关于地质资料管理与服务信息化建设的几点思考
黄少芳 刘晓鸿 张俊芳 张 瑛 孙 玲 安玉娟 叶育红 李晓秋
（中国地质大学（北京））
摘 要 加快地质资料信息化建设是时代发展的紧迫要求，高校数字校园为数字资料档案馆建设提供了契机。本文结合当前高校在地质资料与档案管理信息化建设的现状、需求和存在的问题，重点探讨了推进高校地质资料与档案管理数字化和信息化的核心任务和发展对策。
关键词 高校 地质资料 信息化 管理
地质资料是地质工作者智慧和劳动的结晶，是地质事业发展的记录，是珍贵的社会财富，也是经济建设的重要依据[1]。地质资料包括成果地质资料、原始地质资料、实物地质资料。地质资料服务于社会，体现了地质工作成果的价值。国土资源规划与管理、开发和利用，以及地质调查、矿产勘查、工程建设、国防安全等许多行业，都对地质资料的开发利用具有十分广泛的社会需求。随着时代的发展和信息技术的进步，地质资料的管理、开发利用以及社会服务的方式和手段，正在发生巨大的变化。在信息技术迅速发展的当代社会，地勘行业地质资料与信息资源的数字化、网络化建设在加快推进。地质学家提出建设“数字地球”，高校也在大力推进数字校园建设，加强地质资料与档案管理的数字化和信息化建设，也是当前高校资料管理部门面临的重要研究课题和工作任务。加快资料档案的数字化建设，提高信息化程度，建立数字资料档案馆，是高校资料与档案管理的发展趋势和工作目标，也是适应当今信息化社会和数字化时代的必然要求。如何构架和加快推进资料档案管理的信息化和集群化，是资料档案管理者需要认真思考的问题。
1 加快地质资料与档案管理信息化建设是时代发展的要求
1.1 技术进步与社会发展，驱动了地质资料信息化建设
当今社会是信息化大发展的时代。我国将信息化建设列入国民经济和社会发展的重要内容。在我国《国民经济和社会发展十二五规划纲要》中，提出了“推进经济社会各领域信息化和全面提高信息化水平”的目标和任务，信息化建设已经贯穿于我国经济建设和社会发展的各个领域。21 世纪的今天，数字化与计算机技术瞬息万变、飞速发展。在信息化建设迅猛推进的社会背景下，传统的资料与档案管理面临着严峻的挑战和发展的机遇。地质资料与档案管理工作必须紧随时代的潮流和步伐，利用现代信息技术提高管理能力和服务水平势在必行，使高校地质资料与档案的管理和服务逐步走向数字化、网络化和信息化。
1.2 高校数字校园建设的需要
随着计算机网络技术的迅速发展，现代化信息与网络成为我们日常生活和工作不可缺少的重要工具和手段，信息化管理的程度和信息资源开发利用与服务的效益也成为衡量高校技术管理水平的标志之一。数字校园建设为加快高校资料档案信息化建设提供了重要的契机和条件。加强高校信息化管理，建设数字化校园，给高校现有的资料档案管理工作模式与运行机制带来了巨大挑战，由实物（纸质文件、照片、声像、影像等）馆藏模式转向实物馆藏和馆藏数字化并存，并通过计算机网络和信息系统建设，将资料档案管理信息化融入高校数字校园建设。
1.3 服务于高校教学科研工作的需要
高校的主要任务是培养人才尤其是专业技术人才，中国地质大学更是肩负着培养地球科学人才的重任。建校 60 年来，培养了大批地学专业人才。随着办学规模的扩大，科研工作量的剧增，教学和科研工作对地质资料使用需求急剧扩张，对地质资料的管理与服务提出了更高的要求，具体表现在野外工作对地形图的使用数量和频次增多，研究生撰写学位论文对地质报告和文献资料的查询检索率直线上升，科研人员对成果资料的调阅使用量骤然上升。因此，常规的手工资料管理模式已经难以满足当前的需求，只有全面推进资料与档案管理的信息化建设，才能提供更加高效快捷准确的管理与服务。
2 高校地质资料与档案管理的现状
2.1 现状分析
中国地质大学（北京）资料档案工作是从 1976 年以后逐步恢复的。我校自 1997 年以来开始利用计算机进行资料档案管理；2004 年使用了资料档案管理系统建立资料档案目录数据库，逐步替换了手工目录的查询，提高了资料档案检索的速度和准确度，简化了档案检索目录制作过程，大大提高了资料档案管理的工作效率。
