我是一个会计初学者,用的是用友软件,那么会计考试时做UFO报表,是用账套主管做还是以会计的身份做?

作者&投稿:贰姬 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
我是一名会计新手,公司是用友财务软件,我想知道从做账到结帐的会计步骤是怎样的?~


  用友报表UFO的使用
  基本操作:打开财务报表→点击“打开” →选择要查看的报表并打开→格式状态下“数据” →“关键字” →“录入” →是否重算,选择“即可”。
  一、 启动报表:方法同启动总帐。
  二、 关于报表基本概念:
  1、 格式和数据状态:UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理,即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮—格式/数据按钮,点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。
  (1) 格式状态
  1.1、 在格式状态下设计报表的格式,如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等。报表的公式也在格式状态下定义。
  1.2、 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。
  1.3、 在格式状态下时,您所看到的是报表的格式,报表的数据全部都隐藏了。
  (2) 数据状态
  2.1、在数据状态下管理报表的数据,如输入数据、增加或删除表页等。在数据状态下不能修改报表的格式。
  2.2、单元:单元是组成报表的最小单位,每一个小格称为一个单元。单元名称又所在行、列标识。行号用数字1—9999表示,列标用字母A—IU表示。例如:D22表示第4列22行的那个单元。
  3、单元名称:《列标》《行号》:如A2表示A列中的第2个单元。
  4、区域:区域由一张表页上的一组单元组成。自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。
  如:B3;E8表是从B3到E8这几个单元组成的区域。
  5、关键字:关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页,关键字的显示位置在格式状态下设置,关键字的值则在数据状态下录入,每个报表可以定义多个关键字。
  6、报表的大小:
  行数:1—9999(缺省值为50行)
  行高:0—160毫米(缺省值为5毫米)
  表页数:卜99,999页(缺省值为1页)
  三、 报表的格式定义(画表流程)
  列数:卜255(缺省值为7列)
  列宽:0—220毫米(缺省值为26毫米)
  新建—在格式状态下—格式—表尺寸—录入行、列数—选中选行标1—格式—组合单元—按行组合—在该组合单元录入报表标题“资产负债表”—修饰该单元的单元风格—选中H2单元—录入“企会01表”—选中H3单元—录入“单位:元”—选中A3单元—数据—关键字—设置—单位名称—分别选中D3 、E3、 F3单元—数据—关键字—设置—年、月、日—选中行标4—末尾行标—格式—区域画线—网线—分别在A4—H4单元录入报表的表头内容—在其余单元录入报表表体内容—分别按要求修饰各单元—表头行要求(黑体14号字、水平直居中)—B、F列要求水平居中—按实际情况修饰各列的列宽—保存报表

  四、 报表公式定义
  UFO提供了丰富的公式加:账务函数、单元公式、固定区域公式、表页取数公式:
  1、 账务函数的标准格式:
  函数名(《科目编码》,《会计期间》,[《方向》]《账套号》,[《会计年度》]《编码》《编码2》)
  余额函数: QC(101,全年…. 年,,) +(101,月,,, 年,,)
  发生额函数:FS(501,月,贷,,年,,)LFS(502, 月,借,,年,,)
  单元公式:C11=C9-C10 或C39=C20+C23+C28 固定区域公式:G20=PTOTAL(g6:g19)
  其他表页取数函数:D5=C5+SELE(D5, 年@:年ADN 月@月+1)
  2、 可使用UFO报表提供的函数向导来实现公式定义:选择需定义公式的单元—单击[fx]按钮—系统出现公式定义窗口—[函数向导]—选择函数类型—性质会计期间完成—确定
  3、 账套初始:打开报表—数据—账套初始—选择账套号—选择会计年度—确定
  4、报表计算
  A、数据状态—录入单位名称—录入年月日—确定—计算报表
  B、数据状态—数据—关键字—录入—录入年月日—确定—计算报表
  C、新定义或修改公式后—单击格式数据状态转换钮—系统提示是否重算表页—是
  D、新定义或修改公式后—单击[保存]—系统提示是否重算表页—是
  E、数据状态—数据—表页重算或整页重算
  5、第二个月后如何操作报表:
  (1)打开已定义的报表
  (2)数据状态—编辑—追加—表页
  (3)打开新表页—录入关键字—计算报表
  (4)保存报表
  五、报表打印设置
  1、打印设置
  报表窗口—文件—打印设置—纸张大小选择US standard fanfold 14 7/8*11 in打印方向选择:纵向 进纸类型:链式送纸(注:381-1或宽行打印红)—预览
  2、页面设置
  报表窗口—文件—调整缩放比率—设置页首(行从1到4)、页尾—预览—调整行高、列宽一 预览—数据状态—打印
  3、报表强制分页
  报表窗口—选择所分页下—页首行行标—工具—强制分页
  六、报表的其他设置
  1、报表文件的保护
  在实际工作中,一些报表需要限制访问权限,可以为报表增加文件口令。在打开一个有口令的报表时,必须输入正确的口令才能打开该报表。且口令不区分大小写。
  操作步骤:
  (1) 新建一个报表时,选择文件菜单,单击“文件口令”后弹出设置口令对话框
  (2) 在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令,在“确认口令”编辑栏内输入相同的口令,以便您确定和熟记口令。
  (3) 保存该表,关闭后,再打开此报表时,会弹出文件口令对话框,在“口令”编辑栏输入正确的口令,即可打开。
  2、报表文件的备份:
  打开需备份的报表—文件—另存为—选择要保存到的文件夹—录入报表名—保存

