一般行政性公文写作要领

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机关公文写作的要点及公文的分类是什么?~

  行政机关公文写作常识
  一、公文写作的特点
  公文写作的对象是公务活动,是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要的工具。其特点:
  (1)由法定作者制发,具有法定的权威性:
  (2)具有法定的现实执行效用;
  (3)具有规范的体式;
  (4)必须履行法定的生效程序。
  二、行政公文的种类及类型
  公文的种类,共13种。主要是:( 1)命令(令);(2)决定 :(3)公告 :(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议案:(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要。
  文种适用范围:
  (1)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员;
  (2)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;
  (3)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;
  (4)通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项;
  (5)通知 用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员;
  (6)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。;
  三、行政公文体式
  公文的一般体式包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等。 文头部分 行文部分 文尾部分
  公文的规范体式:一指撰写公文所采用的语体(现代汉语语体);二指格式,即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。公文的拟制必须遵循规范化的体式,其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性,也是为了实现公文工作标准化,提高工作效率。
  

你好!行政公文作为一种特殊的文体,有其固定、严格的行文方式,并且在撰写公文时要注意把握用词的准确、简明、庄重、规范。
写公文的技巧,除了语言简练和准确外,最重要的一点就是严格按照公文规定的体式撰写。常见的行政公文包括通知、请示、报告、公告、通告、批复、函等,每个文种的具体规定是不同的,建议你百度一下《国家行政机关公文格式》,里面有很详细的公文写作规定,按照各文种的具体规定撰写。写得多了,那么就熟练把握了。
这里举个例子——通知的格式:
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

公文的基本特点:一是内容上鲜明的政治性和政策性,二是效能上的法定权威性和行政约束力,三是体式上的程式化和规范化,四是使用上特定的作者、范围和时限;五是语言与文风上的准确与庄重;六是机关管理实际工作上的依存性。
结构:至于机构是因着不同的公文种类而定,如公告、报告、请求、批复等等,几十个种类,具体还是要通过读书来增加公文写作知识。
写作经验:根据需要选定文种,要凸显写作的聚焦点:围绕事关全局的东西写、围绕领导感兴趣的东西写、围绕大家感兴趣的东西写、围绕特定对象需要的东西写、围绕具有前瞻性和规律性的东西写等等。勤加练习,多多学习,不是一言两语就能得到其中三昧的。

公文格式
第一条 公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。
第二条 公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。
三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。
第三条 正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。
二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关,其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。
三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件,按有关规定,用章、节、条、款、项标明层次。
四、附件名称标于内容之后,成文日期之前。附件一般与主件合订发送,不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号,与主件同时发送。
五、文件落款,指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。
六、公文除会议纪要外,应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。
文尾部分,包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。
第四条 主题词。置于横线之上左端,按主题词表规定标引,词目间间隔一个汉字距离。
第五条 抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。
第六条 印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开,左端署印发机关全称,右端署印发日期。
第七条 文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下,居右。
第八条 公文文字从左至右横写,横排。公文用纸为A4型,并用统一印制的红头公文纸印刷,左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
公文标题用二号宋体字,内容用三号仿宋体。

注重格式,可买一本文秘专业的书籍,他都有固定的格式的,比如党委文件与行政文件格式就不同,各类文种不同,其要求格式不同,比如:通知、报告、批复、请示等等,均有严格的格式。至于内容,就需要慢慢提高了,但是,对于公文,则不像写小说那样华丽。

开头呼应公文的主要精神(大环境、大背景、高喊口号)
中间具体公文要落实的内容1、2、3、4……
最后强调注意事项或呼应主题精神

格式注意字体、字号、附件

要说特点就是比较空,套路明显、模仿性强、然后就是没什么难度……

一般行政性公文写作要领
答:写作经验:根据需要选定文种,要凸显写作的聚焦点:围绕事关全局的东西写、围绕领导感兴趣的东西写、围绕大家感兴趣的东西写、围绕特定对象需要的东西写、围绕具有前瞻性和规律性的东西写等等。勤加练习,多多学习,不是一言两语就能得到其中三昧的。

简述公文写作的基本要求
答:公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。3、规范格式:公文应根据规定...

公文写作的要求是什么?
答:1.格式规范:公文写作要求严格遵循国家规定的格式,包括文件种类、标题、正文、附件等部分。格式的规范性有助于提高公文的可读性和正式性。2.语言简练:公文写作要求语言简练、明了,避免使用复杂的词汇和句式。同时,要注意遣词造句的准确性,确保表达清晰、易懂。3.逻辑严密:公文写作要求结构清晰、逻辑严...

公文写作要求
答:公文写作的要求如下:1、内容符合党的路线方针政策,符合国家法规及有关规定,完整、准确地体现上级意图,全面客观地反映实际情况,实事求是地提出和解决问题。2、重点突出,观点鲜明;结构严谨,层次清楚;文字精练、通畅,用词准确、规范;篇幅力求简短。3、人名、地名、时间、数字、引文准确。引用公文应写...

常用行政公文的写作技巧
答:常用行政公文的写作技巧:请示 请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面...

公文写作技巧和规范
答:5、以中院各部门名义制发的公文,一般使用中院信笺版头。 (二)公文的书面格式 公文的书面格式,是指公文全部文面组成要素的排列顺序和标识规则。《国家行政机关公文格式》将公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分,并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附...

公文写作技巧:公文写作的基本要求
答:党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。(三)写作的语言运用 公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国...

公文写作的注意事项和写作技巧有哪些啊?
答:一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做...

公文的写作技巧
答:在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等 公文拟写的步骤与方法 公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时...

公文写作需要掌握的5种方法
答:鉴于公文写作的核心目标是为了解决机关某一项具体的事件或问题,故也决定了公文写作通常具有较强的目的性。诸如报告一类的公文,“适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问”。该如何准确掌握并保证写作的意图得到充分、有效的表达,这便需要办公室人员站在维护党的领导、践行党的政策方针的...