正规文件格式有哪些

作者&投稿:谷美 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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正规文件格式

正规文件格式,文件是职场中常见的交流的一种方式,在写文件的时候需要懂得一定的格式要求,这样才能更好的完成工作。下面就让我为大家介绍一下关于正规文件格式的相关信息吧,一起来看看。

正规文件格式1

word正式文件格式包括:标题、正文(分为标题和正文)、表格、页码、落款这五个要素;其中标题需要居中,字号用2号小标宋体字,不加粗;正规的文档在正文中,需要添加各级标题,还需要添加页码;结尾处需要在靠右打上落款。

如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的`左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。

作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。(最初是WordBasic,但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic)然而,这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。

正规文件格式2

一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。

二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。

三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”

四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。

五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。

六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。

公文格式字体字号标准:

公文标题使用2号加粗宋体字。

公文正文使用3号仿宋字体。

一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。

二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。

三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。

公文写作排版要点:

一、标题:

1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。如果有副标题,可用楷体。

2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。

3、行距调整为固定值30磅。

二、正文:

1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。

三、行距:

一般用固定值29-30磅。

四、排版:

1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。

2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。



文件格式有哪些,常见文件格式种类大全
答:bbs 电子告示板系统文章信息文件 bfc Windows的公文包文件 bin 二进制文件,其用途依系统或应用而定 bmp Bitmap位图文件,这是微软公司开发Paint的自身格式,可以被多种Windows和Windows NT平台及许多应用程序支持,支持32位颜色,用于为Windows界面创建图标的资源文件格式。 c C 语言源程序文件,在C语言编译程序下编译使用...

红头文件的格式有哪些要求?
答:我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:1、公文纸一般采用国内通用的16开型,建议采用国际标准A4型,可以根据实际需要确定公文过账纸的范围和大小。2、保密等级字体:3或4粗体 3、紧急程度字体:字体和字体大小与保密级别相同(粗体为3或4)4、文头的字体:粗体大字体、黑色变体或标准字体、...

常见的文件“后缀名”有哪些?
答:1、Zip压缩文件,要解压此类文件,需要在电脑上要安装一个解压软件,如2345好压、WinRAR等。2、Avi视频文件,用动画软件可打开,例如Flash、Photoshop、Premiere等。3、xls excel工作表,用Excel打开。4、doc word文档文件,可以用word或者wps等软件打开。5、wav声音文件,用媒体播放器打开,例如爱奇艺、...

文件格式有哪些
答:一、BMP格式 BMP是英文Bitmap(位图)的简写,它是Windows操作系统中的标准图像文件格式,能够被多种Windows应用程序所支持。随着Windows操作系统的流行与丰富的Windows应用程序的开发,BMP位图格式理所当然地被广泛应用。这种格式的特点是包含的图像信息较丰富,几乎不进行压缩,但由此导致了它与生俱生来的缺点--占用磁盘...

标准文件格式
答:标准文件格式 标准文件格式,在职场中,文件的运用是很广泛的,当然文件也是有一定的标准格式的,掌握相关的知识对自己工作很有帮助,下面是我带来的 标准文件格式 相关内容,一起来看看吧。标准文件格式1 1、标题居中,宋体二号字加粗 2、首页与目录单独成页,页码单独设置为i,ii 3、全文采用A4纸打印;...

正式文件用几号字
答:正式文件:一级标题应为二号宋体,二级标题为三号黑体,正文为三号仿宋。正规文件还会有更加细致的要求,特定情况下,具体调整。公文首页必须显示正文。采用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注...

Word正式文件的正规格式是什么?
答:word正式文件格式:标题必须居中,字号为2号方正小标宋,不需要加粗。如果标题过长可分多行,词句之间必须意思连贯、对称。正文分为标题和正文:一级标题:如(一、为三号黑体,此标题不用加句号);二级标题:如((一)、为三号楷体,同样句末也不用加标点);三级标题:(1、为三号仿宋,需加粗...

电脑里面有哪些常见的文件格式?
答:Notes的邮箱文件 BPL:Borlard Delph 4打包库 BSP:Quake图形文件 BUN:CakeWalk 声音捆绑文件(一种MIDI程序) C C0l:台风波形文件 CAB:Microsoft压缩档案文件 CAD:Softdek的Drafix CAD文件 CAM:Casio照相机格式 CAP:压缩音乐文件格式 CAS:逗号分开的ASCⅡ文件 CCB:Visual Basic动态按钮配置文件 CCH:Corel图表文件 CCO...

WORD文件正规格式是什么?
答:业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。其他与Word竞争的办公室作业软件,都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。因为Word文件格式的详细资料并不对外公开,通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具,譬如AbiWord或OpenOffice。(参照...

介绍一下文件的格式有哪些,谢谢
答:ABK CorelDRAW自动备份文件 ABS 该类文件有时用于指示一个摘要(就像在一篇有关科学方面的文章的一个摘要或概要,取自abstract) ACE Ace压缩档案格式 ACL CorelDRAW 6键盘快捷键文件 ACM Windows系统目录文件 ACP Microsoft office助手预览文件 ACR 美国放射医学大学文件格式 ACT Microsoft office助手文件 ACV OS/2的驱动...