都可以的,不过一般是会计做,有什么问题账套主管再处理

就你一个人用,用哪个账户都无所谓。

是用账套主管做

公司以前没有做过账,现在需要我来做账,我是一个会计新手,第一步我该...
答:下面详细介绍一下新公司建立的流程和常见问题:1.首先要考虑建立健全各项财务规章制度;然后,考虑新公司采用的会计制度、核算方法和涉及的税种;最后,开始建账。2.企业设立的第一张记账凭证肯定是:借:银存存款/固定资产/存货/无形资产/等 贷:实收资本 。3.第一个月作账必须解决的一个小税种:一...

初学者怎么去学会计
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备考中级会计师,有哪些好用的刷题APP推荐
答:你好,这里给你推荐几个我自认为好用的APP。一、中公会计app中公会计是中公教育旗下专注于会计职称和注册会计师考试的高端学习平台 二、101贝考 教师、导游、会计、公考一站式备考专家,都是根据新大纲出的题库和视频。三、会计家园 用友集团畅捷通旗下的财税问答社区,里面有好多财务的问题,可以学习。

我想知道一个初入会计职场的新手,如何最快学会做账?
答:这是做账总的流程,至于具体分录是什么根据原始凭证来做账,但是在做账之前理清思路 我是一个会计初学者,我想知道一个企业的会计账薄如何设置? 建现金.银行日记账. 还有明细账. 总账呀. 建义你看一下公司的会计建的账簿. 一看就懂. 其实不是太难. 我感觉会计最难的地方是核算. 成本. 利润. ...

我刚刚会计入门,谁能告诉我一般会计做账怎么做?借贷关系怎么写?_百度...
答:我有更好的答案推荐于2016-08-20 10:54:42 最佳答案 初学者做账编制会计分录时,可以按以下步骤进行: 第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化; 第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边; 第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是...

我是会计初学者,有好多都不懂,请大家帮帮忙!!
答:1、借:银行存款 5000 贷:应收账款5000 2、借:现金 40000 贷:银行存款 40000 3、借:生产成本 23000 借:制造费用 4000 贷:原材料 27000 4、借:原材料50000 贷:现金 20000 贷:应付票据30000

怎样考会计证我是个会计初学者
答:学习方式:如果觉得自己自律性强那么可以自学。如果觉得自己自律性差一点,那可以报班学习。时间安排:如果您觉得自学可以的话,一般考会计需要2-3个月左右。如果您报班学习,您的学习能力强一般1个月就能通过会计证考试。每个地区的会计从业资格考试的时间都不一样的,有些地方一年考2次,有些地方一年...

我是财务会计的初学者,我怎么觉的很难,我们才刚学了交易性金融资产,但...
答:学习也是一个循序渐进的过程,前面的知识扎实了,慢慢就会觉得轻松了。会计在国内划在文科类(经济学算文科),在国外都算理科。理科学习有个特点,只要多做题、多见不同类型的案例,就行快速入门和掌握,会计也不例外。例如,交易性金融资产实际上就是股票、证劵、基金一类的用“钱生钱”的投资,与...

我是一个新手会计,怎么能迅速能成为成手呢?
答:cs可不光是苦练而已,没头脑的苦练是很郁闷的,要苦练+巧练才可以,cs是有技巧的,下面连线是2个层次的指导练习,前面是有一定基础的人看的,后面是初学者...我是一个中专毕业生。怎么样才能成为一名会计呢 如何做一个真正合格的会计人员呢? 1、会计工作是经济管理不可缺少的重要部分,会计工作受到社会的广泛重视,...