我是一名会计新手去一家单位,和老会计交接应注意些什么?

作者&投稿:岛朗 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
我是一名会计新手,请问会计交接时要注意些什么~

会计在交接的时候应注意的问题

交接工作的程序

1、交接前的准备工作。

会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:

①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

2、移交点收。

移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。

具体要求是:

①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。

②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。

③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。

④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。

3、专人负责监交。

为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。

移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。

对监交的具体要求是:

①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。

②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。

所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。

通常有三种情况:

一是所属单位负责人不能监交,需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等。

二是所属单位负责人不能尽快监交,需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等。

三是不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外,主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。

4、交接后的有关事宜:

①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。

③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

会计交接注意事项:

第一。交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。

第二。发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业帐要与银行帐相符。现实和实务往来是否相符。保管帐与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。

第三。有时间的话,单位往来帐要相核对。个人帐要核对。

总之会计交接一定要注意。否则后果自负。所以不要怕麻烦。涉及会计方方面面一定要核实。前任会计交接后没有责任的。

最好对所有的物件都要双方签字,请主管确认!

凡是他交给你的账本实物你都进行核对,账本上的余额你一一要核对,还要跟报表进行核对,对于有不符的在交接表上列示出来,实物比如那些公司的证件正付本,公章,财务章等等,也打一张表出来双方签名,如有涉及现金,也是如此,一个宗旨就是他交了什么给你,数目多少都是你看到确实的,如果有要调账的你打算让他调好交你手上还是到你手上自己调你自己权衡怎样比较好

(一)避免交接人独立处理各类业务,避免交接人仅在交接日的最后一天简单交接各类资料。

(二)了解岗位职责,并制定交接工作进度表及交接清单。

(三)必须要有第三人在场,作为监交人。双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字。

(四)办税人员及财务负责人离职时,必须要办理税务登记中办税人员和财务负责人的变更登记。合理划分责任,避免职业风险。

(五)交接工作前需要做好准备工作。如:登记凭证;计算余额;对未确定的事项和遗留问题写出书面证明材料;编制移交清单表,注明会计资料数量和存放地点等。 

扩展资料:

会计的交接内容

(一)现金和银行存款

1、现金的交接:清点保险柜中的现金,是否跟现金日记账相符;如果不相符,是否有未走账的原始单据,如果考虑这些因素的话,是否账实相符。尽量让前任会计在交接时点前将这些凭证都做到账上,这样既清晰又省时。

2、银行账户的交接:保证所有银行账户余额,与银行日记账余额核对相符,如果不相符,查找银行余额调节表中的未达账项原因;清点和记录银行票据的号码和张数,并告知网银U盾及密码。

(二)会计资料

所有会计凭证、会计账簿、会计报表、审计报告等必须全部交接清楚,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接单中加以说明,由交接人员负责。会计资料按时间顺序摆放,并核对账实、账账、账表是否相符,并需要在交接清单中注明会计资料数量和起止时间。核对后填写交接报告,交接双方、单位负责人、监交人签字。

(三)税务资料

纳税申报资料及税审报告、税务文书必须全部交接;核对最近一个月申报表上金额与账簿金额是否相符。金税盘、报税盘、IC卡、发票专用章等进行移交,并告知国地税纳税申报密码及联系人电话等。

(四)其他交接

1、印章票据

财务章、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。并在交接报告中详细注明存放位置和数量及起止号码。

2、办公设备及电子、纸质档案

电脑(包括登录密码)、打印机、装订机等交接给新会计;财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码也应同时提交。相关资质、证件也一并交接。

3、未了事项和遗留问题

对于未了事项和遗留问题,交接人应注明原因及事件发展进程、未来采取措施。

4、内外部沟通联系人

内外部沟通联系人都要对接一下。例如:内部包括人力资源部、采购部、生产部、研发部、销售部、仓储部、行政管理部等;外部有银行、税务等相关人员。

上述叙述的交接情形比较全面,你可以选择与你相关的岗位交接进行对号入座。交接报告需要一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并每人一份。 



