单位可以自己建立人事档案吗

作者&投稿:博澜 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
个人档案可以自己保管吗?~

不可以。
1、根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。
2、同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

扩展资料
存档方式
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
参考资料来源:百度百科-人事档案

一般企业不能建立人事档案,基本托管在省人才、市人才等几个专门存放人事档案的机构。但国企有建立人事档案的权利,如果你离开了国企,档案也会转出。

单位可以建立档案,但和人事档案的差别甚远。国企有建档案的权利,但是国企应该是先调档,然后再补充材料,是以原来的档案为基础补充的。直接建立的档案肯定不是完整的人事档案。手里拿着的这个学籍材料应该尽早激活,自持档案属于死档。以后退休还用得到。

建立人事档案



你们单位是国企应该有档案保管权限,所以可以建立人事档案,你要注意的是将你档案里的相关材料和人事部门协商一下放进去,增强档案的延续性。

一般企业不能建立人事档案,基本托管在省人才、市人才等几个专门存放人事档案的机构。但国企有建立人事档案的权利,如果你离开了国企,档案也会转出。

如果你是大学毕业,那么你的学生档案是证明自己身份和经历的重要材料,必须得装入你的人事档案。单位建立人事档案是可以的。对于临聘人员部分单位只做你在其单位工作的档案材料,建议你还是把学生档案放入人才市场托管。但如果是正式职工,那你学生的档案材料肯定要装入现在的人事档案,否则档案材料是不完整的,必须找人事部门把学生档案材料入档。希望你自己要高度重视自己的人事档案问题,否则等需要用的时候,会后悔的。

不可以。最好让单位去人才市场帮你挂靠

事业单位二级单位可以管理人事档案吗
答:可以。事业单位具有人事档案管理资质,可以高效、专业地管理员工档案,协助单位调入分散在各地的员工档案,并协助开具相关人事档案相关各类证明,极大减少国企单位的档案管理各类困难点。事业单位二级单位是指局事业单位,从党政机关角度来讲,一个省的司法厅是一级单位,它的下级单位省监狱管理局是省司法厅的...

工作档案在自己手里可以吗
答:机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续,方可接收流动人员人事档案。二、如何查询自己的档案1、就读的高中,学校都有档案的记录和保管权,学籍档案由学校的人事部门负责记录,主要包括成绩单、老师的评语、自我鉴定等,高中的档案度可以在就读的高中档案室找到;2、就读的大学,高中毕业...

档案在自己手上,单位能办理人事代理吗
答:不能。档案是国家机构、社会组织等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像等不同形式的历史记录,在自己手上,单位是不能办理的。档案是由文件转化而来的,档案和文件既有联系,又有区别,档案是历史的文件,是具有一定保存价值的文件。

个人档案可以放在自己手里吗
答:1、个人档案是不可以放在自己手里的。个人档案需要存到具备档案保管权限的单位进行保管,并且还要按时完善档案材料,完善材料后还要将学生档案转为人事档案。2、法律依据:《中华人民共和国档案法》第十四条应当归档的材料,按照相关法律规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得...

档案可以自己放到人事局吗
答:档案是不允许自己保存档案,必须放在公司或者人才市场或者人事局。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取...

工作档案在自己手里可以吗
答:同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。 档案不可以自己保管,必须交给有档案保管权的机关保管,个人也不能对档案进行查看、修改等。如果档案放在自己手里,过一段时间就会变成死档。私自打开的档案也会变成死档。在入职事业单位、国...

怎样建立人事档案?
答:需要补充初中的学籍档案,然后跟大专的档案合并,大专的档案材料需包括毕业生登记表和成绩单。学籍材料补充完整之后,补充档案身份,也就是工人身份,然后存档到有资质的人才中心进行激活。之后就可以调转流通了 非全日制院校的毕业生,档案在自己手上,是缺少档案身份的。学籍档案转变为人事档案一般分为两种:...