我校保存的地质资料主要包括归档的科研成果资料、地形图和地质报告、研究生学位论文等。其中有两种属于保密资料，一种是国家基础地理信息中心制作的基础测绘成果资料，属于国家秘密；另一种是归属于全国地质资料馆的国家非公开性成果地质资料。近年来，我校在借阅、购买和使用“国家非公开性地质资料”和“国家秘密基础测绘成果资料”过程中形成了一套切实可行、较为规范化的管理制度。2011 年，根据国家对涉密资料加强安全管理的要求，我馆对地形图等保密资料进行了系统清理核查，在制度上和措施上保障了涉密资料的安全使用。
在资料档案信息资源建设方面，我校分期分批对馆藏纸质资料档案进行扫描和数字化处理。资料档案的数字化工作，在保护纸质档案的同时，也大大提高了档案利用效率。当前我校资料档案的数字化工作正在有序推进，馆藏资料的数字化工作采取档案馆自己整理，委托专业扫描公司扫描制作验收后入库的方式。截至目前，我校已投入专项经费近百万元专门用于馆藏档案数字化工作，配置了存储档案数据的专用服务器及大容量磁盘阵列等设备，馆藏资料档案的数字化率已达 60%。
地质资料在环境、工程、城建、交通等领域也具有广泛的用户，根据掌握的情况，不同高校对地质资料的管理形式各有不同。例如在一些设有地学专业的综合性大学，管理部门设在地学专业所属院系。而一些未设地学专业的高校，也有个别科研工作涉及地质资料的使用，在此情况下，对于地质资料的管理还处于缺位，没有专门的管理部门负责地质资料的管理，科研人员通过申请获得的地质资料的安全管理处于游离状态。
2.2 发挥的作用和成效
资料档案信息化将成为“数字校园”建设总格局中一个重要的组成部分。当前，高校的资料与档案的信息化建设正在大力推进，数字资料档案馆的建设在国内众多高校中如火如荼地进行着。资料档案的数字化建设和信息化管理为高校的科研、教学和政务管理等提供了更高水平的服务，在服务高等教育的决策咨询、宣传教育、信息传播、考证利用、资料开发利用和学术交流等方面发挥了重要作用。
2.3 存在的问题
虽然高校资料档案的信息化建设都在积极推进，但是由于各种主观和客观因素的制约，总体上信息化程度还不高，需要加大投入和开发的力度，进一步加强和推进资料与档案管理的信息化建设。
（1）数字化程度和信息化水平还不高。与国土资源行业部门的地质资料管理专业机构相比较，地质类高校的地质资料信息化建设还处于较低水平。有些高校还处在手工目录查询阶段，馆藏资料的数字化程度较低，还没有构建系统化的管理体系和服务平台，与院系和行政管理部门的在线数据链接与信息传输和服务系统还不完善。
（2）基础建设滞后，发展能力不均衡。由于多种客观原因和各类高校的自身发展情况不同，高校资料档案馆的建制和业务发展十分不平衡，与社会同级的资料档案馆相比，多数高校的资料档案馆在基础设施、馆藏资料数字化、信息化和服务平台建设、业务体系构建和人力资源条件等方面存在一定的差距，特别是基础建设的软硬件装备和环境亟待更新和改善，需要领导重视，增加投入，加强基础建设。
（3）涉密安全的制约。个别高校由于科研成果资料涉及国防和国家军事安全，涉密级别高。为了安全保密，对资料的管理还在沿用传统的手工和物理方式，数字化、网络化和信息化成为涉密安全的壁垒，涉密安全保障技术成为制约信息化建设的瓶颈。
3 加快高校地质资料数字化建设与信息化管理的对策与建议
如何管好、护好、用好珍贵的地质资料，是资料管理者需要认真思考的问题。高校资料档案管理的信息化建设是一项系统工程，需要学校的重视与支持，需要学校各院系和各部门的协作，需要资料管理部门在观念和理念上开拓创新，充分利用计算机与网络等信息技术和手段，加快数字资料档案馆的建设。
3.1 信息化工作的核心任务是建设数字资料档案馆
