个人档案丢失,如何补办?
档案丢失了只能重新补办,学籍档案丢失去学校补办,工作档案材料丢失去原工作的单位补办。
学籍档案补办的材料:
1、需要补办从高中开始的各种学籍材料,比如入学通知单、成绩单、高考分数、填报志愿、录取通知书等。
2、在大学里面学习的学科分数、毕业鉴定表、毕业论文等。
工作档案材料
工作之后的派遣证、劳动合同、离职证明等。
怎么补办档案
1、如果我们的丢失的档案是学籍档案,那么可以按照下面的流程:
(1)首先我们需要开一个档案丢失证明,记住一定要盖上公章。这个公章我们可以找学校或者单位盖。
(2)我们要先与自己毕业的学校取得联系,告诉老师我们档案丢失的原因并且询问补办档案的流程和所需要的相关材料,接着我们需要写一份档案补办的申请书。
(3)接下来我们就去补办档案内的材料,比如毕业生登记表、成绩单、政治面貌、体检报告、奖罚材料等。
(4)补好的档案需要经过学校的审查,如果我们的档案材料无误的话,学校会将档案拿到就业指导中心盖上公章,这样我们的档案就处理好了。
2、如果工作材料档案丢失,需要去工作单位补办。
工作档案材料就要回到你公司的人事部同样把档案遗失声明给他,他就会帮你打印你职工档案里有的材料,一般来说,职工档案是没有什么要手写的地方,全都是公司的记录。只需要盖上公章就可以。
每一个地方补办档案的方式都会有所不同,所以我们在办理档案的时候一定要先打电话询问补办的流程和所需要的材料,以免让我们白跑一趟。
档案丢失首先要确定丢失的是员工档案还是学籍档案,如果丢失的是员工档案丢失,我们需要回到我们所在的工作单位。提交补办申请。申请通过后,请求用人单位将我们的在单位的资料重新补办一份(入职证明、离职证明、工作期间的奖惩、职位的升降证明等)。补办完成后交给相关领导盖章,然后把它转入到人才交流中心或者是公司单位。
如果是学籍档案丢失,需要向原毕业院校的辅导员打电话沟通,提前了解补办学籍档案都需要什么材料,以避免白跑一趟,一般需要:学籍卡(这里主要包括学生基本信息、家庭成员关系、学习情况)需要加盖学校公章、成绩单(在校期间各学科成绩)需加盖学校公章、学历证明(在校期间获得的学历)需加盖学校公章、学位证书(在校期间获得的学位)需加盖学校公章。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
提供保管档案服务的机构包括各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。具体补办流程如下:
1、去之前所读的高中,补办高中材料(* 星号标记的是明确要求、必须补的材料)
2、去毕业的大学,补办大学材料(* 星号标记的是明确要求、必须补的材料)
3、去工作过的公司,找人事部补办工作经历材料
4、最后找到对口部门(大学生档案中心或者工作单位的人事部)进行档案封口
5、去省毕业办补办报到证或派遣证明,去户籍所在地的人才市场存档案
扩展资料:
补办档案要考虑的事项:
个人补办档案需先从中学开始办证明(补办个人资料和手续,如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等);再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料;到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作,当事人还需到曾就职单位,把在各单位工作的相关信息和资料补全。
学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等。团员要有入团申请书,党员要有入党申请书以及相关材料。
当事人为大学毕业生,则其档案中还应有初高中学籍档案材料(中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容),大学毕业生毕业后如找到单位供职,并与单位签订就业协议的,需先去教委办报到证,在单位供职者还需向单位申请开履历证明信(包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等)。
参考资料:人事档案-百度百科
补办档案首先考虑建档开始的细节,个人补办档案需先从中学开始办证明(补办个人资料和手续,如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等)。
再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料。
到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作,当事人还需到曾就职单位,把在各单位工作的相关信息和资料补全。
学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等。团员要有入团申请书,党员要有入党申请书以及相关材料。
当事人为大学毕业生,则其档案中还应有初高中学籍档案材料(中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容),大学毕业生毕业后如找到单位供职,并与单位签订就业协议的,需先去教委办报到证,在单位供职者还需向单位申请开履历证明信(包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等)。
据了解,一些资历丰富的人丢失档案后,补办程序相当复杂,如档案丢失,当事人需辗转于曾学习和工作的各个单位补办相关资料,不仅耗时耗力,还会影响到自己的生活和工作。如当事人所在单位弄丢了员工档案,则该单位应负责将员工档案补齐。
扩展资料:
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。
参考资料:
人事档案-百度百科
