案例分析 汽车丰田的A3管理模式是怎样的?

作者&投稿:汲谭 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 提到“A3”,你首先想到的是什么?可能是生活中经常见到的A3纸张?也可能是某种汽车的车型代号?但你可能想象不到,在丰田公司,“A3”则是一种报告格式,其背后的撰写过程及管理方法是这个公司成功的秘密所在。在很多试图学习丰田运用A3的企业中,A3的命运往往是不幸和短暂的。那么,A3到底是什么?A3有什么神奇的地方,使它比其他的报告格式更加有用?

A3的基本思想遵循一个公认的逻辑、清晰的格式和措辞,可以灵活运用。一页典型的A3报告包括以下要素:

· 标题——指出问题、主旨(议题)或事件。

· 负责人/日期——指出问题归哪个人负责及最新修改日期。

· 背景——介绍业务背景和此问题的重要性。

· 当前情况——描述当前所了解的情况。

· 目的/目标——确定期望获得的结果。

· 分析——分析造成现状和期望结果之间的差距和潜在原因。

建议和对策——提议处理问题、缩小差距或达到目标的一些整改措施或对策。

· 计划——行动计划,包括谁来做,做什么,什么时间做。

· 跟踪——建立跟踪/学习的流程,并计划遗留问题的解决。1.掌握实际情况:到现场去

当沟通者拿出一张空白的A3纸,准备为需要解决的问题撰写报告时,首先要写上责任人即A3作者的姓名以及报告撰写的日期,这一日期会随着日后报告的不断改进而修改。接下来进入报告的正文部分:什么是需要解决的真正问题,以及这一问题的背景是什么。

A3作者在一开始会把这一问题想得很简单浅显、依据单薄,但在与回应者的不断沟通中,A3作者会逐渐认识到,这些问题的答案并不是仅仅依靠于一些简单的数据或者传闻,而是藏于工作现场中。

现场是指员工为客户创造价值的地方。丰田认为,真正的改善只能建立在对一线工作环境的观察上。对于A3作者来说,到现场去这一要求始终贯穿于整个A3报告。到现场不但能收集报告各要素所需信息,对于报告的推进有重要作用,还能与工作参与者共享知识,更能加强责任人的意识。

如果回应者希望通过影响力,而不是依靠命令来引导沟通者,这就意味着需要深入更多繁杂的细节,并通过工作上的学习对沟通者进行指导。对于回应者来说,最有效的领导方法也是通过来自一线的实践,获得员工的信任。2.目的与分析:寻找根本原因

在用A3的思维方式处理问题时,A3作者首先要澄清两件事情:事情当前处于什么状态,以及未来需要变成什么状态。在搞清楚这两件事以后,A3作者需要更深入地分析问题,找出目标与现状的差距,寻找差距存在的原因,以及为什么会发生问题。这就需要A3作者再次回到现场,观察与从事这项工作,并与了解实际情况的人交谈。这里可以用到一个简单但是非常重要的工具“5个为什么”。也就是说,当问题摆在面前后,通过一环一环地追问“为什么”,来找到隐藏在表面症状下的根本原因。

在这一阶段,回应者需要帮助沟通者掌握主要原则,防止跑偏,这将有助于沟通者在线索不是很清楚的情况下学习调查过程。但是对于回应者来说,更重要的是,要让沟通者掌握解决问题的能力,并能够应用这种问题解决的技能,解决以后所遇到的问题。3.提出对策:基于多重方案的决策机制

A3通常建议使用“对策”一词,而不是“解决方案”。“对策”指的是一种所建议的行动治理当前状况的方法,它可能随着新情况的出现而发生变化。“解决方案”则是指对问题永久性的解决,是一种在真实世界中很难出现的情况。

A3作者在这一过程中可能创造出一个理想化的“解决方案”,一个改善流程与所发现的事实很难结合起来,并且难以让别人信服的方案。这时,在回应者与A3作者的不断交流中,A3作者会开始意识到他的工作是去探寻更多机会和意见,从中做出更好的决策。必须是找到可行的备选方案,而不是简单地创造出方案。这一阶段仍需要A3作者去到现场,收集问题发生的原因,收集到的信息越多,A3报告中所呈现的建议就越可靠。

