什么是5W1H分析法,如何使用5W1H六何分析法?

作者&投稿:唐疫 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 5W1H分析法又叫六何分析法,是一种思考方法,在企业管理、日常工作生活和学习中得到广泛的应用。

5W1H是从美国政治学家拉斯维尔提出的“5W分析法”发展而来的,最早用于企业生产项目的管理。

5W+1H通过对选定的项目、工序或操作,提出事情(What,何事)、原因(Why,何因)、地点(Where,何地)、时间(When,何时)、人员(Who,何人)、做法(How,何法)等六个方面的问题来帮助思考和分析。

我们先看看在企业生产上,是怎么运用5W1H分析法的,然后我再给出 2 个与个人发展有关的实例。

1)对象 (What)——什么事情

公司生产什么产品?车间生产什么零配件?为什么要生产这个产品?能不能生产别的?我到底应该生产什么?例如:如果这个产品不挣钱,换个利润高点的好不好?

2)场所 (Where)——什么地点

生产是在哪里干的?为什么偏偏要在这个地方干?换个地方行不行?到底应该在什么地方干?这是选择工作场所应该考虑的。

3)时间和程序 (When)——什么时候

例如这个工序或者零部件是在什么时候干的?为什么要在这个时候干?能不能在其他时候干?把后工序提到前面行不行?到底应该在什么时间干?

4)人员 (Who)——责任人

这个事情是谁在干?为什么要让他干?如果他既不负责任,脾气又很大,是不是可以换个人?有时候换一个人,整个生产就有起色了。

5)为什么(Why)——原因

为什么采用这个技术参数?为什么不能有变动?为什么不能使用?为什么变成红色?为什么要做成这个形状?为什么采用机器代替人力?为什么非做不可?

6)方式 (How)——如何

手段也就是工艺方法,例如,我们是怎样干的?为什么用这种方法来干?有没有别的方法可以干?到底应该怎么干?有时候方法一改,全局就会改变。

每一方面的问题,又可以分四个层次来问:现状如何,为什么,能否改善,该怎么改善。这样就会形成一个分析表格:

两个应用实例

5W1H分析法既能用于企业经营,也可用于个人日常生活和工作。我来给两个个人成长方面的例子:成就事件分析和目标制定。

用5W1H分析成就事件

成就事件分析可以帮助我们挖掘自己喜欢什么、擅长什么。但没有框架的话,往往我们只能说出来一个事件的印象,无法全面总结分析。所以我将5W1H稍作变化,用作我们的分析框架。

先看变化后的5W1H。

1) What,描述成就事件是什么

事情到底是什么?还有类似的事情吗?这些事情之间有什么关联?

2) Where,分析成就事件与地点的关联性

事情是在哪里做的?为什么偏偏要在这个地方做?换个地方行不行?到底应该在什么地方做?

3)When,什么时候

这件事情是在什么时候发生的?为什么是在这个时候?能不能在其他时候?到底应该在什么时间做?

4)Who,和谁在一起

这件事情是和谁一起做的?为什么是和他做?能不能换一批人?到底应该和什么样的人一起做?

5)Why:原因

为什么做这件事?为什么非做不可?为什么会有成就感?

6)How:如何做

事情是怎样做的?为什么用这种方法来做?有没有别的方法可以做这件事?到底应该怎么做这件事?做这件事用到了什么知识和技能?

然后我们来看这个怎么用。

拿我“大三拿到第一笔稿费”这个成就事件作为例子,5W1H分析如下:

What:在《中国青年》发表第一篇散文,拿到100多元稿费

Where:在学校宿舍写作;可以是任何安静的地方

When:2001年;任何时间都可以,没有特殊要求

Who:自己;想持续发表,应该和编辑建立稳定关系

Why:喜欢写东西;能发表有价值感

How:写文章,信件投递或电子稿件投递。如和编辑有联系,可直接提交给编辑。

经过这么一分析,可以发现:

我很看重他人认可,渴望被尊重

我拥有写作技能,并且愿意通过写作获得成就和认可

我乐意看到自己的文章发表在公共媒体上,如杂志、报纸等

有了这些发现,可能我的未来发展方向就有了。而且你可以看到,我现在就在做这些事情。

用5W1H明确目标

每年开始我们都采用SMART法则来制定切实可行的目标,但我们遇到的困难是,要么不会用SMART法则,要么用错。

比如SMART法则所说的具体(S,Specific),到底是什么意思呢?目标定义成什么样子才算具体呢?很多人都说不上来。

其实这个具体化,就可以用 5W1H 来定义。只要一个目标满足下面的5W1H,就一定是具体的:

What:目标要完成的事情是什么,衡量指标是什么。

Why:为什么要设立这个目标。

Where:在哪里完成目标。

When:什么时候完成目标。

Who:都谁与此目标相关。

How:怎样做才能完成目标。

以减肥为例,5W1H分析如下:

What:目标是减肥,衡量指标是体重减轻30斤。

Why:想要苗条的身材,提升个人形象。

Where:健身房、家里、公园。

When:2019年7月31日达成。

Who:自己和老公

How:每天早晨跑步5千米,晚上以水果代餐。

这样分析下来,目标是不是非常具体了?