新会计交接注意事项:

第一、交接表要写清楚,看交接表上的内容与事实是否相符。

第二、发票要看仔细,发票本数与事实相符。企业帐要与银行帐相符,现实和实务往来是否相符,保管帐与实务是否相符。要清点仓库,固定资产也要盘点。

第三、有时间的话,单位往来帐要相核对,个人帐要核对。

总之会计交接一定要注意,否则后果自负。所以不要怕麻烦,涉及会计方方面面一定要核实。前任会计交接后没有责任的。

扩展资料:

老会计应当注意:

作为公司会计,更应该做好工作交接,交接好公司账目及业务,以便清清白白的离开公司。

把交接给你的资料、账目、凭证、现金银行日记账的最终余额、一些有用的物件等等凡是交接给你的东西都打印一份清单,由交接人、接收人、监交人签字,一式三份,各留一份,上报老板一份,避免引起以后的误会。

把交接给你的资料、账目、凭证、现金银行日记账的最终余额、一些有用的物件等等凡是交接给你的东西都打印一份清单,由交接人、接收人、监交人签字,上报老板就可以了。

参考资料:企业会计准则——百度百科



会计交接工作的程序

  1、交接前的准备工作。

  会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:

  ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

  ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

  ③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

  ④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

  ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

  2、移交点收。

  移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。

  具体要求是:

  ①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。

  ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。

  ③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。

  ④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

  ⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

  ⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。

  3、专人负责监交。

  为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。

  移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。

  对监交的具体要求是:

  ①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。

  ②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。

  所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。

  通常有三种情况:

  一是所属单位负责人不能监交,需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等。

  二是所属单位负责人不能尽快监交,需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等。

  三是不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外,主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。

  4、交接后的有关事宜:

  ①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

  ②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。

  ③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

  会计交接注意事项:

  第一。交接表要写清楚。看交接表上的内容与事实是否相符。

  第二。发票要看仔细。发票本数与事实相符。企业帐要与银行帐相符。现实和实务往来是否相符。保管帐与实务是否相符。要清点仓库。固定资产也要盘点。

  第三。有时间的话,单位往来帐要相核对。个人帐要核对。

  总之会计交接一定要注意。否则后果自负。所以不要怕麻烦。涉及会计方方面面一定要核实。前任会计交接后没有责任的。

财务工作交接,很重要!如果交接不清,后面的工作就埋雷了!对会计个人的职业风险很大!

今天就和大家分享一下离职前要做好的那些事,可以用5个字总结完——钱、账、税、物、人

1、钱

主要是出纳交接

(1)熟悉一下出纳做哪些工作;

(2)清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;

(3)清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;

(4)银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;

(5)未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;

(6)已经编制好的收付款记账凭证也要交接

(7)现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳

2、账

往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;

三栏式明细账的交接
多栏式明细账的交接
库存商品明细账的交接

总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接

对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符;

会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计

3、税

·增值税发票领购簿

·报税盘交给新来的会计

·登录申报系统的密码

·税务专管员的电话

·国地税各期的纳税申报表

·咱们公司每个月增值税税负率一般控制在多少要交接给新来的会计

·把尚未认证的进项发票交接给新来的会计

·告诉新来的会计怎么认证进项发票

·勾选认证、现场认证、扫描认证

·将公司剩余的空白发票、作废发票交接给新来的会计

·税务台账交接,调整事项的交代

4、物

物不是指的仓库中的商品,那属于仓库保管的交接

会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;

会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同

财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码

有关印鉴的交接

相关资质、证件的交接

5、人

指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下

与人力资源;
与采购部门;
与销售部门;
与仓库部门;
与行政部门;
与管理层……

总结:

会计的交接掌握基本的原则:分工不分家、钱账物三分管、内部牵制的原则!

双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字!


