项目秘书是做什么工作的啊?

作者&投稿:金贴 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
行政秘书主要做什么工作?~

看看下面行政秘书工作职责的总结,希望对你带来帮助,仅供参考。一、 负责生活、后勤、行政方面的接待、管理、协调等工作。 二、 负责复印机、传真机、电话、车辆管理工作。 三、 负责办公用品的计划、购买、发放。 四、 负责办公室的值班安排、清洁卫生、安全保卫等工作。 五、 负责来信、来访接待工作。 六、 负责人力资源的具体工作。 七、 负责会议安排、会议记录、收发文登记及文件传递、催办、归档等工作。 八、 负责管理文件、起草文件、建立各项规章制度等工作。 九、 负责印章管理、介绍信的管理。 十、 负责信息工作和保密工作。 十一、负责宣传工作。 十二、负责党群、工会工作。 十三、负责做好大事记工作和综合性的统计报表工作。 十四、完成领导交办的其它工作。

1.布置会议室;
2.通知参会人员,包括时间、议题等内容;
3.做好会议记录,写提纲、总结;
4.辅助以保证会议顺利进行,如提供会议中所需的文具等用品;
5.会议结束后,收拾会场。

  一、项目秘书的定义:
  项目秘书是指协助项目负责人,从事项目资料整理存档的工作人员。
  二、项目秘书工作职责:
  1、协助项目负责人记录项目日志,整理会议记要,协助项目负责人编辑,发送商务函件等文案工作;
  2、依据管理流程,填写项目流程文件,并提醒项目负责人,商务管理部,项目合伙人关键节点时间;
  3、整理项目存档资料,项目市场宣传资料,录入设计成果到作品库;
  4、定期知会项目合伙人关于项目的进度情况。
  三、项目秘书职位要求:
  1、2年以上工作经验,文案工作能力强,熟悉流程管理。可以熟悉使用一般办公电脑软件;
  2、熟悉建筑设计公司工作专业内容;
  3、在设计公司担任过相似岗位的,有相关工作经验者优先。

  一、项目秘书主要工作内容如下:
  1、负责项目部门日常文秘工作;
  2、部门相关日程安排与协调;
  3、协助报批报建资料整理;
  4、负责档案资料的登记、存放、保管、借阅、传递;
  5、部门会议纪要记录及决议跟踪等;
  6、外部、集团、区域、公司各部门各类涉及沟通联系事务;
  7、公司制度检查与监督,贯彻并推进执行公司各项管理制度;
  8、组织、安排项目部活动;
  9、项目部经理交办的其他事宜。
  二、项目秘书岗位要求如下:
  1、行政管理、房地产经营等相关专业大专学历,年龄35岁以下,形象气质佳;
  2、吃苦耐劳,细致、耐心,逻辑思维清晰、沟通能力强;
  3、熟练使用Word、Excel、Powerpoint等办公软件;
  4、具有行政助理工作经验者优先,本地人优先。

我现在是公司也做的是项目秘书,不过我的工作就是比较简单,就是协助项目经理处理好办公室的行政工作,处理办公室的一切突发事件。
其实也没什么啦,我觉得去应聘时最注意的就是仪容仪表,及你当时表现的状况,说直接点就是一定要机灵点。

端茶倒水

秘书职责是什么?
答:6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。8、协助做好部办公室的日常工作。9、做好部领导交办的其他各项工作。技能要求:1、大学本科,经济或中文专业,2年以上秘书工作经验;2、良好的组织、沟通能力;3、流利的英语听说读写能力;4、熟练的计算机操作技巧。...

秘书岗位职责
答:1、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作; 2、负责董事长日常经营工作中文件的起草; 3、协助董事长处理日常事务; 4、负责董事长的行程安排,商务随行; 5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达; 6、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作; 7、处理董事长授权的其它事务。 秘书岗位职责4...

秘书部主要职责有哪些
答:八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。九、负责做好会费收缴工作。十、完成协会领导交办的其他工作。秘书部主要职责相关 文章 :★ 秘书部的主要职责是什么 ★ 部门秘书主要的职责有哪些 ★ 秘书部部长的职责 ★ 学生会秘书部职责 ★ 秘书处工作的基本职责 ★ 部门秘书工作职责 ...

房地产销售秘书工作职责以及工作内容
答:第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告;第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务。房地产销售秘书工作职责 1、日常事务管理 公司制度的传达、执行、监督;做好考勤管理,...

什么是项目专员,具体工作内容是什么?
答:项目专员的基本任务是抓好关爱行动各项工作在基层的落实,务期一般为1~2年,主要包括以下四个方面:(一)组织志愿服务。带领青年志愿者团队,围绕学业辅导、亲情陪伴、感受城市、自护教育、爱心捐赠等五项服务内容,根据团中央的总体工作部署,结合服务对象的实际情况,策划、组织好相应的活动。(二)做好...

秘书的工作是不是就是帮助做项目的同事复印打字订餐?
答:想的太简单了,秘书的工作主要是负责老板交代的任务,不是帮其他同事的,秘书这个工作不好做的,除了办公室潜规则外还需要具备综合型能力,对各类文件的整理派发,迎合老板的办事心理等,这个工作主要是看老板的脸色的。

秘书岗位职责
答:在发展不断提速的社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。到底应如何制定岗位职责呢?以下是我为大家整理的秘书岗位职责,欢迎阅读与收藏。 秘书岗位职责1 教学秘书是学院(系)教学管理的专职人员...

文秘做什么的?月收入多少,年收入多少?
答:这些专业知识的训练很重要,因为现在有许多机构的秘书,并未受过专业的训练,因此担任秘书工作,往往不了解自己该做什么工作,如果主管亦不能发挥指导的责任,则往往要花费许多的时间和精力,自己工作中去摸索这方面的知识。可见,如果秘书人员,在就职前,先接受秘书专业知识课程的训练,必能对其担任的工作有所助益。 (2) ...

房地产销售秘书是做什么?好做吗?
答:好做,房地产销售秘书职责:第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在...

文秘是做什么的?应聘文秘一般都会问什么问题?面试时需要注意什么?
答:1、秘书工作不是独立的,是从属于领导的,是完全按领导意图办事的。文秘一般在单位或者企业中从事信息宣传,文秘服务,日常办公管理及公共关系等工作。2、文秘需要掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行...