一般公文的格式和字体有什么要求?

作者&投稿:任树 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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一、公文用纸幅面尺寸及版面要求

1、字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

2、行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

3、文字的颜色

如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

4、公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。

5、公文用纸幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸,公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

页边与版心尺寸。公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

二、印制装订要求

1、制版要求

版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。

2、印刷要求

双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

3、装订要求

公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。

三、公文格式各要素编排规则

1、关于发文字号

发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三个部分组成。“年份”要用全称,不可简化,如“2011”不可写成“11”。

发文字号应该注意的问题是括注年份的是六角括号“〔〕”,而不是方括号“[ ]”。正文引用文件名称后圆括号里的发文字号中,一样应该用六角括号“〔〕”。下行文的发文字号居中排列;上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

联合行文时,使用主办机关的发文字号。

2、关于标题

公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

三个机关以下联合发文,应该列出所有机关的名称,四个以上机关联合行文时,可采用排列前的发文机关名称加“等”的方式。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。逐级多次转发的公文,拟标题时,可直接写所转发公文的标题,但要去掉原发文机关名称,“转发”前冠转发机关名称。如果转发的是“通知”,可只保留一个“通知”。转发公文,不得以被转发公文的发文字号代替被转发公文进入标题。

3、 关于主送机关

主送机关在标题下空一行位置,居左顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。

4、关于正文及序次语使用应注意的问题

公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。正文中结构层次使用序次语应依次为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。

特别注意的是,第一层次“一、”后面是顿号,不是逗号,也不是下脚点(齐线实心圆点);第二层“(一)”后面不能有标点;第三层“1.”中是下脚点,切不可用顿号;第四层“(1)”后面不能跟标点。

层次序次语不能反序使用,可以越级使用,如果公文结构层次只有两层,第一层用“一、”,第二层既可用“(一)”,也可以选用 “1.”。同一个层次,使用的序次语形式必须一致。

另外,如用“第一”“第二”表示次序,后跟逗号,而不能使用顿号。(非公文材料行文中,有时用外文字母表示顺序,字母后应该使用下脚点,如“A .”或“a .”,切不可用顿号。)

四、公文中计量单位、标点符号和数字的用法

公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。

扩展资料:

公文的特定格式

一、纪要格式

纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

二、命令格式

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。

参考资料来源:百度百科——党政机关公文格式

参考资料来源:朝阳市人力资源和社会保障局——党政机关公文格式



公文写作在格式上有哪些要求?
答:政府公文格式及公文字体字号标准:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红...

公文写作格式字体字号是什么?
答:公文写作格式字体字号是:1、文章的大标题宋体、二号、加粗、居中。2、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求黑体、三号、空两个字。3、文章的一号标题黑体、三号、空两个字,即“一、”。4、文章的二号标题仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。5...

公文写作字体字号要求标准格式
答:公文写作字体字号要求标准格式如下:公文标题应当是二号小标宋体,副标题用三号楷体,一般不用加粗。许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体,用小二号、一号,这都是不对的。正文是公文的主体。公文首页必须显示正文,正文用三号仿宋体字,编排在主送机关名称下一行,每个自然段左空二字...

公文写作字体字号要求标准格式
答:字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。文字的颜色:无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。1、字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定...

公文的字体字号有统一的格式吗?
答:公文字体字号标准2021如下,政府公文格式:纸张:公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。字体:保密等级字体:一般用3号或4号黑体。紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)。文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文...

一般正式文件的字体和字号是什么样的要求啊?
答:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。某些情况可以作相应的调整。一般每行22行,每行28字,并支撑心脏。某些情况可以作相应的调整。官方文件的文字颜色是黑色的。官方文件的首页必须显示文本。一般用3个宋体词,排列在主发信机构的名字下面一行,每段留下空两个词,返回到顶部的方框。在...

公文格式要求及字体大小有哪些
答:公文一般由秘密等级和保密期限、正文、发文机关标识、附件说明、发文字号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、主送机关、附注、成文日期、附件、主题词、印发机关和印发日期等部分组成。公文标准格式包括:1、须有负责之表示。(如签署、盖印章戳或副署) 。2、须有时间之表示。(如制作及发文时间...

公文标准格式的字体、字号、有什么要求?
答:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。我国公文有统一性的特点,它...

正式公文的发文格式有什么具体要求?
答:公文份数序号、秘密等级、保密期限与紧急程度视文件需要而标识。(4)发文机关标识发文机关标识又称文件名称,位于公文首页眉首中央,一般采用红色套印,所以正式公文俗称为“红头文件”。发文机关标识通常由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。如《国务院文件》,《上海市政府文件》等,主要用于发布方针、政策和重要...

请问公文排版的正规格式是什么?如字体,字号等
答:政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 1.保密等级字体:一般用3号或4号黑体 2.紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 3.发文...