数字资料档案馆是应用现代信息技术对数字资料档案信息进行采集、加工、存储、管理，并借助网络平台，通过信息集成管理系统，提供资料信息服务和共享利用。实现数字资料档案馆是信息化建设的目标，因此资料档案的信息化工作应该围绕数字档案馆建设，以数字档案资源为对象，以计算机网络技术为手段，将传统的纸质资料档案实体管理逐步发展成以各种数字资料档案资源为对象的电子文件管理，建立资料档案数据库和网络服务系统，通过集成式数字化业务工作平台进行信息资源的数字化管理和服务。围绕这一核心目标，近期主要任务有：馆藏资料的回溯性数字化、资料目录数据库建设、全文资料数据库建设、数据库建库指南和相关标准制定、新归档资料的电子文件入库、资料档案综合管理信息系统建设等。
3.2 地质资料与档案资源的数字化是信息化建设的基础
地质资料管理的信息化建设，其首要工作是进行资料的数字化[2]。对于有些不宜数字化的个别资料与档案，可以实现目录的数字化。资料与档案资源的数字化是整个信息化建设的关键环节和必要条件，因此要做好地质资料与档案在收集、征集、汇交和接收过程中的数字化建设和电子文件的管理，加强与学校各院系和各部门的沟通联系与协调合作，健全资料档案工作网络，对于在各种科研、教学和行政活动中形成的地质资料与工作档案，按照有关规范要求及时进行整理、立卷、归档和入库（包括实物库和数据库）。
3.3 信息资源的网络运行体系是信息化建设的基本保障
网络运行体系建设是地质资料与档案管理信息化建设的最基本保障，数字化存储的资料信息资源需要依靠网络体系得以体现并发挥高效作用。局域网环境支持下的信息管理系统不仅能实现网络查询浏览等基本功能，更要具备对数字化资料的“收、管、存、用”四项主体功能，还能够保障对资料档案数据的导入导出和对数据的安全管理；以网络化的方式将分散的电子资料档案信息资源进行连接和集成，实现对分布式的资源共享和不受时间、空间限制的现代化管理，通过建立完善的信息网络来实现资料的网络化管理与服务。
3.4 健全地质资料信息化管理的规范化和标准化体系
标准化和规范化是数字环境下地质资料信息管理的前提条件，资料档案信息化建设对资料档案工作的标准化提出了更高的要求。数字化地质资料信息管理的发展方向是国际化、标准化、专业化与集成化，地质资料信息标准体系建设要具有兼容性、一致性、可持续性和动态发展性，建立和完善地质资料的规范和标准体系，包括地质资料汇交的规范、网站和数字化资料馆的规范、对软硬件系统的技术规范和元数据规范等[3]。例如在网络化的环境下对资料档案信息的采集，为最大限度地满足用户的多方面需求，实现存取海量信息的有效性，必须采用统一的数据格式和元数据标准。在文本、图像、音频、视频等资料档案信息资源多样性的情况下，只有按照统一的标准规范进行制作，才能使多元的资料档案信息资源得以顺利存储、管理、使用。随着电子政务的推行，电子公文、电子资料档案的接收、归档、管理必须按照统一的标准规范进行。
3.5 提高法律意识，建立完善安全的保障制度
在资料的数字化、网络化、信息化管理环境下，强化安全措施，建立严密的安全制度和保护屏障是非常重要的[4]。针对涉密资料的管理，要加强法律、法规和制度建设，形成一套职责明确、程序严谨、措施得力的资料档案管理服务机制。尤其是对于大比例尺地形图等涉密地质资料的使用和管理，严格执行国家的涉密资料安全保密制度，通过保密宣传、制度约束和强化安全管理等措施，维护国家安全权益。
3.6 加强培训，提高业务能力
地质资料规范化和信息化管理对人员业务素质提出了更高的要求，除了要具有一定的专业知识外，还必须具备计算机与网络技术，以及熟悉和掌握开发地质资料档案信息系统的能力。既要广开门路吸引人才，还要对在职人员进行新技术、新方法和新理念的培训，建立高素质高质量的专业管理队伍。
3.7 创新思维，做好规划，逐步推进
