中小企业管理信息化

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　　导语：信息时代既给中小企业带来了新的发展机遇，又对中小企业的发展提出了新的挑战。现实情况是，中小企业在推动本企业管理变革的同时，企业的市场范围会不断扩大。因此，只有制定科学、合理的总体规划，建立稳定的信息化团队，才能实现中小企业管理信息化。本文认为，当前中小企业亟需提升管理信息化水平，这样才会不断适应新的竞争环境和市场需求，使企业持续、健康发展。

　　中小企业管理信息化

　　企业管理信息化是指企业在生产、经营和管理等各个层次、环节之中，积极推广应用计算机、通信、网络等现代信息技术，开发和利用内部、外部信息资源和人力资源，建立与企业自身发展相适应的组织模式和经营方式，提高企业生产、经营、管理等方面的效率、水平与经济效益，增强企业竞争力。当前，信息技术飞速发展，实施信息化管理已经成为我国中小企业无法回避的重大问题，关乎中小企业的生存与发展。我国的中小企业只有加强管理创新，以提升业务管理和行为管理的信息化水平为途径，以提高企业经营和管理效率为目标，以规范管理流程为保证，才能获得市场竞争优势。

　　1 转变思想观念，建立信息化人才队伍

　　我国中小企业起步阶段多数采用原始的家族式管理，由于缺乏现代管理思想和长远发展目标，对于市场全球化、经营模式更新、互联网应用等认识不足，我国的中小企业在面对企业信息化潮流时会比较迷茫和不知所措。因此，我国中小企业必须从转变管理理念入手，学习、引进先进的现代企业管理理念，加强信息化建设，及时抓住发展机遇，来扩大企业的市场经营和发展范围，与大企业同台竞争，提升企业核心竞争力，实现企业可持续健康发展。

　　实现企业信息化的主要基础和根本途径就是要建立一支高水平、高素质的信息化人才队伍。由于我国中小企业在规模上的.有限性，其对于人才的吸引力不大，所以，中小企业必须采用循序渐进的方式来逐步建立自己的信息化团队，这才是我国中小企业健康和有序发展的出路，具有现实可行性。

　　1.1 团队培训

　　团队培训可以采用在职培训与非在职培训相结合的方式，加快培养自己的信息化团队。在具体的实施过程中，对相关人员进行在职岗前培训，降低培训成本，提高培训效率;轮流派遣员工到大专院校进修学习或者到信息化成功的企业学习，提高员工对信息化理念的认识，优化其知识结构。

　　1.2 人才引进

　　我国中小企业人才来源主要是应届毕业生和较低层次的员工，他们的特点是实践经验较少，对于他们的培训就会显得较为容易。中小企业可以建立合理的人才激励制度(例如员工入股，竞争上岗等)，把员工发展与企业发展联系到一起，使他们可以更好地为企业服务，推动企业信息化的创新发展。此外，我国中小企业还要建立稳定的人才引进渠道，多途径、多方式吸引信息化人才，包括员工推荐、猎头引进、高薪招聘等。

　　2 根据企业特点，科学规划，合理调配资金

　　(1)我国中小型企业涉及的行业众多，每家企业都有其个性化需求。市场上多数信息化管理系统只能提供标准化模块，无法准确满足企业的个性化需求，因此，中小企业在实施信息化系统过程中，首先必须对企业自身的现状、实际需求进行详细分析和研究，通过与企业所有相关部门进行充分沟通，明确企业的实际需求，在此基础上，制订切实可行的信息化方案。对于标准化的信息化产品，企业应该结合自身技术需求，进行整合、删减或者增加，使其更加适合自身特点，同时提高资金使用效率。

