10人左右的小公司,怎么指定合理的管理制度?

作者&投稿:冀嵇 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
一家不足10人的小公司财务制度怎么管理合适?~

*******公司财务管理制度
财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:
1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回货款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。
3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付各项设备、材料款项,完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。
4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
第一章 资金审批制度
1.总则
⑴所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;
⑵财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;
⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;
⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;
⑸往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;
⑹非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;
⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。
2、行政费用支出管理制度
⑴公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;
⑵涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。
3.公司差旅费开支制度
⑴公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;
⑵公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;
⑶公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:①房租标准:A、部门经理以上职员,房租标准为120元/日;B、一般职员,房租标准为100元/日。②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。
⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。
4.车辆维修费及汽油费管理制度
⑴公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;
⑵车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;
⑶公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。
5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度
⑴公司办公用具由办公室统一采购、管理;
⑵办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;
⑶办公室财产台账为财务部附设账册;
⑷办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;
⑸公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排;
⑹有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。
6.行政费用报销制度
⑴公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;
⑵公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;
⑶应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;
⑷凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;
⑸支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;
⑹银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;
⑺其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。
第二章 工程成本管理制度
1.公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。
2.公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。
3.工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。
4.财务部主要负责工程成本的总体控制工作。
⑴参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划;
⑵负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。
5.工程中间结算程序。
⑴施工单位于每月25日之前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签;
⑵财务部根据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批。
6.工程决算程序。
⑴施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签;
⑵财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司主管领导批准;
⑶大工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算;
⑷房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。
第三章 财产管理制度
1.公司财产的范围
⑴公司财产包括固定资产和低值易耗品;
⑵凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;
⑶凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。
2.公司财务部负责公司所有财产的会计核算
⑴公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理;
⑵公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;
⑶办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。
3.财产的购置与调拨
⑴办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报公司主管领导批准后方可采购;
⑵财产购回后,应填写财产收入验收单。财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭验收单登记台账;
⑶各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准;
⑷固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;
⑸财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。
4.财产的清查、盘点
⑴公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查;
⑵各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;
⑶财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任;
⑷凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报公司主管领导,由公司主管领导决定处理意见;
⑸凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。

公司规模较小,不适用固定采购计划,注意办公设备型号尽量统一,以便耗材可以通用。领用办公用品时做好登记。

那对小企业老板如何有效管理员工,减少员工特别是优秀老员工的流失呢,分享如下几点:

虽然单位小 ,但该有的制度、流程必须要有,决不能少,无规矩不成方圆,国有国法,单位有单位的规章制度。比如:上下班必须要打卡、劳动合同及规章制度必须每人都要签、请假必须要提前申请,不能说不来就不来了、奖罚分明,员工做错事情该罚的必须罚,该奖的必须及时奖;
业务大于一切,小单位老板本人肯定要冲当最大的业务销售人员,业绩的来源千万不能完全依靠下面员工来完成,所以老板在基本的内部管理框架做好了后,80%的重心必须放在客户的开发和维护上;
日常内部员工管理重结果,轻过程。因为你没有这么多时间去8小时盯着员工的工作过程,在工作任务给员工安排好了后,就重点盯结果就好了;
日常与员工的交往过程中,必须放下所谓的“老板官架子”,重基于情感的工作沟通,淡化上下级关系,最好跟员工打成一片;
每月的工资必须按时发放,这点往往是小企业常犯的错误,总以为平常跟员工的关系处的也不错,工资迟发1、2天又没事,大错特错!若单位工资经常不按时发,长此以往,在员工的内心深处会种下“这个单位不正规”的印象;
公司的应收款和资金流,老板必须时刻心中有数,因为没钱你什么都做不,你账上没钱,在好的员工也不会跟着你继续耗下去,别人也要养家糊口的啊

这个规模的公司,需要考勤管理制度、报销管理制度两项就足够了。主要是领导的团队管理能力。

公司规模较小,不适用固定采购计划,注意办公设备型号尽量统一,以便耗材可以通用。领用办公用品时做好登记。

首先是工作流程是要明确,流程明确后,根据工作需要设定相应的工作岗位并制定相应的工作职责。根据工作职责做出相应的预期结果,依据结果制定相应处理方法,不一定是罚款,能力不足可以培训,态度不好可以教育,两者不好或留或汰了