高校地质资料与档案管理的信息化建设是一个与校内多部门协调配合、互动合作的系统工程[5]，基于目前地质类高校的资料管理信息化建设程度还不高，起点较低，全面建设数字资料档案馆，需要一个发展过程。首先要进行充分的调研和需求分析，学习借鉴其他单位的经验和技术，做好信息化建设和数字资料档案馆的规划，构建本校数字档案馆建设的架构，逐步推进高校地质资料管理与信息化建设。
4 结语
资料与档案管理工作是高校管理工作的一个重要组成部分，在一定程度上反映了高校的现代化管理水平。加快推进资料管理信息化，建设数字资料档案馆，既是当前形势发展的需要，也是高校资料档案管理工作面临的新课题和新任务，更是事业发展的趋势。当前，地质专业类高校的资料与档案管理信息化建设，无论在硬件基础设施，还是系统平台等软环境建设方面，距离要实现的目标还存在较大的距离。地质资料管理与服务要紧随时代的步伐，乘着国家“十二五”规划大力发展信息化举措的东风，突破思维约束，运用现代管理的理念和信息技术，加强组织领导，加快推进信息化建设，使高校地质资料与档案管理水平跃上一个新的台阶。
参 考 文 献
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李 云 谢玲琳
（湖南省第二测绘院）
摘 要 本文分析了城市地质资料信息服务集群化产业化建设的主要意义和必要性，并结合湖南实际工作，对城市“两化”建设的主要思路和实施工程可能存在的问题进行了详细说明；最后提出了城市“两化”建设内容的几点建议。
关键字 城市地质资料 信息服务 集群化产业化
1 引言
为形成系统、规范、高效的信息化地质资料管理与服务模式，促进国土资源管理迈上新台阶。2009年，国土资源部部署了地质资料信息服务集群化产业化试点研究工作，从城市地质资料和矿山地质资料集群化管理和产业化服务两个方面开展研究，并取得了显著成效。湖南省国土资源厅积极推进地质资料信息服务集群化产业化工作，开展城市地质资料信息服务集群化产业化工作（简称城市“两化”），从城市地质资料的收集、整理、建库以及城市地质资料汇交管理机制等方面入手，建立城市地质资料综合数据库及管理系统，搭建资料汇交与共享服务平台，为资料管理提供强有力的技术支撑和信息保障。笔者结合湖南省城市地质资料信息两化建设谈几点粗浅看法。
2 城市两化建设的主要意义和必要性
2.1 为科学决策提供依据
科学合理的决策离不开充分、准确的基础数据。城市地质信息数据时效性强、涉及范围和内容广泛，通过数据集群化和汇交管理方法建设，科学管理、及时更新并共享海量城市地质数据，为领导科学决策提供及时、准确的数据参考。
2.2 为推动地质资料管理提供支撑
按照《地质资料管理条例》，城市地质资料处在汇交范畴，制订城市地质资料汇交管理机制，搭建信息共享平台，实现地质资料信息数据的动态更新，有力地推动地质资料科学化、规范化和精细化管理。
2.3 为地质资料开发利用提供思路
多年来，地质资料信息服务主要以地质找矿为中心，围绕矿产勘查展开工作。城市地质资料信息综合服务还处于起步阶段，城市规划、工程施工、地下空间适宜性评价等工作对城市地质资料信息需求量大，标准高。将分散的城市地质资料信息集群起来，转变服务模式，转被动服务为主动服务，拓展思路，深度挖掘城市地质资料信息，开发面向主体的服务产品。
3 城市两化建设的主要思路
3.1 以需求为导向，搭建城市地质资料信息管理服务平台
以服务城市发展为导向，以增强城市地质资料信息对经济社会建设发展的保障能力为核心，构建全方位、多元化、形式灵活的服务机制和新型地质资料管理和服务体系。搭建城市地质资料信息服务管理服务平台。
3.2 以标准规范化的思路和方法建设综合数据库
建立完善的综合数据库，建设、整合、质量检查、成果入库、更新维护标准、规范和制度体系；确保城市两化地质资料综合数据库建设、更新和维护应用过程中，按照统一的空间数据数学基础、统一的数据分类编码、数据格式、命名规则和统计口径等，确保各类数据操作行为的规范性，确保数据的现势性、准确性和有效性。
3.3 以政府、企事业单位和公众三个层面应用综合数据库