　　(2)严格管控信息化项目资金的预算。受企业规模所限，中小型企业完全依靠自身力量去完成信息化软件开发，既不可能也不必要，应借助外部市场或者其他社会力量拟订开发方案，委托软件开发商按企业需求定制开发，既有助于降低成本，缩短开发时间，也可以学习被委托方各种经验和技术，培养自己的信息化人才队伍。需要注意的是，在实施信息化方案之前，必须做好项目建设的经费预算，并做出详细的论证，这样才能确保实施过程中既不会出现资金短缺和延误进程等问题，又不会造成资金浪费和影响资金使用效率等问题。

　　(3)建立信息化经费使用监督机制，保障在实施过程中经费运用的合理性和项目建设的正常进行。中小型企业在人员、经费等方面都会存在局限，这一特点决定了真正投入到信息化建设中的资金不可能太多，甚至无法一次到位，所以，信息化工程也不可能一步实现。因此，在具体的实施过程中，必须对资金使用进行检查监督，科学有效地利用有限的资金去完成任务。

　　3 改变企业管理模式，适应信息化发展

　　信息化实施的目的之一就是实现内部管理的标准化与规范化。中小企业要想使得自身企业的信息化系统可以有效实施与运行，必然需要改变本企业管理模式，使其与此相适应。实施信息化，简单理解就是要利用计算机网络处理系统将财务、业务信息全部输入系统之中，并通过系统控制各种流程来进行工作。

　　因此，通过管理信息化的实施，企业内部管理可以实现规范化和合理化，并可以实现物流、资金流、信息流、客户关系、供应链衔接等各个方面的科学管理。具体的做法有：建立、健全实物管理的相关制度，定额、计量、统计、物料及产品编码、名称管理标准化;建立票据即时录入制度，保证数据的及时性;建立严密的内部审核制度，保证数据录入的规范性和准确性;建立健全内部控制制度，保证整个系统的规范透明运行。

　　4 依托信息化系统，规范内部流程

　　当前中小企业管理不规范的主要原因，一是没有实现信息的及时共享，二是关键控制点没有得到有效管理。那么，通过实施中小企业管理信息化，可以规范企业内部管理流程，使得企业内部的不同部门之间既相互合作，又彼此牵制，最终使得企业经营风险可以得到最大程度的规避。

　　麦肯锡公司研究认为，企业信息化和组织创新既相互促进，又互相依存，二者是相互制约和推动的关系。单纯的信息化建设对企业竞争力的提高作用比较有限，我们必须有组织有创新地进行相应的配套建设，这样才能实现信息化的倍增效应和最大化发展。因此，我国中小企业信息化的核心问题就是以管理改革为手段，通过业务流程重组，将企业信息化与管理流程的改造进行有机结合和综合利用，促进企业管理的变革和创新。中小企业在实施信息化之前，要制订总体规划，这是根本;然后，在此基础之上，进行严密的论证和确定量化指标，将集成管理、研发、制造模式和业务流程系统建立起来。在实施信息化的过程中，配套进行管理创新，调整组织架构，转变管理方式和模式，并通过信息化建设，及时抓住发展机遇，来扩大企业的市场范围，争取与大企业同台竞争。积极争取把本企业的各项管理技术、研发技术、制造技术、信息技术和网络技术进行整合。中小企业在发展中要通过优化管理流程，推动企业管理模式和业务流程创新、产品研发和设计理念创新、产品制造创新，从而全面提升中小企业竞争力。

　　总体上说，中小企业信息化建设是一项复杂的系统工程，只有制订科学、合理的总体规划并严密论证，建立稳定的信息化团队，改革企业现有的管理模式，实现企业管理流程的规范化和合理化，使得企业市场范围得到拓展，这样才能真正有效地提高企业管理信息化的效率，提高企业的核心竞争力。

中小企业信息化建设应遵循哪些原则
答：1. 全面负责制原则：企业信息化项目的成功与否取决于是否有能力的人在项目现场负责。这些“企业信息化设计建造师”不仅需掌握软件基础知识和管理原理，还应能在现场与管理人员交流和指导，以确保建成的信息化系统能够充分反映企业的个性特征。这一原则至关重要，因为信息化系统的个性化构建依赖于与管理层和员...

