求监理资料分类归档

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监理资料分类归档怎么弄~

监理资料归档整理要求
一、监理资料的分类
(一) 分类整理原则
分类有序、规范完整、科学系统
(二) 监理资料的分类要求
1、 监理资料按归档要求分为四册十二卷,如下:
第一册 (1)基础卷 (2)综合卷
第二册 (1)进度卷 (2)材料报验卷 (3)施工报验卷 (4)付款卷
第三册 (1)施工单位联系单卷(2)B表卷 (3)监理工程师原件卷
(4)月报、纪要、登记、其他卷 (5)C类表卷
第四册 (1)监理日记卷
二、各类资料内容
(一) 基础卷
1、 按有关规定建设单位应提出的材料:
① 建设工程批准文件、技术资料
② 工程建设招标投标文件
③ 施工承包合同、分包合同
④ 施工总包单位资质证书等资料(含总包施工人员资质资料)。
2、 按有关规定,监理单位应报建设行政主管部门的材料(副本)
① 监理招投标文件(含监理大纲)
② 监理合同
③ 监理单位资质证书
④ 监理机构组成人员及岗位证书(含人员一览表)
⑤ 监理人员项目手册
⑥ 主要监理设备资料(含设备明细表)
(二) 综合卷
① 监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告
② A1工程开工报审表(附件)
③ A3.4分包单位资格报审表(附资质证明材料及业绩证明)
④ B10监理工作总结
(三) 进度卷
① A2.1工程进度计划报审表(附件)
② A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)
(四) 材料验收卷
① A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单(附清单和质量证明文件)
(五) 施工验收卷
① A3.1施工组织设计/方案报审表(附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见)
② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)
③ A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)
④ A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书(图)等)
⑤ A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)
⑥ B11旁站监理记录表(附工程抽查记录)
⑦ A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)
(六)付款卷
① A4.1工程计量报审表(附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单)
② A4.2工程费用索赔报审表(附证据文件和说明、索赔计算书和清单)
③ B8工程款支付证书(附完审计量清单和说明,A4.3工程款支付申请及审查意见书)
(七)施工单位联系单卷
① A8承包单位通用报审表(附报审资料)
(八)B表卷
1、 工程资料
① 图纸会审记录
② A9工程变更单
③ B9工程质量评估报告
2、 监理管理资料
④ B12监理规划
⑤ B13监理实施细则
(九)监理工程师函件卷
① C1监理工程师联系单(附:对应回复单)
② B2监理工程师通知单( 类)(及对应表《监理工程师通知回复单( 类)》A5)
③ B3工程暂停令(《工程复工报审表》A6)
④ B4监理工程师备忘录(附:对应回复单)
(十)月报、纪要、登记、其他卷
① B5监理月报
② B6________会议纪要和会议记录
③ 来文登记表
④ 发文登记表
⑤ 资料管理台帐
⑥ 其他(含上级及外部来文、内部性文件)
(十一)C类表卷
① C1建设单位通知单
② C2建设单位联系
第四册13、监理日记卷
(十二)B7监理日记( )
3、各卷资料整理要求
(1) 应按资料归档保存期限建立分卷
(2) 各卷(或分卷)应建立封面、目录(或管理台帐)
(3) 分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
(4) 卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时,应建立目录并注明其检索位置。
(5) 对于无归档要求的资料,原件应返还原提交单位存档,监理仅留存复印件,但应对复印件与原件核实一致,并加盖红章后,简装成附卷移交公司档案室暂存。
(6) 各卷厚度不大于40mm,暂存附卷简装原则不受此限。
4、资料管理期限要求
(1暂存:是指保存期在5年以内。(2) 短期:是指保存期在20年以内。(3)长期:是指保存期等于工程使用寿命期内。(4) 永久:是指需永久保存的。

