新增会计科目时，提示上级科目已经使用，新增科目将自动改为上级科目的设置，怎么回事?
1.先将之前使用的记账凭证更改为其他会计科目。
2.然后点：总账--期末--转账定义--期间损益，将本年利润科目代码删除，确定。就可以增加了，
3.等设置好二级科目，再将之前更改的记账凭证改回来就可以了。
把这个上级科目用另外的科目替换在凭证中，增加下级即可。
企业发生的财务费用，虽为取得营业收入而发生，但与营业收入的实现没有明显的因果关系，不宜将它计入生产经营成本，只能作为期间费用，按实际发生额确认，计入当期损益。企业发生的财务费用，一般在“财务费用”科目进行核算，并按费用种类设置明细账。
财务费用发生时，记入该科目的借方，期末将余额结转“本年利润”科目时，记入该科目的贷方，在会计中属于损益类科目。
总分类科目对其所属的明细分类科目具有统驭和控制的作用，而明细分类科目是对其所归属的总分类科目的补充和说明。
扩展资料：
比如要给银行存款（1001）增加一个子目“工行存款”，就点到“银行存款”点增加，出现窗口，在编码格里输入“100101“就设置成功了。
特别注意的是：如果想增加子目的科目已经用过了，或者说是这个科目里已经有数据，就不能再增加子目了，除非把这个科目的金额全都清除掉。如果遇到这个问题教一个很简单的方法，举个例子还是“银行存款“，把所有银行存款的金额都转到另外一个科目里，比如随便设一个“111”，在给银行存款设置完子目后再把金额转回去。
参考资料来源：百度百科-二级会计科目
新增科目将自动改为上级科目的设置的原因如下：
1、该科目没有期初余额或本期发生数，但在月末转账定义中使用；
2、该科目已经有期初余额或本期发生数。
处理方法：
情形一：该科目没有期初余额或本期发生数，但在月末转账定义中使用。
业务举例：已经设置过“期间损益结转”后，再增加损益类科目，主营业务收入的明细科目就会出现如下提示
处理方法为：
在这个提示界面，点击“否”；进入期间损益结转设置界面，删除“本年利润”科目，点击确定按钮。增加相应的明细科目后，重新进行期间损益结转设置。
情形二：该科目已经有期初余额或本期发生数。系统会把一级科目的数据和属性全部转移到增加的第一个明细科目中。
业务举例：损益类科目“补贴收入”已经本期贷方发生10元钱，并且已经进行期间损益结转设置。现在增加其明细科目“补贴收入——税费返还”。
处理方法：
在会计科目档案中，点击“增加”按钮，增加明细科目，系统如下提示：
“新增加明细科目时提示新增会计科目是，提示上级科目已经使用，新增科目将自动改为上级科目的设置”
点击“是”，再点击新增科目界面上的“下一步”，提示：新增科目将自动改为上级科目的设置
点击“是”，即可完成该操作。a．凭证上科目会自动替换；
科目数据自动转移到新增明细科目上
c．期间损益结转定义中已经修改为补贴收入——税费返还”。
这时需要重新登录，重复上述增加明细科目的操作步骤。
2、如果原来一级科目下的10元是由两个以上的内容组成，则还要作调整凭证。如原来的10元包含“税费返还”6元，“其它”4元。现在10元全部放在了“税费返还”明细科目上，则要调出4元给“其它”。新增“其它”明细科目，调整凭证为
借：补贴收入——税费返还 4
贷：补贴收入——其它 4
3、对于第二个新增的损益类科目的明细科目，必须到“期间损益结转设置”中，对该科目进行设置，才能在期间损益结转的时候，结转这个科目的数据。如注意事项（2）中新增的“补贴收入---其它”。
在“520302 其它”后对应的“损益科目编码”处录入“3131”，点击确定按钮。
扩展资料：
一是严把资料审核。每次记账前，记账公司都要对报账清单的制作、编制及承接手续、出纳盘存表等方面进行认真核对和审查，严把资料审核关；同时，还细致地指导报账员按规范的方式方法登记好银行存款和现金日记账。
二是及时精准记账。记账公司在处理会计科目上更加精准统一，记账更加及时，按季度记账。规范参与村级预决算编制。
三是财务公开透明。记账公司在每季完成记账和年度决算后，及时到各村张榜公开财务收支情况，并将公开内容实行影像资料保管。
四是档案移交规范。年终记账公司对报账清单、会计凭证、出纳盘存表、财务报表、预算表、决算表、财务公开表及影像资料进行分类整理，装订成册，档案盒封装，整体移交，做到镇、村各留一套。
五是加强考核管理。实行代理记账后，财政所指派一人对记账公司实行全程监督管理，分阶段抽查和检查，防止在代理记账后出现违反财务制度的现象发生。年终由镇政府组织相关部门人员组成考核小组，对记账公司全年工作实行100分制考核，90分评定为合格，否则按分值扣减服务费用。
参考资料来源：百度百科-会计科目
科目已经使用，有两种情形：
1、该科目没有期初余额或本期发生数，但在月末转账定义中使用；
2、该科目已经有期初余额或本期发生数。