在政府层面实现各类数据的快速获取、分析和展示，为各类辅助决策提供信息保障。在企事业单位层面实现多元、异构、海量城市资料信息的集中查询和相关数据的统计分析结果图表快捷输出。在公众层面实现地质信息查询。
4 城市两化建设过程中可能出现的两个问题
4.1 传统的思维和管理模式与集群化产业化不协调
地质资料信息服务集群化产业化是地质资料管理与服务的创新举措。过去较长时间的思维和管理模式难以在短时间内调整与更新，地质资料系统化、信息化管理前期，数据整理、加工、入库工作量大。此外，管理模式上，集群化需标准、规范及制度来支撑，需要城建、国土行政管理部门及其资料保管单位、资料生产单位的密切配合。
4.2 城市地质资料汇交机制不健全
长期以来，城市地质资料未汇交到国土资源管理部门，导致这部分资料受重视程度、社会化利用程度不高。因地制宜地制定资料汇交机制，出台有力措施，监督资料汇交，才是实现城市地质资料集群化管理和产业化服务的出发点和根本点。
5 城市两化建设内容的几点建议
城市两化工作的内涵和外延比较广，其主要内容归纳为“建机制、建标准、建平台、建产业”。通过“四建”实现城市地质资料汇交顺畅，形成统一平台管理下的标准化数据，进而面向不同需求开发特定的数据产品，真正实现城市地质资料的科学化管理和可持续利用与更新。
5.1 城市地质资料汇交机制
城市地质资料，尤其是工程勘察资料一直保存于城建档案馆，按照《地质资料管理条例》要求，城市地质资料应该统一汇交到国土资源管理部门。城市两化工作需制定相关机制，明确城市地质资料汇交人、汇交类型、汇交行政管理部门、汇交接收点、汇交格式、监管与处罚方式等内容，形成行业规定，保障城市地质资料的按时、按量汇交。
5.2 城市地质资料建库标准
城市地质资料类型多，生产时间和生产者不同，导致地质资料数据格式多样。为规范城市地质资料数据建库，需要制定数据库建库标准，主要包含数据库内容、命名及编码规则、数据表结构、空间坐标系等内容。
5.3 城市地质资料管理平台
利用 2D、3D GIS 集成模式下地质信息管理与可视化技术，建设基于数据中心的多源、异构、海量数据管理平台。平台功能应包含数据管理与维护、数据分析与评价、数据 WEB 发布、数据立体展示等。其框架图为：
第八届全国地质档案资料学术研讨会文集
5.4 城市地质资料服务产品
服务对象：城市地质资料服务对象可以分三个层面：政府层面、企事业单位层面和公众层面。通过咨询方式，改变以前的被动服务为主动服务，了解服务对象对地质资料信息的需求，定制有针对性的服务产品。
服务内容：为政府部门城市发展规划和城市建设提供基础数据查询和专题分析结果，供决策参考；为企事业单位城市工程建设项目立项和工程施工提供钻孔地质、水文地质信息，减少工程投入，提供施工安全性；为社会公众提供地面沉降、地下水污染、农业地质等科普宣传信息。
吴小平
摘要 本文通过对地质资料管理与服务信息化建设中存在问题的分析与思考，对运用信息化技术提高地质资料管理与服务水平进行了初步探讨。
关键词 地质资料 公共服务 信息化
信息技术的不断深入应用为地学数据综合管理与应用提供了技术支撑。地质资料是一种基础性、战略性的地学数据资源，提高地质资料综合管理水平和公共服务能力，实现地质资料社会共享，对经济社会发展提供基础地学信息支撑具有重要意义。
1 地质资料信息化
信息化是运用系统化的思想，利用信息技术推动信息资源的交流和知识共享，促进信息资源的集成、共享和再创造过程。地质资料信息化就是依据地质资料管理与公共服务的需要，综合运用信息科学技术，将传统的资料管理与服务模式加以数字化和改进，其目的是提高地质资料管理与服务效率，促进地学信息资源的共享。
