excel 2003版本 如何设置不同数据显示不同颜色-excel表格

作者&投稿:彤阀 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
Excel怎样设置不同数据显示不同颜色~

在平常使用excel时,我们有时希望能够一眼就看到数据的大小属于哪一个区域,在工资表中,如果想让大于2000元的工资总额以“红色”显示,大于1500元,小于2000元的工资总额以“黄色”显示,低于1000元的工资总额以“绿色”显示,其它以“黑色”显示,如下图所示,要达到这种效果,我们可以这样设置。

EXCEL中如何将不同类型数据用不同颜色显示
工具/原料
excel 2007
方法/步骤1
选中需要进行处理的数字单元格,点击“开始-条件格式-突出显示单元格规则-大于”,如下图所示:
EXCEL中如何将不同类型数据用不同颜色显示
在弹出的对话框中(下图1所示),左边输入2000,右边点击选择“浅红填充色深红色文本”。点击确定,就能够看到填充效果如下图2所示。
EXCEL中如何将不同类型数据用不同颜色显示
EXCEL中如何将不同类型数据用不同颜色显示
重复第一步骤,在“单元格规则”子菜单中选择“介于”,在弹出的对话框中,填上介于1500至1999.99,右边点击选择“黄填充色深黄色文本”,点击确定。如下图所示。
EXCEL中如何将不同类型数据用不同颜色显示
EXCEL中如何将不同类型数据用不同颜色显示
重复第一步骤,在“单元格规则”子菜单中选择“小于”,在弹出的对话框中,左边填上1000,左边点击选择“绿填充色深绿色文本”,点击确定即可。
EXCEL中如何将不同类型数据用不同颜色显示
最终效果如下图所示:
EXCEL中如何将不同类型数据用不同颜色显示
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细心的人会发现,2000元的还是白底黑字显示,在excel中没有大于或等于,如果想让大于或等于2000元的数据都以红色显示,那么再次重复第一步,在“单元格规则”后选择等于,在弹出的对话框中输入2000,右边点击选择“浅红填充色深红色文本”。点击确定即可。

多写了四个双引号。
=datedif(a2,today(),"m")<=1

还有,把你的日期转换成“真日期”,文本是不行的。

Excel提供仅56种颜色的默认调色板。对于大多数人而言,大多数情况下,这些是Excel中唯一可用的颜色。但是,与默认调色板所暗示的相比,Excel用户对报表颜色的控制能力更大。

Excel仪表板报告虽然在一个工作簿中只能使用56种颜色,但是可以使用任意56种颜色。这一事实使您能够以几乎任何外观创建报表。

Excel报表不仅可以使用公司信笺上的颜色,还可以设置颜色,使您的报表更有趣且更易于理解。

为了说明这一点,该图是2001年埃克森美孚公司公开数据的Excel报告。这看起来像您从未见过的Excel报告。

它看起来不像Excel报告的原因之一是它使用许多图表和小表格来显示其数据。在接下来的几个月中,我们将讨论可用于生成记分卡报告的电子表格技术。

看起来不像Excel报告的另一个原因是它使用了Excel不使用的颜色...至少默认情况下不使用。而是使用此页面顶部ExcelUser位图中的颜色。

您的颜色分配与Excel的工作簿文件一起存储。因此,您可以维护许多不同的Excel模板,每个模板都有其自己的调色板。

Excel 2003的调色板

右图显示了我用来创建上面所示报告的Excel模板的调色板。这些颜色基于 Microsoft PhotoDraw提供的Paper模板。这个出色的绘图程序已包含在Microsoft Office中多年,但该产品在Office 2000之后就被取消了。

PhotoDraw的Paper调色板中的颜色在第二行。前五行中的其他颜色是Paper主题的变体。此调色板中的最后两行颜色提供了各种其他有用的颜色。

与标准颜色设置一样,我们通常将深色用于单元格边框,图表和图形对象中的线条,而浅色则将这些对象的背景阴影化。

Microsoft PhotoDraw的调色板

您可以在自己的报告中使用几乎无限多种颜色。例如,这是Microsoft PhotoDraw随附的其他调色板。当然,您可以使用所需的任何调色板。

设置自己的颜色

在Excel中设置新颜色很容易。但是,根据您要实现的目标,此过程可能很耗时。

要设置自己的颜色,请首先打开一个要在其中保存颜色分配的工作簿。选择工具,选项。选择颜色选项卡。在提供的调色板中,选择要更改的颜色。然后单击“修改”按钮以启动“颜色”对话框。

Excel 2003的“颜色”对话框

在“标准”选项卡中,您可以从为您设置的多种颜色中进行选择。或者,在此处显示的“自定义”选项卡中,您可以指定所需的任何颜色。

要选择一种颜色,请用鼠标指针单击该颜色。加号标记会显示您单击的位置。您可以根据需要通过向右滑动指针来加亮或加深选择。

如果要精确指定颜色,则可以在此对话框中输入其RGB(红色,绿色,蓝色)颜色值。通常,您不会知道RGB值,但是您将能够显示具有所需颜色的对象。在这种情况下,您可以使用PhotoDraw或许多其他绘图程序来帮助您。它们具有可为您可以用鼠标触摸的任何对象返回RGB颜色代码的工具。

重复该过程,直到您分配了所需的颜色。完成操作后,将工作簿另存为普通Excel工作簿。

或者,要将工作簿另存为Excel模板,请选择“文件”,“另存为”。输入所需的文件名。然后,在“另存为类型”下拉列表框中,选择“模板(* .xlt)”,然后选择“确定”。