高效的工作方法
这是一个讲人效的时代，劳苦并不等于功高，加班发朋友圈的伎俩不再奏效。
人人皆知，高效能才能产出高价值，可如何才能将自己打磨成高效能的职场人？ 很多人找不到方法，其实是对效率的理解不够透彻。
昨天，咨询者何小姐向老王诉说她的苦恼。
她在公司总是很忙碌，加班也是常有的事情，但并不被领导看好。领导还是对她很不满意，嫌她做事慢，效率低。
为了提高效率，她加快了做事的速度。可是没多久，新的问题又出现了。因为着急赶工作，很多工作做得不细致，错误也更多，领导更生气了。
何小姐感到很委屈，慢慢做、认真做，领导觉得效率低。加快了速度，领导又觉得工作做得不到位。进退两难的她因此一度消沉。身边的朋友也都为她喊冤，还有人劝她实在不行就跳槽。在各种各样的建议下，她感到更加迷茫。
经过详细了解后，老王发现，何小姐的问题在于她错误地理解了效率。提高效率的本质是在单位时间内提高产出的价值。她加快了做事的时间，却是以拉低工作质量，降低价值为代价的。所以，她尽管加快了步伐，却仍是效率低下，领导不满意，也是很正常的反应。
老王建议，职场人想要提高工作效率，一定要重视时间和价值两个维度。提高工作效率的方法有很多，千万不要为了加快进度而赶时间，这样只会适得其反。
老王身边有不少高效能的职场精英，他们的工作状态都是非常从容有条理的，并且单位时间内可产出的价值极高。下面老王就把一些职场精英的高效能工作方法分享给大家。
1、任何工作都要计划，并量化、细化。
老王认为，“瞎忙”是职场中最可怕的工作状态，明明很卖力，却十分不看好。这样的人容易滋生抱怨，对职场泄气，随之就很容易掉入恶性循环。
一年前，采购员小海也是这样的状态。公司里最忙最累的他，常常被领导批评。并非老板看他不顺眼，而是他做事情毫无头绪，也不分轻重。常常是顾得上一件事，就忽略了另一件事。结果，错误百出，麻烦不断，还差点被开掉。
后来他学着做计划，但开始还不错，没过多久又不知不觉地恢复了原来的状态。他的计划之所以无法得到贯彻执行，是因为只是单纯地罗列了任务事项和进度，没有把任务量化和细化。
后来，老王给出了一些建议后，小海做出了大调整，把每天上班前30分钟，用来做计划。并把每一个工作内容都做到量化、细化，并进行合理排序。坚持一个月左右，小海便习惯了这种工作模式，工作状态也和之前截然不同。本就努力用功的他，工作干得越来越好。
老王认为，有效的计划是提高效率的重要方法，它会让杂乱无章的工作变得条理清晰，将你从无效忙碌中解脱出来，让你的时间和精力产出更高的价值。
2、心无旁骛，专心致志。
在我们当下的生活中，可以分散注意力的事情非常多。就算是在上班时，也会充斥着各种各样的琐碎小事，吸引你的注意力。
云小姐就曾因此深陷职场迷茫，她工作5年，每天总是感觉忙忙碌碌，回头一看却并没做多少事情。她很希望自己能跳出当下的状态，多做一些有价值的事情，但是始终没能有太大改变。她的问题，主要在于做事专注力不够。
刷一刷手机，聊两句八卦，洗洗杯子，泡点咖啡，发个信息……在职场上，各种各样的小事都能够把时间切碎，降低工作的专注力。
老王建议，职场人应该学会管理自己的精力，尽可能将必要的琐事集中处理，不必要的琐事选择放弃。留出大块时间投入到工作中。同时，要营造简洁的工作环境，办公桌上仅保留办公用品，减少外界干扰。运用这些小方法，让自己能够更专注地投入工作，效率也自然会大大提升。
3、合理排序，要事第一。
在职场上，不懂得为工作排序的人常常容易吃闷亏。
咨询者小李当初总是习惯先完成那些简单的工作，因为每完成一件事，她就可以尽快地在自己的工作清单上划掉一项，这让她觉得减缓了心理压力。她很努力，但是她的工作做得并不理想。
她在工作时一直都是这样以工作的难易程度为排序标准。结果是，有时候下班了，领导交待的最重要的任务才刚刚开始，或者还没有完成。而她率先完成的部分，恰恰是领导不太会关注的。最后，便会给领导留下工作不上心的印象。