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移交清单,
上面注明哪些移交的资料文件,还有哪些需要处理的事项,
下面有移交人签字,接收人签字和监交人签字。一般监交人都是部门的主管。同时必须落上移交的日期
如果是有账本,报表之类的,更应做到相符,无异议。
移交清单没有固定格式,自己设计一个就好了。

我是一名会计新手去一家单位,和老会计交接应注意些什么?
答:(五)交接工作前需要做好准备工作。如:登记凭证;计算余额;对未确定的事项和遗留问题写出书面证明材料;编制移交清单表,注明会计资料数量和存放地点等。

我是一名新手会计,到一家新注册成立的公司任职,不知道要做什么_百度...
答:我是一名新手会计,到一家新注册成立的公司任职,不知道要做什么 会计就是报税记账,整理票据订账本,最多把出纳的活也干了,出去打下对账单,办下员工社保工资卡,其他没什么 我是一名新手刚接手一家装饰公司任会计一职 你先不要急,先把所有的原始凭证先分类整理,分门别类之后你就大概了解公司...

我是一个新会计,刚到一个公司接替会计工作,交接时需要注意哪些事情...
答:④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。 ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大...

我刚是新手,没有实际经验,到一家厂做会计半个月,他们叫我去对方厂对账...
答:你把你们厂与对方的往来账导出来,做成一个表格带上,把可能出现扯不清楚的业务的凭证也带着备用,到对方单位找他们会计一起核对一下双方余额是否一致,如果不一致就核对当期发生的业务,看是否一致,不一致的找原因,找出来后确定是谁的错了,错了的就改正或者调账,最后双方余额一致就可以了。

...老板也没有这个意识,我还是个会计新手,该怎么办,请各位高手帮帮忙啊...
答:仔细读读《会计原理》以及相关财务方面的书籍吧。会有办法的。2、主表完成之后再分别建立明细账,定下来之后一定给老板汇报并让其在表上签字认可,然后往下,一切就按老师教的来吧。新手同学:这是一个好机会,小公司建帐开始做起,最能学到东西,实践出真知,祝你:好好学习天天向上。

我是一名5月底毕业了的会计专业实习生在一家代理记账公司实习,之前来的...
答:这样一来企业对劳动者的约束力就变弱了。一、 未签劳动合同需赔双倍工资根据《劳动合同法》第八十二条规定:“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资”。因此企业在解除劳动关系时应支付双倍工资。若未支付,职工可申请劳动仲裁。二、 ...

我是会计新手,现在要去一家公司上班,是主办的岗位,请问我首先应该从哪...
答:我的经验是首先将上一年度及最近月份的所有会计凭证看一遍,特别是转账凭证类,因为里面包含了费用摊提及成本计算这些重要信息,掌握了这些信息,那么这个公司的全盘账你基本上也就掌握了。

大家好我是个会计新手!现在到一家建筑设计有限公司做账,公司就我一个...
答:1、必须了解建筑设计公司的业务流程,即靠什么挣钱。2、从总账开始入手,通过与领导沟通,了解他们需要的报表,即经营报表。3、从总账开始入手,通过财务报表,设计科目,即从结果推过程。4、从税务开始入手,通过税务申报表,知道应该注意的事项,5、从预算开始入手,通过预算将经营与会计有机结合。6、从...

我是一名会计新手,刚进了一家账务比较乱的公司,要负责三个公司的账...
答:1、银行凭证未入账你需要补做银行余额调节表,看看总共有多少未入账的凭证,5月做帐就是属于5月的原始凭证,不管凭证的日期是几号。2、1-4月的费用你可以在5月登记入账,之前的报表不需要调整。3、1-4月ca数据不见可以找专管员打印。ps:新手做帐的话建议多看别的会计做的完整的凭证,看看别的...

我用的财务软件速达3000xp。我是一个会计新手。在一家新开的贸易公司上...
答:根据财政部规定:采用计算机替代手工记帐的单位,应用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上,取得相一致的核算结果。若通过上一步,就可用软件完全替代手工了。3. 日常运行 ①进货管理操作;②销售管理操作;③仓库管理操作;④在进销存中处理不了的账务,可直接输入凭证进行处理;⑤月末结账 月...