经过几十年的发展，地质资料数字信息资源不断积累，地质资料工作也逐渐从传统管理与服务向现代化、信息化的方向发展。信息存储数字化、信息传播网络化和信息处理实时化成为信息化技术的显著特征。当前数字信息资源不断增加，数据标准化、数据多维化、系统智能化、平台集成化、应用社会化已成为数字化资源管理的主流［1］。运用信息技术发展与创新地质资料管理与服务，充分发挥地质资料信息资源的作用，提高信息获取效率与信息共享，提升地质资料数据信息的管理与公共服务能力，满足经济社会发展对地质资料的需求，是做好地质资料工作需认真思考的问题。
2 地质资料管理与服务信息化建设中存在的问题
2.1 地质资料基础业务工作信息化水平低
地质资料管理与服务尚未适应信息化技术的发展要求。长期以来，地质资料的管理与服务主要以纸介质为主，查询、检索以手工台账和简单电子表格为手段。随着电子文档汇交、图文扫描数字化和目录数据库建设等工作的开展，地质资料的管理、服务开始走向纸电同步、传统与现代相结合的方式。在这种结合与改变的过程中，由于资金、技术、人力等因素制约，相关技术及标准尚未建立，传统观念尚未改变，仅在某些工作环节实现了一定程度的信息化，尚未真正摆脱以手工作业为主的工作方式，致使地质资料的管理与服务基础业务信息化建设滞后。
地质资料馆藏建设与投入不足，信息化系统建设滞后。地质资料数字资源的建立、数字存储系统以及服务系统等都需要大量的资金投入，可是目前很多馆藏机构缺少连续稳定的正常业务建设投入。
2.2 地质资料数字成果质量堪忧
数据的标准化程度低，服务数据源的数量和质量不能满足需要，存在“新资料少、电子文档少、高质量资料少”的现象［2］。据统计，全国地质资料馆2007年接收的3363种资料中，电子文档一次合格通过率不足10%，主要表现为汇交的电子文档不符合规范要求、数据不全信息不完整、部分图件的制作不符合地质规范等，电子文档质量下降和数据的标准化程度低已经成为数字成果管理与服务中的突出问题。对各种数据的管理效率有待提高。地质数据管理水平很难适应信息资源的开发与服务的要求［3］。由于部分数据库建设时间早、周期长，很多的数据库采用的软件系统已更新或升级，尤其是一些地学类软件早期设计不完善，加之盗版等问题，系统、数据间的兼容性差，这为数据后期的管理与使用带来了难度。
2.3 地质资料数字资源积累不足
地质资料数字资源建设进度缓慢，基础数据源积累不足。当前地质资料数字资源建设主要包括各种基础地学数据库建设以及正在开展的图文地质资料扫描数字化等，目前已完成部分基础地学数据库的建设，但一些重要的基础地质数据库如1:5万、1:25万等尚未全部完成，尚不能适应地质找矿和经济建设重大工程项目等的需要。图文地质资料数字化开展了近十年，取得了一定的成果，但相比信息化建设和地质资料社会化服务需求，数据储备仍显不足。据统计，截止2009年全国各级馆藏机构完成图文数字化资料163427种，占同期馆藏资料总数的44.76%，其中全国地质资料馆完成40000种，占现有馆藏资料总数的37.18%；全国31个省（市、区）级资料馆完成123427种，占馆藏资料总数的47.9%。以全国地质资料馆为例，按照目前的速度，完成全部馆藏资料图文扫描数字化工作尚需5年。另外，对部分实际需求大、应用范围广的地质资料矢量化和重要原始地质资料的数字化工作还未开展，许多有重要价值的基础数据资源如钻孔地质资料数据库等尚未开展建库工作，这些重要的信息资源若不能及时数字化，将面临流失的危险。
2.4 地质资料综合管理与服务系统建设缓慢
地质资料综合管理与服务系统建设缺少统筹规划，各业务流程之间尚未实现有效衔接。从提高效率的角度来看，信息化建设要求信息管理系统要具备实现地质资料在汇交、验收、保存、利用、服务、加工、分发整个业务流程的协调运作。由于缺乏统筹规划和统一的标准，存在重技术轻数据、重成果轻管理的倾向，对系统的业务需求没有完全理顺，使系统的建设和应用受到制约。地质资料综合管理与服务系统缺少统筹考虑，建设缓慢，制约了地质资料工作整体水平的提高。同时技术、设备更新频繁，各种信息系统建设分散、重复建设、系统相关性低，很多系统建成了没有用起来，致使应用无法连续推进。