土建技术员资料员教程、土建工程质量验收资料、建筑工程施工技术档案资料填写全套示范本(通用版),已发送到你的邮箱,请查收。

监理资料归档整理要求
一、监理资料的分类
(一) 分类整理原则
分类有序、规范完整、科学系统
(二) 监理资料的分类要求
1、 监理资料按归档要求分为四册十二卷,如下:
第一册 (1)基础卷 (2)综合卷
第二册 (1)进度卷 (2)材料报验卷 (3)施工报验卷 (4)付款卷
第三册 (1)施工单位联系单卷(2)B表卷 (3)监理工程师原件卷
(4)月报、纪要、登记、其他卷 (5)C类表卷
第四册 (1)监理日记卷
二、各类资料内容
(一) 基础卷
1、 按有关规定建设单位应提出的材料:
① 建设工程批准文件、技术资料
② 工程建设招标投标文件
③ 施工承包合同、分包合同
④ 施工总包单位资质证书等资料(含总包施工人员资质资料)。
2、 按有关规定,监理单位应报建设行政主管部门的材料(副本)
① 监理招投标文件(含监理大纲)
② 监理合同
③ 监理单位资质证书
④ 监理机构组成人员及岗位证书(含人员一览表)
⑤ 监理人员项目手册
⑥ 主要监理设备资料(含设备明细表)
(二) 综合卷
① 监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告
② A1工程开工报审表(附件)
③ A3.4分包单位资格报审表(附资质证明材料及业绩证明)
④ B10监理工作总结
(三) 进度卷
① A2.1工程进度计划报审表(附件)
② A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)
(四) 材料验收卷
① A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单(附清单和质量证明文件)
(五) 施工验收卷
① A3.1施工组织设计/方案报审表(附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见)
② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)
③ A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)
④ A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书(图)等)
⑤ A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)
⑥ B11旁站监理记录表(附工程抽查记录)
⑦ A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)
(六)付款卷
① A4.1工程计量报审表(附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单)
② A4.2工程费用索赔报审表(附证据文件和说明、索赔计算书和清单)
③ B8工程款支付证书(附完审计量清单和说明,A4.3工程款支付申请及审查意见书)
(七)施工单位联系单卷
① A8承包单位通用报审表(附报审资料)
(八)B表卷
1、 工程资料
① 图纸会审记录
② A9工程变更单
③ B9工程质量评估报告
2、 监理管理资料
④ B12监理规划
⑤ B13监理实施细则
(九)监理工程师函件卷
① C1监理工程师联系单(附:对应回复单)
② B2监理工程师通知单( 类)(及对应表《监理工程师通知回复单( 类)》A5)
③ B3工程暂停令(《工程复工报审表》A6)
④ B4监理工程师备忘录(附:对应回复单)
(十)月报、纪要、登记、其他卷
① B5监理月报
② B6________会议纪要和会议记录
③ 来文登记表
④ 发文登记表
⑤ 资料管理台帐
⑥ 其他(含上级及外部来文、内部性文件)
(十一)C类表卷
① C1建设单位通知单
② C2建设单位联系
第四册13、监理日记卷
(十二)B7监理日记( )
3、各卷资料整理要求
(1) 应按资料归档保存期限建立分卷
(2) 各卷(或分卷)应建立封面、目录(或管理台帐)
(3) 分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
(4) 卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时,应建立目录并注明其检索位置。
(5) 对于无归档要求的资料,原件应返还原提交单位存档,监理仅留存复印件,但应对复印件与原件核实一致,并加盖红章后,简装成附卷移交公司档案室暂存。
(6) 各卷厚度不大于40mm,暂存附卷简装原则不受此限。
4、资料管理期限要求
(1暂存:是指保存期在5年以内。(2) 短期:是指保存期在20年以内。(3)长期:是指保存期等于工程使用寿命期内。(4) 永久:是指需永久保存的。

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2011年监理工程师理论法规辅导知识讲解:文件档案资料管理(2)
答:发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名,并加盖项目监理部图章,对盖章工作 应进行专项登记。(四)监理文件档案资料分类存放 监理文件档案经收/发文、登记和传阅工作程序后,必须使用科学的分类方法进行存放, 这样既可满足项目实施过程查阅、求证的需要,又方便项目竣工后文件和档案的归档和移 交。(...

监理资料有哪些?
答:关于监理资料整理分类 我们公司给分了五部分,监理方资料、工程进度、工程质量、工程投资、合同管理。监理资料管理 1、 工程项目的监理机构、人员组成及职责范围 2、 监理规划 3、 监理实施细则 4、 委托监理合同 5、 总监任命书 6、 业主授权书 7、 第一次工地会议记录、纪要 8、 监理日记、旁站监理记录 9、...

哪些资料监理必须保存
答:进度监理报审表 10、质量控制:不合格项目通知及反馈、质量缺陷与事故的处理文件 11、造价控制:费用监理报审与签认(洽商费用或变更经监理签认的材料)、工程付款签证(申请及批复)、工程竣工结算审核意见书(或阶段性) 12、安全控制:安全问题与事故的处理文件 13、分包资质:分包、供货、试验单位...

工程施工阶段监理资料管理制度?
答:单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 更多精品:客服名称 1监理委托合同 2分包单位资格报审资料 3施工组织设计报审表 4索赔文件资料(申请书、批复意见)5工程变更单 6工程竣工验收资料 7工程质量保修书或移交证书 2、进度控制资料 编号归档资料名称 1施工进度计划报审单及审核批复意见 ...

建筑工程监理资料都条例?
答:一. 监理资料的管理1.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。2.监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施。3.监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。4.监理档案的编制及保存应按有关规定执行。二.监理资料的范围建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件,项目监理机构一...

工程资料整理归档有何标准及要求
答:①归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程 ②归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。2)归档时间应符合下列规定:①根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。②勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在...

...应及时整理、分类汇总监理文件资料,并应按规定组卷,形成监理档案...
答:【答案】:A 本题考查重点是“建设工程监理规范一一监理文件资料归档”。《建设工程监理规范》第7.3.1条规定,项目监理机构应及时整理、分类汇总监理文件资料,并应按规定组卷,形成监理档案。第7.3.2条规定,工程监理单位应根据工程特点和有关规定,保存监理档案,并向有关单位、部门移交需要存档的...

施工单位的资料员所要归档的整套资料包括什么。
答:2、归档资料分多类,其中以工程建设归档资料较多,工程建设归档资料又包括施工资料、监理资料、设计资料等多项,它是反映工程从前期、过程直至竣工验收等的详细资料,分别提交 业主、档案馆及本单位保管,以便查询等。3、你应该需要一个做资料的专门软体,比如品茗资料管理软体,里面包括开工到竣工整个阶段各个单位 所要做到的...

工程档案归档整理规则与方法是什么?
答:4)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。5)勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。6)凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定的要求单独立卷归档。工程管理文件资料分类:...

对监理资料的四个重要要求是
答:这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。二、监理资料员基本要求 应掌握以下的知识:(1)了解建设工程的基本建设程序,加深对工程建设的理解,从而知道自己处理的是什么资料,有什么用处,资料之间有什么关系,以便清楚掌握资料管理工作。(2)了解监理档案、施工技术档案、基建档案;掌握档案分类的基本...