需要注意的是,A3作者在这时可能遇到第一波来自公司内部的抵抗。这就要求A3作者在做好自己报告的同时,也要处理好公司内部尤其是跨部门的人际关系。

无论A3作者对当前的计划方案多有信心,回应者应该鼓励A3作者为别人关于对策的评估准备多重对策。展示不同的备选方案,对获得他人的认可支持大有帮助,让适当的个人与跨职能团队参与进来,可以为后续方案的实施打下坚实的基础。事实上,准备多种备选方案,能够改善回应者与A3作者之间的对话质量,并激发更深层次的学习。同时,回应者要帮助A3作者在研究潜在对策时,继续改进他的思路,把矛盾降至可以被接受的水平。4.计划和跟进:基于拉动的权力

PDCA是A3流程背后的引擎。PDCA(P—计划、D—试做、C—检查、A—实施)是一个管理循环流程,作为一种科学的方法,不但包括计划将如何执行(谁去做、在什么时间做、用怎样的方法做、谁去监督),而且确定如何对行得通及行不通的执行方法进行检查。

过早地选取一个解决方案,会很容易锁定一个错误的选择,因为不成熟的解决方案往往包含不理性的分析或欠妥的判断,很少能反映出对能成功执行必要条件的共识。

对于A3作者来说,通过报告将精力集中于掌握事实,并确保认真考虑过各方建议和现场信息。通过A3作者和回应者的对话,只有当所有的解决选项都被评估后,才做出选择。如此,A3可以防止经理们过早地做出错误的决定。5.总结与思考:培养A3的思想者

现在,目标已经达成,A3作者接下来的任务是与其他人分享经验,沟通主要的实践方法,创建一个工作反省机制。这是一个能够贯穿至底层员工,并影响整个公司运作的工作方式。

对于回应者来说,此时,沟通者的A3已经漂亮地完成,并且取得了很大的进步,但重点是要将A3的思想建立起来。掌握持续改善技术或对策都很要紧,但是相对而言还是次要的。

下面是A3作者在文章写A3报告时,所要考虑的部分关键问题:

1)问题是什么?你能否言简意赅地定义“暴露出来的问题”,即当前面对的实际业务矛盾?

2)你有没有去现场收集信息,了解清楚目前状况,而不是只依据数据和传闻?

3)是否明确了目标与现状的差距?

4)是否找到了差距主要组成部分的根本原因?

5)你是否通过与参与工作的每个人,包括流程的客户和利益相关者,进行有效沟通后,才生成了可行的备选方案?

6)你是否继续去现场收集新的信息和对策?

7)当前的A3是否反映了参与工作的相关人员的意见?对策获得了大家的支持吗?

8)你是否有意将评审作为一种方式,来与团队成员或其他人分享A3的收获?

什么是5S管理
答:\x0d\x0a整理的目的:\x0d\x0a① 改善和增加作业面积;\x0d\x0a② 现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;\x0d\x0a③ 减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;\x0d\x0a④ 消除管理上的混放、混料等差错事故;\x0d\x0a⑤ 有利于减少库存量,节约资金;\x0d\x0a⑥ 改变作风,提高...

国家规定什么级别的公务员配车?
答:因特殊公务,确需配备2.0升以上、价格25万元以上轿车的,中央机关分别由中共中央直属机关事务管理局和国务院机 关事务管理局审批;地方党政机关由省、自治区、直辖市的主管部门审批。\x0d\x0a(二) 《黑龙江省人民政府办公厅关于印发的通知》(黑政办发[1996]13号)关于配车数量的规定:\x0d\x...

一汽大众成都分公司简介
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名车的出产国。
答:它们通过引进欧美技术,在美国的汽车技术专家和管理专家的指导下,很快掌握了先进的汽车生产和管理技术,并根据日本民族的特点,创造了著名的丰田生产管理模式,并不断加以完善提高,大大提高了工厂生产效率和产品汽车在本世纪60年代末即大量涌入北美市场。1972年,该公司累计生产汽车1000万辆。 70年代是丰田汽车公司飞速发展的...

国六b的车名单
答:3、宝马:1系、2系、3系、5系、7系、X1、X2、X3、X4、X5、X6、Z4。4、奥迪:A3、A4L、A6L、Q2L、Q3、Q5L、Q7、e-tron、奥迪新能源e-tronSportback。5、本田:雅阁、凌派、艾力绅、锋范、锋范经典、思域、新雅阁、哥瑞。6、丰田:凯美瑞、雷凌、威驰、YARiSL致炫、卡罗拉、C-HR、汉兰达、...

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公司战略管理案例分析???
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