3 加强地质资料管理与服务信息化的建议
3.1 加强基础业务工作，提高资料基础业务信息化水平
地质资料基础业务工作是提高地质资料管理和服务水平的基础。提高地质资料基础业务信息化水平的根本目的是提高工作效率，实现地质资料的现代化管理。首先，应将地质资料的汇交、验收、保管、使用、加工、服务统一起来，优化工作流程，避免重复性工作，使整个工作流程有效衔接，实现高效、准确、系统化的管理服务流程。其次，加强对地质资料管理与服务等业务的顶层设计，进一步总结经验，加强馆藏建设的投入，完善现有标准，建立符合地质资料工作规律的管理与服务技术体系及数字信息资源管理框架。
3.2 提高数据成果质量，加强对多源异构数据的综合管理
数据成果质量是提高地质资料数据成果管理与服务水平的重要因素。加强电子文档汇交质量，建立可操作性强的数据共享与交换、数据管理与存储、数据调用与分发等数据管理标准规范，为提高数据成果质量奠定基础。对于各类数据库以及相关应用系统，应加强数据的有效组织与管理，完善相关数据库，提高相关应用系统的使用效率。另外，应充分利用各种已建立的数据库资源，实现不同数据库之间数据交换、数据共享及协同管理，利用GIS在数据存储与管理空间数据方面的功能，对各种空间数据、属性数据及影像数据等信息进行系统管理，实现海量数据的科学存储与管理。
3.3 加强基础数据源积累，夯实地质资料数字资源建设基础
数字化信息资源的积累与管理仍是地质工作信息化的核心［3］，同时也是地质资料数据社会化服务的基础。首先，加快基础地学数据库建设。实践证明，基础地学数据资源在地质找矿、重大工程建设、地质灾害、抗震抗旱等工作中发挥重要的作用，推进对已建基础地学数据库的更新与完善，加速开展1:5万地质图空间数据库等和其他重要原始地质资料等基础地学数据源建设。其次，加快地质资料数字化进程。在系统总结十年数字化经验的基础上，进一步完善地质资料数字化的相关技术与相关规范，加速完成目前馆藏成果地质资料的扫描数字化。最后，加强地质资料汇交管理。通过掌握地质工作项目信息，创新汇交机制，不断丰富馆藏地质资料数据源。
3.4 理清资料工作流程，加快地质资料综合管理与服务系统建设
地质资料综合管理与服务系统是有效提升地质资料管理与服务水平，提高地质资料管理与服务效率的手段。首先，加强统一领导，协调运作。统一规划、理顺流程，改变信息系统建设各自为政、重复建设的局面，提高信息系统建设效率。其次，遵循信息系统建设规律与地质资料工作规律。通过理顺工作流程，理清需求，建立地质资料汇交、验收、保存、利用、服务、加工、分发整个业务流程协调运作的管理系统，同时借鉴各地建设的经验，提高系统的实用性。第三，优化目录数据库结构，提高检索效率与质量，推进地质资料文件级目录数据库建设，充分挖掘利用目录数据库的信息，提高对地质资料数据的管理能力。
4 结语
地质资料信息化建设是一项长期的系统性的工作，涉及地质资料管理与服务的业务体系、网络体系、技术体系、标准体系、信息数据体系、服务体系、安全体系以及相应的管理体制与运行机制等诸多方面。综合统筹信息化建设的各个方面，逐步推进地质资料信息化建设，运用信息技术手段发展与创新地质资料管理与服务，创新服务方式，提升服务水平，全面提高地质资料信息服务经济社会发展的能力。
参考文献
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国土资源部通报第14期，2009年全国地质资料管理情况.www.mlr.gov.cn
地质档案信息化建设的思考
答：地质档案是地质部门重要的原生信息,是一种具有特殊价值的信息资源,是地质工作发展的宝贵信息资源。地质档案管理工作是地质事业发展的重要组成部分。作为信息资源的重要组成部分,地质档案信息资源对经济社会发展具有重要的、不可替代的作用。地质档案信息化管理工作作为地质工作的管理性、服务性、基础性工作,在地质工作中发挥...
