行政主要是哪些工作?

作者&投稿:齐许 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
行政主要是做哪些工作~

说白了就是打杂。公司的物品采购、部分公司的行政还要兼做人事方面的事情。然后就是公司那些日常的杂事。

一行政管理工作
1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理
1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通
1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

后勤保障 ,食堂 停车场 劳防用品发放 前台管理 宣传栏 考勤 车辆派发 财务报销 电话费

办公室行政工作一般包括哪些方面?
答:行政工作主要包括后勤工作、文档工作、企业文化活动的策划和组织以及上传下达和配合其他部门工作的开展。后勤这一块主要包括四个方面:1、宿舍管理:安排、预定员工宿舍,员工宿舍卫生和安全方面;2、食堂管理:安排员工就餐、餐卡的派放以及食堂卫生管理等;3、车辆管理:行政车辆钥匙、司机和派车等;4、...

行政工作主要负责什么 行政工作内容是什么
答:办公事务管理两个方面。行政工作主要工作内容主要有下列几个方面:1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、电话记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相。

行政工作主要做什么?
答:大学毕业的朋友们会报考公务员,而很多人对于行政工作不是很了解,报考公务员很多人如果成功考试的话,那么就需要这方面的知识了,下面一起来看看行政工作主要做什么。1、 行政工作主是文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工...

行政工作内容有哪些?
答:行政类工作有公司前台接待、公司文秘、文件及材料收发室、文字处理类工作(打字,复印)等。行政主要工作是负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。行政文员是一个公司必不可少的职位,作为承上启下...

行政的工作内容是什么
答:以上是企业行政工作内容,至于 *** 机关行政工作内容毕业宽泛,主要涉及政治、经济、文化交流和社会等内容。 问题二:行政文员的工作内容是什么? 您好!行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作...

做行政文员主要做哪些工作
答:一般而言,协助上司处理日常的行政工作 1、负责人员招聘、培训、入职手续办理 2、管理人事档案、劳动合同 (以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责)3、饭堂、车辆、设备、保安等管理 4、各项行政费用的跟踪和使用记录 5、文具管理 6、行政主管临时交代的其他工作 7、考勤(公司规模大,会有...

行政工作主要是做什么?要了解什么内容?
答:1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;2、内部事务。承担公司领导和办公室设备...

行政工作内容包括哪些
答:问题五:行政管理的具体工作有哪些? 企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利俯车辆、安全卫生等。 问题六:行政工作的主要职责有哪些? 1.坚决服从分管副总经理的...

行政方面的工作有哪些?
答:行政类工作有公司前台接待、公司文秘、文件及材料收发室、文字处理类工作(打字,复印)等。行政主要工作是负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。行政文员是一个公司必不可少的职位,作为承上启下...

做行政文员主要做哪些工作
答:通常,作为行政文员,你的主要工作包括:1. 协助管理层处理日常行政事务。2. 负责员工的招聘、培训以及入职手续的办理。3. 管理人事档案和劳动合同。4. 负责饭堂、车辆、设备和保安等的管理工作。5. 跟踪和使用记录各项行政费用。6. 管理文具用品。7. 处理行政主管临时交代的各项任务。8. 负责员工考勤...