5s稽核专员 需要做些什么

作者&投稿:迪琬 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
稽核专员工作内容~

这是我们公司的稽核工作内容,不知道对你适不适用?

稽核人员的从业要求:稽核是稽查和复核的简称,内部稽核制度是内部控制制度的重要组成部分,故对从业人员的要求很高:知识渊博,(要有企业管理/财务/投资/法律等方面的综合知识,了解和实际经验,通晓企业运营管理和财务管理,精通企业内部控制制度和相关业务流程)为人要正直,责任心要强,要有较强的领导沟通协调能力
稽核工作内容
了解公司状况,熟悉各岗位要求,对于不符合不适应岗位要求的人或事,对公司提出良性建议。
了解公司所有体系文件,必须熟悉了解每个制程的管控重点,实际查看是否符合制程规定所在。
了解公司业务状况,营运状况,对有疑问提出建议。
公司所有体系文件必须熟练,所有体系文件的保管和归类。
客户稽核时相关文件的审核(自评表),与现场符合性的调查。
陪同客户稽核,汇总客户提出的问题点,并跟催改善结果。
现场各部门的实际操作与文件的一致性,不符合的跟踪改善
实际人员的纪律与厂纪厂规的符合性
员工素质的督促
了解公司现况,做到公平公正看待每个人员,正确看待每一件事
文件的编写:当原有文件不能满足客户需求或厂内需求,文件的变更编写与发行,管制!
客户稽核资料的自评,审核(现场符合性的评估),客户稽核的陪同,客户稽核缺失项的改善追踪回复,客户稽核资料的归档保存。

稽核是稽查和复核的简称,稽核专员是公司稽查和复核的人。
1:严格按《会计准则》、《财务通则》的要求,认真执行《会 计法》、《关于违反财政法规处罚的暂行规定》以及其他有关规定, 对一切经济事项,要逐笔审核,应对计划外的或不符合规定的收支 提出意见,向领导汇报,积极采取措施进行处理。
2:按照上级主管部门的规定和企业方针目标的要求,审查各 项计划指标的计算是否正确,指标间是否衔接平衡,计划是否切实 可行,对审査中发现的问题,要提出修正的意见和建议。
3:审核会计凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备, 数据是否正确,会计分录是否符合有关制度的规定。
4:审查账簿记录,是否具有合法性和真实性。

  以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容,称为“5S”。
  一、5s稽核专员主要工作内容如下:
  1、负责工厂现场5S活动的推进、监督、检查、宣传、培训工作;
  2、5S活动文件的整理、统计分析及材料的报送工作;
  3、对生产现场进行定期检查;
  4、记录发现项,评分并发布结果;
  5、跟踪改善进度,提供改善建议;
  6、完成领导交办其它的工作。
  二、5s稽核专员岗位要求如下:
  1、熟练操作办公软件,会图片处理优先;
  2、懂基本的生产管理和作业操作流程;
  3、具备优秀的现场管理,精通5s管理;
  4、良好的沟通协调能力和高效的执行能力;
  5、具有超强的抗压能力。

5S就是整理、整顿、清扫、清洁和素养,稽核员要保证你负责的区域,达到
标准即可,下面详细介绍下稽核员管理内容:
第1个S——整理
整理既然是舍弃不要的东西,这里就需要<strong>建立判定要或者是不要的标准</strong>,向员工明确什么物品是要保留的,哪些物品是需要回收到库房的,哪些是需要直接处理掉的,如果员工不清楚这个标准,那么就会出现员工不敢整理物品或是将需要的物品判定成无用物而舍弃掉了,给企业造成损失。
精益生产行业内一般是按照使用频次对物品按有用和无用进行分类的。经常需要使用的物品就放在现场以及工位附近,方便取拿。而使用频次较低的则由班组统一保管或者是退回库房,而永远都用不到的就进行报废处理、变卖。通过整理,让现场只保留有用的物品。
第2个S——整顿
整顿就是让保留在现场的物品能够被马上找到,要马上找到物品的前提条件就是物品有固定的放置场所,否则就很难实现马上找到这个目的。要对物品固定场所那么就要通过一些方法来对这些物品位置进行标识,常用的标识方法有标识牌、区域线、颜色、物品的行迹等。通过对这些标识方法的应用就能快速知道应该到什么地方去找我们需要的物品,
使用完这些物品后又应该放回到哪些地方,保证物品的位置不变,方便其他人使用。从定置中又衍生出来了一些其他的管理方法——定量和定容(这两点或许与5S发源于质量管理有关系吧),定量是指固定物品的数量,这些物品可以是工具也可以是产品,还可以是原材料等。固定数量的目的是让清点工作变得更加的简单、快捷;
而且数量上的异常也能一目了然,更为重要的是——固定数量后,可以减少生产制造中的多生产或是少生产现象的发生。定容则是指的固定容器,由于容器都是经过了专门的设计,专门的容易对产品磕碰伤和定量都能起到较好的预防作用。
第3个S——清扫
清扫的目的就是为了保证有一个干净整洁的现场,干净整洁的现场会使前两个S得到更好的应用。我们在大脑里可以模拟一个工作环境:物品都通过标线进行了定置,物品的容器都通过颜色进行了区分,但是现场油污、灰尘等较多,就致使生产现场的标线、标识牌、颜色标识等都被掩盖了,看不清了;
自然前两个S的工作成绩就被掩盖住了,前两个S的效果就无法体现出来,所以说清扫能够让前两个S得到更好的应用。整洁的现场、干净的工作环境除了让前两个S得到更高的推行以外,还能够使员工的心情愉悦,养成良好的工作习惯(环境是能够改变人的习惯的)。另外,现场干净了,那么制造出来的产品质量就能够得到保证了,设备的稳定性也能得到维护了。
第4个S——清洁
清洁的目的是让前3个S的工作持之以恒推进下去,避免活动式管理。为了让工作能够持续下去就要制定企业的“法律文件”——就是制定标准/制度等。说地更加直白一些就是开展标准化工作。
1.将前3个S的工作内容形成书面性的标准,让工作经验得到积累和传承;
2.对前3个S的监督、检查以及评价标准,对工作效果用标准来进行评价和衡量,让5S管理工作开展情况与企业的绩效挂钩,引起全员的重视程度,形成良好的5S推进保障机制。
第5个S——素养
素养其实是前4个S的长期推进,让员工形成了某种习惯,这种习惯最好的衡量标准就是假定撤销5S中的这些标准员工是否还会自发去遵守这些标准,如果会继续遵守,那么说明员工养成了良好的5S习惯;如果不会遵守,则说明员工并未形成素养。其实素养就是好的习惯,比如你每天睡觉前没有任何人要求你的情况下,你会自发的去洗漱,这就是素养!
对于企业来说,通过前4个S的推进,让管理和标准变成员工的工作习惯,没有任何人去要求员工,员工也会自然地、不打折扣地去执行,是从思想上让员工发生了本质性的变化,小编认为这可以被称之为“管理的惯性”。

工作内容应该是定期或不定期的检查,记录发现项,评分并发布结果,跟踪改善进度,提供改善建议。
对5s稽核专员的考核,应该包括检查的频率次数,准时出席率,异常发现项数量,结果公布的及时性,改善的完成率,及各被检查部门的改善程度等。

具体工作内容是查看作业现场

整理:所有物品时否都是必须的,可否有不用的物品?
整顿:作业场所标识是否清晰?
清洁:物料是否散乱,掉在地下未及时拾起,
清扫:工作场所是否脏污,
素养:着装是否整洁,厂牌佩戴正确位置

就是做5S现场考核呗,制定5S管理办法或制度