企业信息化管理中小企业信息化建设需注意的问题
答：因此，中小企业信息化的焦点应放在建立灵活快速的市场反应机制，优化增量结构，提升核心竞争力。盲目模仿大型企业或过度封闭的信息化管理系统并不适用于他们。其次，信息化人才短缺是中小企业面临的一大问题。需要的是复合型人才，他们需掌握多学科知识，具备网络实战能力，同时具备专业知识与市场开拓、资本运作等...

什么是中小型企业的信息化?
答：企业信息化是指企业借助现代化信息技术和计算机技术，与本企业生产经营特点相结合，在管理、经营和生产等方面提高企业竞争力和工作效率的过程。促进企业信息化的发展对中小企业增加竞争优势十分有利，在新形势中，信息技术在经济发展中发挥的作用越来越显著。虽然很多中小企业有强烈的信息化建设的认知，但受限...

中小企业如何快速高效的实现信息化建设
答：1. 提高工作效率：数字化转型能优化跨部门沟通，无缝连接客户生命周期各阶段，提高工作效率。2. 提高透明度：数字化转型通过实时数据分析，稳定业务运营，增强跨团队透明度，快速解决问题。3. 降低成本：通过集成高效处理流程和快速问题识别，数字化转型能节省时间和金钱。4. 增加收益：数字化转型通过数据识别...

山东省中小企业信息化平台平台服务特色
答：如产品入网、上线等，同时处理客户的入网和服务租用业务。计费管理：根据产品计费规则和用户使用情况精确计费，确保费用的透明性。平台管理：负责SaaS平台的运行参数和配置文件，确保平台稳定运行。通过这些特色服务，山东省中小企业信息化平台旨在为中小企业提供高效、便捷和安全的信息技术服务。

中小企业信息化建设具体是什么
答：★ 人力资源 可动态记录公司全体员工的个人情况，以及员工在公司的表现状况和发展状况。进行分类归档动态管理，便于资料的查询、调阅等。★ 提升形象、建立信誉、引以为荣 信息化建设 、在线办公的实施无形中增强了客户的信誉感、增加了员工的自信心，增强企业的凝聚力，消除员工对公司的发展而担忧，建立长期...

中小企业管理信息化
答：我国的中小企业只有加强管理创新,以提升业务管理和行为管理的信息化水平为途径,以提高企业经营和管理效率为目标,以规范管理流程为保证,才能获得市场竞争优势。 1 转变思想观念,建立信息化人才队伍 我国中小企业起步阶段多数采用原始的家族式管理,由于缺乏现代管理思想和长远发展目标,对于市场全球化、经营模式更新、互联网...

山东省中小企业信息化平台平台介绍
答：山东省中小企业信息化平台是一个基于SaaS技术构建的软件服务管理平台，隶属于山东省中小企业公共服务平台网络。此平台的核心功能是为企业提供以SaaS模式运营的软件服务，它专注于对平台上各类软件服务产品进行有效的管理和运营处理。该平台支持ISV（独立软件供应商）的加入流程，包括申请入驻、产品审核、测试、...

中小企业如何快速高效的实现信息化建设
答：3、降低成本 大多数企业都需要花费大量的金钱和时间来维护旧系统遗留的问题和产品，而数字化转型能够通过集成高效处理流程和快速识别问题，从而节省时间和金钱。4、增加收益 数字化转型可以通过数据识别到当前业务流程中的缺陷，提高业务不同方面的透明度，员工和管理层可以通过模式识别，趋势评估和数据驱动型...

山东省中小企业信息化平台平台优势
答：山东省中小企业信息化平台凭借SaaS（Software as a Service）技术的独特优势，为省内中小企业带来了显著的信息化发展益处。首先，平台充分利用了全省云服务中心的强大支持，为企业提供了稳定且高效的网络基础设施和成熟的软硬件运作平台，这极大地节省了企业的初期投入和维护成本。其次，平台的服务模式使得中小...