行政文员的工作内容有什么

作者&投稿:郴甘 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~

行政文员的工作内容有什么

  文员分很多类,比如行政文员、人事文员、采购文员、工程文员、办公室文员,行政文员的工作职责。文员的级别又分为初级、中级和高级。行政文员一般来说做的是行政方面的`工作,如文档管理、收发文件、打印存档、接听电话等各种行政类的工作,具体为:

  (1)负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。

  (2)负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

  (3)负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  (4)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  (5)负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

  (6)负责公司电话的接线工作。

  第一,对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

  第二,对未能联络上的记录在案并及时转告。

  第三,对紧急电话设法接通,未接通着速报行政部经理处理。

  (7)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  (8)负责各类办公用品的仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证账实相符。

  (9)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

  (10)完成各项勤杂、采购工作。

  (11)负责公司的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  (12)完成行政部经理临时交办的其他任务。

;

行政文员的工作内容是什么?
答:1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未...

关于行政文员岗位职责的内容10篇
答:行政文员岗位职责内容1 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作; 二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 三、负责建立和完善行政后勤管理的各项 规章制度 ,并...

行政文员的岗位职责
答:行政文员的岗位职责1 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作公司实习行政文员岗位职责公司实习行政文员岗位职责。对来往电...

行政文员的工作内容是什么?
答:1. 负责接听和转接电话,接待来访人员。2. 承担办公室文秘、信息、机要和保密工作,整理和管理办公室档案。3. 负责保持总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议记录和会议纪要的编写。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分发工作。6. 负责处理传真件的接收和发送。7. 管理办公室仓库,负责物品的出...

行政文员主要负责什么
答:行政文员主要负责内容如下:1、行政事务管理:行政文员需负责处理公司的日常行政事务,包括但不限于制定行政工作计划、协调各部门之间的沟通与合作、确保行政流程的顺畅进行。他们还要协助管理层制定和执行相关政策,以维护公司的正常运作。2、文档处理与归档:行政文员负责处理大量的文档工作,包括文件的收发、...

行政文员主要做什么工作
答:行政文员的工作内容主要包括以下几个方面:1. 综合管理:作为综合管理部的行政文员,负责处理日常行政事务,确保公司内部运作顺畅。2. 人事档案管理:行政文员负责员工档案的录入和维护,确保信息的准确性和及时更新。3. 经理助手:综合经理文员协助经理处理文字工作,包括撰写和发布通知、公告等,同时也负责...

行政文员的工作内容是什么?
答:1. 负责管理公司办公设备,包括计算机、传真机、电话、复印机等的使用和维护,以及名片印制等相关工作。2. 负责处理公司邮件和订阅报刊的分发。3. 担任公司电话总机的接线员,确保电话接听及时、清晰、礼貌,紧急情况及时上报。4. 负责办公用品的发放和登记,以及在员工离职时收回。5. 管理办公用品仓库,...

行政文员的工作内容是什么?
答:您好!行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的...

行政文员的工作内容和职责
答:行政文员的工作内容和职责包括文件管理、行政协助、办公室管理、报告撰写、数据输入和处理、客户服务和项目支持等。1、文件管理:行政文员要负责管理公司文件,包括归档、存储和检索。此外,他们还要处理公司的邮件和传真。2、行政协助:行政文员要为部门经理提供行政协助,如安排会议、预订差旅和酒店等。3、...

行政文员的工作内容和职责
答:行政文员的工作内容和职责如下:1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、...