为什么要用企业邮箱 ？

为什么要使用企业邮箱~

第一：方便，如果企业没有自己的邮箱，而旗下的部门有比较多的时候，有人用GMail，有人用163，有人用QQ。由于不同的服务器传输起来肯定有延迟。不利于消息的及时性。
第二：安全，现在商业机密非常重要，如果员工不注意平时的网络安全，极有可能被盗号泄露机密。或者竞争对手可以买在邮箱品牌的工作人员利用职务之便窃取信息。但是企业如果有邮箱的话，服务器在自己的内部有专人管理，相对也就更加安全。
第三：虚荣，这点没什么好说的，如果用后缀是自己企业的邮箱，给人一种企业比较大的感觉。如果不是则给人一种不正规的感觉。这点见仁见智吧，我到时觉着不是很重要。

为什么要用企业邮箱？其主要原因有如下几点：

1. 体现公司品牌形象
使用企业邮箱可将公司网站的域名作为邮箱后缀，对外沟通可以体现公司的品牌形象。
2. 分级管理员工邮箱
公司管理者可以在后台进行部门分级，对员工邮箱账号的权限进行管理，方便企业在组织架构上更加清晰、高效。
3. 邮件系统安全稳定
以TOM企业邮箱为例，使用当前最先进的邮件防火墙与反垃圾系统，由专业的运营维护团队保障邮件系统的安全稳定，企业使用无后顾之忧。
更多的关于企业邮箱的功能特点，您可以在TOM企业邮箱官网进行申请，与官方服务人员更进一步进行沟通~

原因如下：
树立企业品牌形象
可以用公司域名作为员工邮箱的后缀，更好的帮助企业形象推广。在用企业邮箱对外交流时，可以给人公司比较正规的感觉，从而提升企业形象以及对公司的信任度。同时用企业邮箱跟客户联系，也让客户能够通过邮箱后缀浏览企业网站、了解企业资讯。
帮助快速设置权限
我们使用的网易企业邮箱就有“批量管理”功能，管理员可以进行统一权限管理，比如使用通讯录权限、收发邮件限制、自动转发、登录权限控制等等，可以做到一键管理所有员工，还可针对指定帐号进行管理，对管理员来说削减了不少工作量的。
邮件进出监控
现在邮件在日常业务往来中也越来越重要，公司会担心员工业务往来邮件是否规范，机密文件和业务资料是否外泄。我们正在用的网易企业邮箱就能够对进出的所有邮件进行全面的过滤，根据收发条件对邮件进行过滤和监控。
多人协同办公
办公文件需要多人转发或反复修改，导致版本混乱也是我们工作中经常会遇到的问题。修改1、修改2、另存为版本01、版本02……这种命名方式和反复操作，不仅费时费力、容易出错还会增加内存负担。我们的网易企业邮箱办公套件有多人同时在线编辑文档的功能，可以一键保存并显示最新版本哦，帮助团队效率大大提高。
保障邮件收发及时性
专业的企业邮箱必须保证邮件的收发不被阻拦，才能让公司与各地分公司、客户之间的交流顺利进行。我们公司还拥有海外业务，网易企业邮箱在海外邮件收发方面给我们提供了很大的便利，他们在海外多处架设转发服务器，保障了海外邮件双向收发的及时性和准确性。

现在用企业邮箱的比较多，我们公司用的是华夏云邮，还是不错得。
1.?电子邮箱作为世界通用的通讯工具，是企业进行国内国际事务、商务交流的基本途径之一
2.?企业可以低成本利用电子邮箱通过网络来提高客户服务满意度和忠诚度
3.?企业可以通过电子邮件进行网上不间断的市场推广和产品营销
4.?通过使用代表公司的域名作为邮箱地址，可以在业务往来过程中全面提升企业形象
5.?安全、稳定的邮件服务可以使企业资料和商业信息得以最大程度的保护
6.?企业可以根据企业需要自主开设企业邮箱，业务联系的邮箱不会经常变动，即使企业员工离职等原因，也不会使公司业务受到影响。
7.?通过公告管理、部门划分来实现简单的人事管理，增强企事业内部协同办公的能力
8.?通过企业邮箱的通讯联系管理可以让企业初步实现客户电子化管理

企业邮箱（Enterprise Mailbox）是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱，并根据不同的需求设定邮箱的空间，而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

1. 按照企业自有域名开通的邮箱：name@企业域名。

功能更多，空间容量更大，大大提高企业邮箱的稳定高效性，反垃圾反病毒性能更强，邮件收发速度更快。 拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等。

除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

企业邮箱的好处是功能更多，空间容量更大，大大提高企业邮箱的稳定高效性，反垃圾反病毒性能更强，邮件收发速度更快。 拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等。

企业邮箱比个人邮箱的功能更加强大，也更加安全，更是代表了一个公司的特色，总之好处多多，所以一般企业都会用企业邮箱。