人事档案是对个人的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是记载人生轨迹的重要依据,通常跟随本人移动,具有唯一性,不能补办。
您可以与现工作单位协商重新建立个人档案,但您需要采取以下“补救”措施来证明自己的学习和工作经历。
一是到原就读学校查找学生登记表、毕业生登记表、成绩单、含有自己姓名的表彰文件等,只要这些原始文件能找到,就可以将其复印并请学校盖章,作为证明自己学习经历的一部分。
另外,您还需到曾就职单位补齐相关信息和资料,如曾经的入职通知(录用通知)、转正通知、履历表、包含自己姓名的表彰文件等来证明您的工作经历。
这些材料同样也能证明您的工作履历,不影响工龄的认定和职称的评定。
扩展资料
个人补办档案需先从中学开始办证明(补办个人资料和手续,如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等);再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料;到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作,当事人还需到曾就职单位,把在各单位工作的相关信息和资料补全。
学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等。团员要有入团申请书,党员要有入党申请书以及相关材料。
当事人为大学毕业生,则其档案中还应有初高中学籍档案材料(中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容),大学毕业生毕业后如找到单位供职,并与单位签订就业协议的,需先去教委办报到证,在单位供职者还需向单位申请开履历证明信(包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等)。
参考资料:
重庆市人民政府:个人档案丢失如何新建档案
如果你是学生,档案在平时都是由学校统一保存的,如果发生了丢失,先不要急于补办,应先到学校说明情况,让学校方面先找回你以前的资料,进行补办,然后到报到地的人才中心追回档案。
如果是职工,如果找不到就到原形成档案的单位找,就重新制作一份,或者用复印件,填写复印时间,原件存放地点,并加盖存放原件的单位公章。然后和人才机构沟通,建立一份职工档案,然后再行补办档案材料。
扩展资料:
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
参考资料:个人档骨,百度百科
你那个朋友的档案丢失有学籍档案和人事档案。学籍档案要去学校补办,人事档案要去工作单位补办。补办的流程如下,你可朋友可以参考一下。
1、当个人档案遗失后,你朋友需要去单位或者毕业学校开具档案遗失证明,然后再前去高校和大学补办在校时期的学籍档案。
2、如果学校不能补办学籍档案,你朋友可以携带学校开具的介绍信,然后携带介绍信去教育局进行补办。
3、补办职工档案,你朋友需要找到原就业单位的人事进行咨询协商,补办职工档案,再将所有的档案资料调出复印填写补办即可。
4、补办的每份资料,都是必须要经过盖章,正规盖章的是具有法律效力的。
5、补办好的档案可以存放在单位或者人才中心,如果单位没有档案管理权限,可以先把档案存放在专业的档案托管中心,可以存放在各地区的正规人才中心。一定不要再放在自己手里,以免再次丢失。
档案丢失怎么办如何补办?
答:首先我们需要确定能不能找回来,如果不能找回来的话,就需要补办了,如果是人事档案,我们就需要去对应的公司进行沟通补办,学籍一样需要联系学校,进行补办,也可以找一些档案服务公司帮你补办,比如诺而达档案。
档案丢失了怎么办?可以补办吗
答:档案丢失可以进行补办在补办档案之前一定要分清楚自己的档案类型,人事档案的补办跟学籍档案的补办会有所区别。只要我们补办好的档案正确托管了,那么我们的档案依然可以在社会上正常使用。补办内容:从高中到大学的各种学籍材料入学通知、学籍卡、成绩单、毕业证高考名册、毕业学校、填报志愿、高考分数、录取...
学籍档案丢失可以补办吗
答:可以1.丢失学生学籍文件后,首先致电当地人事部门(人才市场)自己的档案丢失,需要重新补办哪些材料,然后询问学校需要携带什么。由于学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补充的,然后你必须补毕业生登记表。2、如果大学生毕业时没有安排好档案的事情,几年后,个人档案不知道在哪里。在查找时,可以根据上述...
个人档案丢失如何补办流程
答:个人档案丢失补办流程如下:1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年...
学籍档案丢了怎么办 如何补办
答:请点击输入图片描述(最多18字)一、学籍档案丢失怎么补办 大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证,初中学籍档案、高中学籍档案组成。学籍档案发生丢失的情况下,先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录,看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提...
档案丢失了怎么办?可以补办吗
答:以上就是档案补办的一般流程,如果自己没有时间回学校办理,也可以找人代办,但是要和学校沟通好,并且让代办人带上你的写的委托书,以及代办人的身份证。档案丢了的影响如下:1、如果从事的是特殊工作,没有个人档案,就无法办理办理退休。即便不是特殊工种办理退休也会有一定的影响;2、在退休后,会...
个人档案丢失如何补办
答:个人档案丢失补办流程,具体如下:1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡...