期是否正确、其他相关模块的数据是否传递完毕,以及其他结账条件是否完备。

  若结账条件不满足,则退出本模块,检查本月份输入的会计凭证是否全部登记入账,只有在本期输入的会计凭证全部登记入账后才允许结本月份的账。与记账不同的是,一个月可以记账数次,而只能结一次账。

  (3)结账必须逐月进行,上月未结账也不允许结本月的账。若结账成功,则做月结标志,之后不能再输入该月的凭证和记该月的账;若结账不成功,则恢复到结账前的状态,同时给出提示信息,要求用户做相应的调整。

  (4)年底结账,则系统自动产生下年度的空白数据文件(即数据结构文件。包括凭证临时文件、凭证库文件、科目余额发生额文件),并结转年度余额。同时自动对“固定资产”等会计文件做跨年度连续使用的处理。

  (5)跨年度时因年终会计工作的需要,会计软件允许在上年度未结账的情况下输入本年度1月份的凭证;单位可以根据具体情况,将结账环境设置为:在上年未结账的情况下不允许输入本月的凭证。

  (6)结账前应做一次数据备份,如果结账不正确可以恢复重做。

显示记账报告,是经过合法性检验后的提示信息,例如您此次要记账的凭证中有些凭证没有审核或未经出纳签字,属于不能记账的凭证,您可根据提示修改,再向账.
当以上工作都确认无误后,
单击〖记账〗按钮,系统开始登录有关的总账和明细账,包括正式总账、明细账;数量总账与明细账;外币总账与明细账;项目总账与明细账,部门总账与明细账;个人往来总账与明细账,银行往来账等有关账簿。

如何做好会计电算化的年度结账工作?
答:1、进入系统管理,点击系统菜单下的注册,用户名要选择要做帐套主管的名字,一般为操作员自己的名字,选择要做的帐套,会计年度选择上一年的年度,如果要做06的就选05年的,然后点击确定。2、在菜单栏中选年度帐,在下拉菜单总选建立。3、点击确定点击是。等待一会显示建立完成后,系统会自动弹出画面,...

会计电算化的企业月底如何结账处理
答:1、将需要手工补充的会计凭证补充完整,2、将企业的会计凭证进行审核并过账处理,3、结转当期损益,并对结转的凭证进行审核和过账。4、查看并审核当期会计报表及数据。5、对当期会计数据进行结账处理。

电算化会计月末结账的步骤
答:电算化会计月末结账的步骤为:1、期末结账:当月业务全部处理完毕,在销售管理模块月末结账的前提下,可执行应收管理模块的月末结账功能;2、应收账款查询:应收账款查询包括单据查询和账表查询;3、应收账龄分析:账龄分析主要是用来对未核销的往来账余额、账龄进行分析,及时发现问题,加强对往来款项动态的...

会计电算化操作步骤流程
答:4.1如是修改上年数据,先打开u盘记账王的帐套数据文件夹,删除会计期间为20xx年的帐套文件.再重新打开年结帐套,修改后再重新进行年结账.具体操作见2.1和2.24.2修改后,就相当于进行了两次年结,会生成两个年结文件;打开年结帐套时会有两个年结文件,4.3或者恢复第一次年结时的备份文件,操作步骤:文...

会计电算化结账的步骤
答:每月月底都需要进行结账处理,计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额,还要进行一系列电算化处理,检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。与手工相比电算化结账工作更加规范,结账全部是由计算机自动完成。结账工作需要注意的事项:(1)由于某月结完账后将不能再输入...

会计电算化软件操作详细步骤
答:会计电算化软件操作详细步骤 1增加操作员:打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加 2建立账套:打开系统管理应用程序——账套——建立 3 设置操作权限:打开系统管理应用程序——权限——权限 4 增加会计科目:打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目 5 填制并保存付款凭证:打开财务应用程序——总...

会计电算化操作步骤流程
答:1)执行“开始→程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→信息门户”命令,打开“注册【控制台】”对话框。 (2)输入或选择数据。用户名“101”;密码为空;账套“900 电算化考试练习账套”;会计年度“2011”;日期“2011-01-01”。 3)单击“确定”按钮。进入会计从业资格无纸化考试软件。 1.2.2设置部门档案 (...

请问在会计电算化中,怎么能自动结转本期损益?
答:期末处理--转账定义--期末损益结转,录入科目号 对方科目(本年利润),确定。期末处理--自定义转帐--期末损益结转--选定,生成。期末,损益类科目的余额将全部结转到“本年利润”中,结转后,损益科目余额为零。这一过程即为会计上的损益结转。根据会计制度,可以每月结转损益科目,也可以每月不结转,待...

会计结账流程图解
答:结账操作步骤:科目汇总表账务处理流程:记账、对账和结账是会计账簿处理三个密不可分的环节,是进一步编制会计报表所必须的。对账和结账是会计核算的必要环节,各单位应建立定期对账、结账制度。对账就是核对账目,是对账簿记录所进行的核对工作。对账一般可以分为账证核对、账账核对和账实核对。对账的内容...

会计电算化用友T3反结账,反记账以及删除凭证操作流程
答:1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。.第二步、反记账 1、依次点击总账——期末——对账,�&#...