她付出了80%的时间和精力，只完成了重要程度只占20%的工作。二八原则显示负面的效应。
老王认为，轻重缓急是个大学问，做事情的顺序，会对结果产生质的影响。想要提高效率就一定学会给任务排序，并时刻谨记，最重要的任务一定要放到首位。
4、警惕完美主义
把每一项工作认真做好是每个职场人都该遵守的准则，但过度崇尚完美主义，却会成为效率的绊脚石。
老王就曾遇到过一位田先生，做事一丝不苟，事事苛求完美，有时候领导急得团团转，他还在为方案中某个词汇表达的准确度而纠结。最后，他的名字也出现在了公司的裁员名单上。
还有一些完美主义者的行为体现在计划上，他们总是想把方案做得尽善尽美，却迟迟不去执行，反复修改，致使大量的时间都浪费在了项目计划阶段。
老王建议，凡事有度，职场人应该认真地把工作做得尽善尽美，却不要过于苛求完美，要将时间和精力，投入到有价值的事情上才是最明智、高效的选择。
写在最后
高效率才能产出高价值。职场人要用正确的思维和方法践行效率，提升价值。这样的思维和行动，不仅会让职场发展更加顺畅，也会让生活更加从容。
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高效时间管理的终极秘诀-道（规律）-厘清价值观-搞定时间管理的根本
做好时间规划
先要提高结账的工作效率，首先要做的就是规划好时间，安排好工作的总体时长。根据公司自身的条件、性质等规划好总时长后，再进行详细工作的时间划分以及先后顺序。这样既可以保证有充足的时间进行财务工作，又能规划好不同时间的具体工作，保证不会有所遗漏。
温馨提示：大中型企业一般业务量大，结账流程复杂周期长;中小型企业财务人员少，内外报表兼职事务多，最好提前完成各类报表。
做好人员安排
由于涉及的项目繁多，工作流程复杂且冗长，因此，想要提高工作效率，最好提前做好人员安排。不同的财务人需要负责哪部分财务工作，给予其完成该项财务工作的时长，完成后的交接人员，以及下一项工作内容都需要进行规划。要求每一位财务人员都能够按照指定的工作时间以及人员工作安排进行。这样可以最大限度防止意外情况的发生，每个人在指定的时间内只需要专注于自己分内的工作，能够保证对工作的高度集中，对于提高工作效率以及减小工作误差都有一定的效果。
做好事先准备
财务工作涉及的范围十分广泛，核对账目等事项都需要涉及多个方面，因此，想要提高效率，还需要做好事先准备。首先，要提前发布相关通知，使相关部门有所准备;其次，要提前检查发票、原始凭证等的入账情况，并与各部门沟通，确认需要计提的各项费用;然后，检查当年账务处理是否存在问题，是否已经改正，以及本年度的各项税种纳税情况;再后，检查纳税申报表与财务报表数据是否一致，以及申报表与明细账的对应性;最后，全面盘点企业资产，进行债权债务核实，并在结账前核查是否将本期内发生的所有业务全部登记入账。
1．把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：
所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上wc的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!
2．每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 bbs，打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!
3．列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;
然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!