理顺工作流程及隶属关系就可以了。也就是说用流程代替管理制度,不然你的管理成本会随着管理岗位的设立或增加而成本飙升。

如何管理好一个10人的小公司?
答:要是大家都没经验就非常需要制定规章制度,并且要严格按照其执行才行公司小就要求效率.要定规章制度就的先确定你们公司的人员组成,分部分定制度,当然基础的制度象是签到,签退等是比较固定的,可变的部分就是你们的分步制度了,象是奖励制度,惩罚制度什么的.前期做要灵活但是别让过分就好了,最后祝你公司财运...

求助一份小公司的管理建议,大概10个人左右,要实际的,能用的,不要理论...
答:考勤管理制度:明确上下班时间,迟到、早退、旷工都怎样去处理,按时刷卡等等。薪酬管理制度:工资分为哪几块,保险都怎样去缴纳等等,职级职档 培训管理制度:培训要有个计划,全年要根据公司的整体发展情况,必须做哪些等等 绩效管理制度:要有个考核的标准,什么样的才叫做的好,定期跟员工交流需要提高的...

一个十人规模的小企业,如何设置人事、办公、财务、出纳后勤岗位? 当...
答:一个人负责一个岗位10人以内的创业公司的人事管理应该很简单的,主要处理一些考勤、薪资、请假的数据就可以了,不怕麻烦的话就用Excel做好计算记录、不然用钉钉也是可以的。

10人小公司年会怎么办?
答:首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。然后:确定时间、地点、人物,详细的写在策划书上。最后经领导审核后,付诸实施。一般环节:1、开场仪式 2、领导致辞 3、为优秀员工颁奖4、节目演出5、年会晚宴 6、员工表演 7、幸运抽奖 8、晚会游戏9、谢幕10、公司合影。温馨提示:...

求一份公司财务制度,小企业10个人的。财务管理制度?报销制度及流程?业 ...
答:八、财务工作人员对本公司实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。九、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。十、财务工作人员调动工作或者...

计算机10人小公司需要什么职位
答:一个包含10人的计算机公司可能需要以下职位:总裁/首席执行官(CEO):负责公司的整体战略规划和日常运营。首席财务官(CFO):负责公司的财务事务,包括预算、财务分析、支出管理等。首席技术官(CTO):负责公司的技术战略和研发,包括软硬件开发、系统架构等。人力资源主管(HR Manager):负责招聘、员工...

10人小公司管理制度是谁?
答:10人小公司管理制度:第一,你要是一个非常,勤奋,好学,上进的人,你的工作时间一定要比他们早,走的晚,要让他们看到,你是一个非常努力、优秀的创业家。第二,你的公司的项目确实有发展前景,而且对他们也非常的有利益。第三,建立一个多劳多得的福利体质,和奖励方针,让他们觉得在你这里能...

求一份公司财务制度,小企业10个人的。财务管理制度?报销制度及流程?法 ...
答:我也去答题访问个人页 关注 展开全部 一 资金预算制度�� 第一条 目的及依据� 为提高本公司经营绩效及配合财务部统筹及灵活运用资金,以充分发挥其经济效用,各单位除应按年编制年度资金预算外,并应逐月编列资金预计表,以便达成资金运用的最高效益,特制定本办法。�第二条 资金范围�本办法所称资金...

答网友:十几个人的小企业如何管理
答:对一个小企业而言,因为你是做生意,那么你肯定在某一方面有长处,可能是销售也可能是生产,但从你所描述的你觉得很累,我觉得你的问题可能是在管理方面。公司虽小,但五脏六肺居全,人际关系也难免会复杂。你因为从1、2个人做起,你的习惯就是面面俱到,而有了10几个人你就要适度分工,如果分工不...

我是怎样管理一个10人小公司的
答:一个公司的运作,小有小管,大有大管, 小公司靠人,大公司靠制度。既然是小公司,就要以人为根本,如何带好他们,激励他们,帮助他们,实现目标,最后实现自己的目标,所谓:完成大我,成就小我。因为,大家是因为利益而走到一起的。首先,你要是一个非常,勤奋,好学,上进的人,你的工作时间一定...