公司行政工作的内容包括哪些?

作者&投稿:子美 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
行政工作的内容是什么?~

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。

企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。

但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。



概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;



其中管理是主干,

协调是核心,

服务是根本。



究而言之,行政管理的实质就是服务。

行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。



从“管理“方面来说,

行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,

还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,

并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。

这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,

而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;

换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。

很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。





从“协调“方面来说,

行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;

也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。

行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。

没有充分沟通的协调不成为真正的协调。





从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。

因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。

行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。

不但不可能,而且不应该。

因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,

即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。



行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。

行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。

行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;

其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,

四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。

要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,

特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门。

管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。

特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。

行政工作要做得有人情味。

公司行政工作的内容包括:

人事方面:

1 .公司各部门人员的招聘。

2 .公司员工的培训、考核、建议。

3 .公司人事制度的拟定、实施、监督、完善。

4 .公司对外事务联系和办理。

5 .公司企业文化的建设。

6 .公司员工相关证件的办理。

7 .公司对外的宣传。

8 .公司员工档案的管理。

行政方面:

1 .负责公司行政制度的拟定和实施。

2 .负责公司厂房的维护。

3 .负责公司固定资产的管理。

4 .负责公司办公用品的采购与管理。

5 .负责公司员工宿舍的管理。

6. 负责公司车辆的管理。

7 .负责公司消防的管理。

8 .公司对外的联系与协调。

公司的行政部门也是该公司的人事部门,行政人员还要筛选合适的面试人员、通知合格人。行政人事部是建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作。

扩展资料

行政人事职责:

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2. 根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3. 负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4. 组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5. 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6. 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7. 负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

8. 负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

9. 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

10. 负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

12. 负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

13. 根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

14. 组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

15. 办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。

16. 调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。

17. 做好员工保险、福利工作。

18. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

19. 每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

20. 其他需要配合完成的工作。

参考资料:百度百科-行政人事部



公司行政工作的内容包括:

1、会议、活动组织

负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生

负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

扩展资料:

行政工作的岗位职责为:

1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定。

2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。

3、建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。

4、注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。


参考资料来源:百度百科-行政人事部



行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。

司机,后勤,人事和仓库

执行上级的命令下达到每个办公室

行政类的工作有哪些
答:行政类的工作有:会议和活动组织、物品管理、资产管理、安全保卫、事务工作、档案管理,具体如下:1、会议和活动组织 行政人员需要负责组织和策划公司内部的各种会议、活动和庆典。这包括活动的构思、计划、安排和执行,以及后续的跟进和评估。他们需要确保活动的顺利进行,满足公司的业务需求和员工的需求。2...

公司行政工作的内容包括哪些?
答:贯砌落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。负责行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。负责起草年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。负责公司固定资产的购买、管理和维修。负责公司内部治安管理工作。负责公司...

办公室行政工作一般包括哪些方面?
答:行政工作主要包括后勤工作、文档工作、企业文化活动的策划和组织以及上传下达和配合其他部门工作的开展。后勤这一块主要包括四个方面:1、宿舍管理:安排、预定员工宿舍,员工宿舍卫生和安全方面;2、食堂管理:安排员工就餐、餐卡的派放以及食堂卫生管理等;3、车辆管理:行政车辆钥匙、司机和派车等;4、...

公司行政部门的职责及日常工作内容有哪些
答:监督与执行</ 行政部还负责修订、制定和监督各项规章制度,运用灵活的管理方式,确保企业运作的规范与高效。他们关注员工的考核,通过满意度调查和绩效管理系统,激励员工积极进取,提升企业的经营效率。后勤保障与安全</ 总务管理是行政工作的重要组成部分,确保宿舍、食堂、水电等基本设施的正常运行。同时,...

行政人事主要6大工作内容
答:行政主要6大工作内容有:人事管理、办公室管理、行政文书处理、会务管理、财务管理、协调与沟通。1、人事管理:人事管理涉及到员工的招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等各个方面。行政人员需要与各个部门密切合作,确保企业有足够的人力资源,并且能够合理有效地利用这些人力资源。2、办公室管理:办公室管理包括...

公司行政文员的工作内容和职责有哪些
答:行政文员的工作内容和职责有哪些?1. 负责接待工作:包括来访人员接待、电话接听与转接、邮件和报刊的收发管理,以及传真收发。2. 执行办公室管理:管理办公室文秘、信息、机要和保密工作,整理办公室档案,维护办公环境,管理办公设备和物资。3. 会议与记录:组织会议,做好会议纪要,确保信息准确传达。4....

行政岗位职责和工作内容
答:3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。4、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案。5、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作。二、行政岗位的工作内容 1、负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、...

行政工作包括哪些内容
答:行政工作包括的内容如下:组织和协调:行政工作涉及组织和协调不同部门和团队之间的工作。这包括安排会议、制定日程安排、协调资源和人力等。文件和档案管理:行政人员负责管理和维护组织的文件和档案。这包括文件归档、备份、整理、检索和保密。信息处理和通信:行政工作涉及处理和管理组织的信息流。这包括收集...

行政工作内容和职责是什么?
答:行政工作内容和职责如下:1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。6、在公司未...

行政管理工作内容有哪些?
答:行政管理工作内容:1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月...