最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4．不要犹豫和等待，立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。
5．安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间，进行更好的时间管理。
提高工作效率的方法有哪些
答：创造一个无干扰的工作环境,关闭手机通知,清理桌面上的杂物,营造一个整洁、舒适的工作空间。可以尝试使用专注工作法,例如番茄工作法,通过设定工作和休息的时间间隔,提高注意力和工作效率。 三、合理安排时间,充分利用碎片时间 除了完成正式任务,充分利用碎片时间也是一种高效的工作方式。例如,在坐公交或排队等候时,可以...
20个高效轻松的极简打工方法
答：明确自己的岗位职责,自己岗位分内的事情认真负责,同级别同事的工作不过多干预、不越级管理、也不推卸责任。 5.保持专注。 ·一次尽量只专注做一件事,能一次性做完的就不留小尾巴。 6.优化工作流程和节奏。 每件工作都弄清楚流程,找准关键点。;结合自己习惯,总结、优化工作流程和节奏,比如以前同事交接时留下的表格...
5个实用技巧,帮你更高效地完成工作
答：5个实用技巧,帮你更高效地完成工作 1、制定优先级清单 在繁忙的工作中,有时候我们会被琐碎的任务所淹没,不知道从何入手。这时,制定一个优先级清单可以帮助我们更好地规划工作。将任务按照重要性和紧急程度排序,先解决重要又紧急的事项,再逐渐解决其他任务。 2、利用番茄工作法 番茄工作法是一种时间管理技巧,它将...
高效率工作的9种方法推荐
答：2、其二，“滴水成河法”。充分利用零碎时间做很多事，积沙成塔。如利用上下班时间在地铁公交车上、出差高铁飞机上、等人等车时，可以看书、写东西。举例每天记60个托福单词，三个月背5400个，每天看书25分钟，一年看书24本。到银行办手续时进门摸号排队后，马上填写银行单据，到窗口可直接办理，累计节...
如何提高工作效率?
答：工作效率是现代人最关心的问题之一。本文将从三个方面,分别是时间管理、心理调节和工作技巧,为大家介绍提高工作效率的方法。️时间管理捕捉动静,是非巨大,休息时刻断绝。合理的时间管理可以让你更好地掌控时间,提高工作效率。律心理调节始终保持优良的心态,才能应对工作中的各种挑战。心理调节可以帮助你保持冷静,提...
工作时如何保证高效?
答：可以尝试保持乐观思考，关注解决问题的方法而不是问题本身，同时保持对未来的积极预期。7. 工作中的仪式感可以通过设定目标、制定计划、整理环境、创造舒适的工作空间、保持积极心态和建立良好的工作习惯等方式来获得。这些仪式感可以帮助我提高工作效率，减轻压力和疲劳，更好地享受工作。
在职场中如何高效率完成工作呢|值得一看
答：你确定你真的随时都方便吗?如果你要有会见的回复你说.“那就是定在星期三早上6点半吧”,恐怕你还下来台,就算你随时有空,别人听你这么一说,你的工作未免也太闲了吧?试试这个说法,“星期二和星期四下午最好了,不过其他时间也可以商量”。虽然还是在你说“随时方便”,但也显得你也是有自己工作日程的。 02.建...
员工高效工作的措施有哪些?
答：1. 实施高效工作方法是克服无效忙碌、提升工作成就感的关键。在开始每一项工作前，应先自问：这项工作是否必要？是否仅为习惯使然？是否可以完全或部分省略？如果必须完成，是否可以在效率更高的环境下进行？例如，如果可以边听音乐边完成任务，又何必局限于办公桌前？2. 工作秩序的条理化有助于避免混乱...
扎克伯格提高员工工作效率的方法
答：15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一...
员工高效工作的措施有哪些?
答：运用高效的工作方法是克服无为的忙碌，获取成就的最佳途径。化繁为简，把复杂的问题简明化 在每做一件事情之前，应该先问几个问题：这项工作是必须做的吗?是根据习惯而做的吗?可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢?如果必须干这件工作，那么应该在哪里干?既然可以边听音乐边轻松地完成，还用...