推动地质档案信息化建设的思考
答：实现信息化的档案管理,档案管理人员可提前以管理档案的形式管理电子文件等有用信息,及时提出档案信息中存在的问题并提出解决方案,让档案管理方式从档案的保管转变成档案的信息化服务、管理和采集,进而使档案资源能实现科学配置,从而为地质工作提供更及时、更高效的服务。 1.3 支撑科研活动,促进开发利用 地质档案的管理是...
浅析大数据时代的地质资料管理
答：摘要 长期以来,文字描述地质资料是记录地质信息的有效载体。随着大数据时代的来临,地质资料海量数据的发现与提取难度加大,地质资料信息化发展面临着二次开发与知识服务的新挑战。本文就地质资料管理的现状、管理中存在的问题进行了分析探讨,并就如何做好大数据时代的地质资料管理工作做了有益的探讨并提出了4个方面的意见和...
基于标准化与信息化建设的地质资料资源共建共享——以中石化为例_百度...
答：要求我们加快地质资料资源建设,加大共享利用服务,以满足日益增长、不断变化的利用需求。总结中石化地质资料资源建设经验,要最大限度实现高效共享,必须以标准化与信息化建设为依托,通过共同建设实现。即必须基于标准化与信息化建设实现地质资料资源共建共享。 1 地质资料资源共建共享的意义 基于标准化与信息化建设的地质资料...
新形势下省级馆地质资料信息化建设
答：随着社会对地质资料数据的社会化服务和资源共享提出越来越高的要求,如何做好地质资料的信息化建设,满足人们对地质资料信息资源需求的日益增长,成为新时期地质资料档案工作者的历史使命。自 2002 年《地质资料管理条例》颁布以来,国土资源部先后出台了多个文件,从开展地质资料目录数据库、地质资料数字化、加强地质资料社会化...
浅谈广东省地质资料信息服务集群化建设
答：摘要 本文简要介绍了广东省地质资料管理与服务的现状,并针对目前地质资料信息集群化建设中存在的问题,结合广东省地质资料管理和应用的实际情况,围绕着地质信息的集成和服务提出了广东省建设地质资料信息服务集群化的基本理念和技术方法,为地质资料信息服务集群化提供一个研究例子。 关键词 地质资料 信息服务 集群化 产业化...
浅谈内蒙古地质资料信息服务建设
答：近年来,为进一步加强地质资料信息化建设,提高地质资料信息服务水平。内蒙古地质资料馆数字化电子档案达 11582 档,占馆藏地质资料的 90%。近年来,主要开展了馆藏地质档案资料图文数字化、地质资料目录数据库、地质资料专项清理数据库、矿产资源储量空间数据库、重要地质钻孔数据库、地质资料管理与服务信息系统建设等信息化...
强化管理 提升石油地质资料信息服务水平
答：在网络信息技术日益发达的有利条件下,规范石油地质资料信息管理,构建涵盖全面、结构合理、功能齐全、特色明显的开放式石油地质资料信息服务体系,更好地为油气资源的勘查、开发以及科研和生产提供石油地质资料信息技术支撑,是摆在我们石油地质资料管理者面前的重要任务。 为了切实贯彻和落实国务院的《关于加强地质工作的决定...
借鉴国外经验,推进地质资料信息服务集群化产业化
答：地质资料信息服务集群化不是简单的空间集聚,而是信息的有机组织方式。对地质资料进行整理、提炼、加工,按照有关规范和标准把地质资料信息整合在一起,依托地质资料信息共享服务平台和管理系统组织起来,并通过计算机提供给相关用户,才能形成满足不同需求的地质资料信息产品。 产业化,就是地质资料的信息产品化,只有满足产品生...
基层石油地质档案资料信息化建设与保障服务的思考
答：摘要 随着社会经济和网络技术的飞速发展,石油地质资料信息化也应紧跟发展的进程,否则其服务质量就会直接影响着地质工作的进程。石油地质档案资料是各类石油地质工作、勘察开发活动形成的宝贵成果,是重要的信息资源,是完成原油生产任务的保障。本文对基层地质档案资料管理的现状进行了调查,对实际需求进行了分析,并提出了建立...
