车间文员具体做些什么工作

作者&投稿:巧迫 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
厂里的文员是做什么的?~

1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责领导办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好宣传专栏的组稿。
9、按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月报表的邮寄。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做账,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。



文员分两类:
第一类,文员即普通意义的文员;
第二类,“文员”即非普通意义的文员。
主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件。
档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
职业要求
1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

  车间文员工作内容:
  1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
  2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。
  3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。
  4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。
  5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。
  6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。
  7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。
  8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。
  9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)。
  10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。
  11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;
  12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。
  13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。
  14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。
  15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。
  16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。
  17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。
  温馨提醒:是否执行分班和晚上加班制度,得看具体企业的文员人数及其企业工作制度的规定。

车间文员工作内容。


1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总),报本车间主管一份。
3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。
4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。
5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。
6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。
7、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。

车间文员具体做些什么工作
答:车间文员具体工作内容如下:1、接听、转接电话,接待来访人员。2、负责车间的文秘、信息、机要和保密工作。3、负责车间主任办公室的清洁卫生。4、负责车间公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5、负责传真件的收发工作。6、负责车间仓库的保管工作。文员的招聘条件 1、18至30周岁。2、有一定的公文写作能力。

生产车间文员具体岗位职责
答:1、主要负责维修车间同事的排休安排,工具及书籍的保管、借用管理;2、负责车间物料的控制;3、其他一些日常车间管理工作;4、协助负责人及一些临时安排的工作。生产车间文员具体岗位职责7 1、负责车间生产信息整理、记录、统计、核算;2、负责各部门的沟通传达;3、完成上级交办的 其它 工作 生产车间文员具...

关于生产文员的工作职责
答:1、跟踪发货、打单送货预约;2、制作唛头,标签,寄样品等;3、与岗位相关的其他工作。生产文员工作职责2 1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;4、协助主管、领班完成生产...

车间文员的工作职责
答:车间文员的工作职责1 1.能熟练应用Office办公软件 2.负责最终测试文件的收集整理,扫描存档,能看懂电气控制图者优先,以便核实图纸的完整性和正确性 3.在主管休假期间能接替主管的一部分日常工作任务 4.协调相关部门,澄清项目图纸的完整性和跟踪图纸进度 5.协助主管做好相关的数据统计和分析工作 6....

车间文员具体做些什么工作
答:2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总),报本车间主管一份。3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。6、...

车间文员岗位的主要工作职责
答:车间文员需要负责统计科室生产物料使用量及生产日报表并保管领料单、退料单及生产日报表。以下是我整理的车间文员岗位的主要工作职责。篇一 职责 1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公...

生产文员岗位都有哪些职责
答:生产文员需要负责对生产经营过程中的各类成本数据进行归集记录和核算,计算产品成本,下面是小编整合的生产文员岗位都有哪些职责,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。生产文员岗位都有哪些职责11、按上级和公司统计、核算制度的规定,认真做好车间统计核算工作。2、及时全面地完成所规定的各种统计和报表,并...

一般厂里的文员需要做什么
答:跟单文员主要工作范围是生产部门,登记好产品的生产情况,管理好产品的相关信息,到生产现场跟进下单、入库、出货情况。其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺序:1、听从上级管理意见、其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。2、负责客户样品管理:1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户...

车间文员都有哪些岗位职责要求
答:统计、分析、传递、传达。4.负责本部门月底各类单据的核对和编制。5.负责新入职员工的资料编制及工卡发放工作6.负责上级临时交办的其它事项。车间文员都有哪些岗位职责要求41、负责每天生产数据,入库数据等在ERP系统输入提交,流程确认。2、制作车间的其他文件,报表,跟踪生产进度及统计生产日报3、...

生产文员的工作内容
答:生产文员工作内容(一)1、负责编制月度生产计划、周生产计划并报批;2、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产; 3、负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;4、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析;5、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备...