你想到怎么用了吗?

记住6个单词,就拥有了一个框架,是何、为何、何处、何时、何人、如何,六何六大问题,可以帮助我们快速分析一个项目、产品、目标,发现问题,找到改善方向。

强烈建议,找到自己工作和生活中的一件事、一个目标、一项工作任务,分析起来。

管理学上5个W1个H是什么意思
答:5、为什么(Why)——原因 为什么采用这个技术参数?为什么不能有变动?为什么不能使用?为什么变成红色?为什么要做成这个形状?为什么采用机器代替人力?为什么非做不可?6、方式 (How)——如何 手段也就是工艺方法,例如,我们是怎样干的?为什么用这种方法来干?有没有别的方法可以干?到底应该...

5W1H分析法
答:5W1H是在1932年由美国政治学家拉斯韦尔最早提出的一种传播模式,后经过人们不断运用和总结,逐渐形成一套成熟的5W1H模式。5W1H分析法也被称为“六何分析法”,它是一种思考方法,也可以说是一种创造技法;是从原因(Why)、对象(What)、地点(Where)、时间(When)、人员(Who)、方法(How)六个...

人力资源管理中的五个W一个H是什么
答:1、对象 (What)-怎么回事?(对象)。2、场所 (Where)-在什么地方执行?(地点)。3、时间和程序 (When)-什么时间执行?什么时间完成?(时间)。4、人员 (Who)-由谁执行?(人员)。5、为什么(Why)-为什么干这件事?(目的)。6、方式 (How)-怎样执行?采取那些有效措施?(方法)...

5W1H (5W2H 、6W2H) 分析法
答:美国政治学家拉斯维尔提出“5W分析法”,后经过人们的不断运用和总结,逐步形成了“5W+1H分析法”。5W即what(做什么),why(为什么要做),who(由谁去做),when(什么时候做),where(在哪里做);1H即how(怎么做)。运用5W1H方法分析问题时,如图所示,先将这六个问题列出,然后逐一回答,这...

5w1h法中h指的是
答:5w1h法中h指的是:怎样完成工作。5W1H中的H是:方式,进行书面描述,并按此描述进行操作,达到完成职务任务的目标。5W1H分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。在企业管理、日常工作生活和学习中得到广泛的应用。在管理学上,5W1H一般指计划的内容。可以通俗扼要地将计划工作的任务和内容概括为...

5W1H问题分析法
答:    5W1H问题分析法,也被称为“六何分析法”,是一种思考方法。    该思考法从下面六个方面对选定的工作或问题进行思考的方法。5W1H分析法使我们的思考更深入、更全面,也更科学。1、原因(Why),为什么做?    当我们去分析一个问题的时候,最先应该...

5W1H分析法的具体内容是什么?
答:用途:5W1H分析法为人们提供了科学的,常常被运用到制定计划上和对工作的分析与规划中,并能使我们工作有效地执行,从而提高效率。5W1H分析法广泛应用于企业管理、生产生活、教学科研等方面,这种思维方法极大的方便了人们的工作、生活。以上内容参考:百度百科-5W1H分析法 ...

什么是5w1h分析法
答:2、空管高效班组应用空管高效班组建设的实际过程虽不是一件轻松的事情,但也不像大多数人认为那样——是一件非常困难的事情,常常感觉好象无从下手。3、技校教学改革通过研究探讨5W1H分析法在学校教学改革实践中的运用,可以引发教学设计与实施人员的深度思考,使其明确拓展改革工作的思路,更加有效、有序...

思考方法之 5W1H分析法
答:Who:谁获得了财富自由?适合/不适合?谁做了哪些事创造了财富?Where:在哪些方面获得财富自由?哪些行业的人容易获得财富自由?财富自由存在哪些形态?When:什么时候需要财富?哪个时期容易获得财富?有哪些历史事件?How:怎样获得财富自由?获得的方法、步骤。按照5W1H的方法,这么一分析,就能找到好几个...

你可能不知道的5W1H分析法
答:5W1H分析法 Why:原因 What:对象 Where:地点 When:时间 Who:人员 How:方法 5W2H分析法 Why:目的、原因 What:用什么方法、做什么工作 Where:在哪做、从哪里入手 When:什么时候做、什么时间完成 Who:谁来完成、由谁承担 How mach:花费多少、做到什么程度 How:怎么做、方法怎样 这两种最常见...