公文处理规定

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公文处理规定

　　(一)公文处理指本机关制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

　　(二)综合性的公文、会议材料由综合科负责草拟，有关科室协助提供资料;专业性的公文、会议材料由各业务科负责草拟。草拟文稿一律使用电脑打印，格式要规范。

　　(三)发文应坚持少而精的原则，凡是可以用电话、协商、原件批回、便函等方式解决的问题，不发公文。

　　(四)以办公室名义制发的公文，公文送办公室领导签发前，应当由综合科进行审核。审核的`重点是：是否确需行文，涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签，行文方式是否符合行文规则和有关要求，公文格式是否规范等。

　　(五)公文经领导签发后，由拟草部门送办保密工作人员编号、印制，并负责复核校对。在复核校对中需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。

　　(六)以本办名义制发的上行文，由主任签发;以本办名义制发的下行文或平行文由主任或由主任授权的副主任签发。

　　(七)公文分发前，由办保密工作人员检查文件的审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，印制份数是否符合要求，然后进行用印、登记、分发。

　　(八)凡以办公室名义印制的公文，底稿和正文2份交办保密(档案)工作人员存档。各科室自行处理的文稿，在本科存档，以便备查。

　　(九)收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序。

　　(十)办公室所有收文均由综合科保密(档案)工作人员登记，通过会议等其他途径收到的公文，应及时交给办保密(档案)工作人员登记处理，保密员收到文件后，要对重要文件和需办理的文件填写文件处理笺。送交综合科负责人，由其视公文内容的性质和办文期限，按照业务分工提出分送阅办意见，保密员根据送阅意见及时送分管领导阅示或有关部门阅办。

　　(十一)承办部门收到交办的公文后，应当按照时限要求办理，确有困难的，应及时予以说明，对不属于本部门职权范围或需多部门协调办理的，应当及时退回综合科并说明理由。

　　(十二)送负责人批示或者交有关部门办理的公文，由保密员负责催办，公文阅办后要及时收回并检查领导批示意见是否落实。公文的传递与交接由保密员负责，不得在各部门或个人间相互传阅。

　　(十三)公文办理完毕后，应当按照有关规定由办档案工作人员进行整理归档。个人不得保存应当归档的公文，部门业务工作经常需要使用的文件除绝密级和注明不准翻印以外，经办公室领导批准可以翻印，翻印件由业务部门落实专人进行管理。

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公文的行文规则有哪些
答：行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。遵守这一原则，有利于公文传递方向正确、线路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文进入不必要的流通过程，抑制无价值公文的产生。行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定...

新疆维吾尔自治区国家行政机关公文处理实施细则
答：公文由文秘部门统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第八条　各级行政机关的公文处理工作，应贯彻“党政分开”的原则。各级行政机关发出的公文，均不得对下级或同级党组织作指示、交任务。第九条　在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。第二章　...

8.办公室日常文书处理工作中,公文处理的具体要求是什么?收文和发文的...
答：发文办理要求：根据《国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》 规定，发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审 核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。草拟公文应当做到：(一） 符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的 政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二...

公文的处理方式
答：2.登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。3.初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位...

公文处理的基本原则有哪些
答：法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。实事求是原则；全面及时原则；时效原则；集中统一原则；党政分工原则；保密原则；简化原则 1、第一条 为了适应中国共产党机关和国家行政机关(以下简称党政机关)工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。2、第...

辽宁省国家行政机关公文处理实施细则
答：第三条　各级国家行政机关的行文工作，应贯彻党政分工的原则。凡属国家行政机关职权范围内的工作，需要行文时，应发挥职能作用，由国家行政主管机关行文，不要提请党委行文或要求党组织联合行文。第四条　公文处理必须严格保守国家秘密，应把保密纪律落实到公文处理的各个环节和规定在个人岗位责任制中认真执行...

机关公文的行文规则有哪些?
答：按照国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第四章规定，机关公文的行文规则主要包括：第十三条 行文应当确有必要，注重效用。第十四条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。第十五条 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、...

国家行政机关公文处理办法简介
答：按照《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号,以下简称《办法》)发文办理规定,草拟公文应当做到符合国家的法律、法规及其他有关规定。但有些文件内容与政策规定不符。 (二)行文关系方面存在的问题 1.报送渠道不规范 按照《办法》关于各种公文适用范围的规定,上行公文(请示、报告)应当主送上级机关,而不是上级...

北京市实施《国家行政机关公文处理办法》的若干规定
答：第七条　做好公文处理工作不仅是文书处理部门的责任，而且是机关各业务处、室的共同任务。各业务处、室应根据公文处理工作任务大小，配备专职或兼职干部负责公文处理工作。负责业务工作的干部对承办的公文，必须按照《办法》和本规定的要求，认真做好公文处理工作。各业务处、室的负责人，应当加强对本处室...