仓库应具备什么条件

作者&投稿:艾惠 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
做仓库员要具备哪些条件~

  一个优秀的仓库主管应该具备哪些条件?


  笔者从事仓库主管五年多,对仓库管理总结了一套自己的认识,我以为一个优秀的仓库主管必须具备以下几个方面的条件:

  仓库管理的专业知识

  第一、明确认识到仓库管理的重要性。仓库作为一个工厂的物料和成品积散地,担负着非常大的作用。除银行外,工厂里几乎所有的流动资产都集中在仓库,仓库的流动顺畅与否,生产进出频繁,物料的收发是否正常有序,直接关系到工厂的各种生产效率是否达成有效目标。仓库对物料的数字准确性也关乎到生产的进度。如果物料没有及时供给生产,造成收发料的短缺,可能会影响到出货的顺利。判定任何一家工厂好坏首先可以从这三个方面来观察:现场、仓库和洗手间。仓库的重要性由此可见一斑。


  随着工业化的进一步发展,现代许多工厂传统意义上的仓库也得到了逐步的改良。仓库这个部门的名称也有了很多新的叫法:货仓、仓储课、物料部、资材课、物流中心、配送中心等。但是不管叫什么名称,仓库作为它传统意义上的职能并没有发生变化。它始终担负着中转站的功能。仓库对于生产和货物的流通起着非常重要的作用。周转愈是便捷高效,生产和流通愈是顺畅。资金的回笼也是愈快的。这也是任何一家公司所希望达到的目的。


  仓库是物资的聚散地,所以如何对物料的保护和控管也是直接关系到各种损耗和浪费是否能减少到最低限度。库存的有效控管和利用、不间断地维护减少自然损耗、数字的精准控制等。


  第二、仓库的分类和各种细节管理的认知。组建一个仓库一般来说要符合以下三个原则:符合工艺要求的原则;符合进出顺利的原则;满足安全的原则。笔者曾服务于美、日、台、港等多家企业,仓库大体可划分为:毒品(化学品)仓、工具仓、办公用品仓、常用物资仓等;常用物资仓又可分为:原材料仓、半成品仓、成品仓;原材料仓:电子材料仓、五金仓、塑胶原料仓、纸箱仓、包辅材料仓、印刷仓等。


  对于仓库的主要工作职责可用三个字来形容:“收”、“管”、“发”。收:依订单和送货单对来料进行数量上的验收,按单收料,大数全点,细数采用抽查的方式进行,一般是5%-15%的比例来抽点,如有误差再加大抽检比例。也可以使用一些计量和称重的辅助工具来达到快捷高效地收料。如:电子磅称等。管:对于IQC已经验收确认OK或特采之物料依仓储已规划好位置归于指定地点,并做好标识和帐务处理。一定要注意品管的验收报告和签字记录。这是我们收料的三大依据之一:品质关、数量关、单据关。发:仓库在发料时一定要按单发料,依照领料单和配料单并查实采购合同单或施工单进行发料,且不可只依领料单发料,造成物料的多发和浪费。并且还要做好出入库的料帐记录与定期盘存,不良物料及呆废料的定期处理。简而言之用四个字来概括:帐、物、卡、证。


  在物料归放于物料区的过程中,对于物料的堆放也要符号一定的堆放原则:立堆、加高机的利用、通道畅通、堆放时易读数等。但是对于堆放一定要遵循以下“三不”原则:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和灭火器、不得超高。对于堆放一般采用以下几种方式:五五堆放法、六号定位法、托盘化管理法、分类管理法。一般来说物料上下叠放要做到:上小下大、上轻下重、中间常用。对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。储存和发放物料一般要遵守以下三原则:仓库“十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)、定点定位定量、先进先出等三原则。


  第三、对于物料的储存期限有一个比较全面的了解:电子元器件的有效储存期为12个月;塑胶件为4个月;五金件为6个月;包装材料为6个月;成品为12个月;化工及危险品按供应商提供的期限为准。当然这个有效期每家公司规定不同,但大致一样。对于超过期限的物料在投入到生产时,一定要进行再次品质确认。


  第四、对于物料的进出仓、半成品的进出仓、成品的进出仓有一套比较完整的控制程序。同时,对于退料补料也要建立一套流程。呆废料的处理也要建立一套适合各家公司具体操作的管理办法。


  第五、帐务的各种规范和电脑系统化的建立。最开始的手工帐逐渐演化到电脑帐,但是电脑帐并非是万能的,所以手工帐在某些方面仍需要结合延用。比如:物料管制卡的手工记录,它比电脑更直观更清楚明了;每日物料进仓日报表和抽检记录也是电脑一时无法完全取代;各种物料、半成品、成品的标识也需要人为的手工动作等。此外,可能由于电脑人为故障,也会造成数据的丢失也是非常大的危险。当然电脑也有手工很多无法比拟的地方:比如查询的快捷方便,资源共享,EXCELL的自动生成这也是手工无法做到等。另外,邮件的使用也能增加工作的效率。现在许多公司到一定的规模后,为了更能达成资源共享更加便于成本核算,还采用了MRPⅡ、ERP等系统化管理。


  第六、“5S”或“6S”等的积极开展对于仓库管理起到非常关键的作用。任何一家工厂的“5S”开展是否有效可以从仓库反映出来。仓库“5S”如果搞得好对于车间的积极推行也有一定的深远影响。同时,仓库的“5S”对于仓库的物料更加规范更加有效储放也有积极和深远的意义。


  第七、盘点。盘点对于仓库是一项非常重要的不可缺少的工作程序。盘点的目的是为了查明各项物品、材料、固定资产的可用程度,以期达到有效利用资产的目的。同时为生产计划和销售计划提供更加准确的依据,更好把握各项物资的最低存量和最高存量,及时发现各种呆废料和呆滞品,从而达到有效控管库存。一般来说,盘点一年进行两次:6月30日和12月31日。当然平时每月还可以进行一次小盘。盘点时全厂停工,按照初盘、复盘、抽盘三次完成。确定盘点的各项资产的误差率和对于盘点结果在规定的盘点差错率的管理人员进行适当的奖励。然后盘点后,仓库要对盘盈盘亏部分进行分析和帐务上的调整。

  以上这些是作为一个仓库主管必须熟练掌握的专业知识,当然还有一些没有谈到的仓库具体管理细节。

  具备物控方面的专业知识

  物控的工作内容一般可分为四大块:请购方式与存量基准的设定;生产用料的分析与计算及预测;生产用料的请购与余料的转用;进料异常与生管采购等部门的协调。


  物料控管是为了更好服务于生产,对于物控的精髓是“三不”:不断料、待料;不呆料、滞料;不囤料、积料。如果这方面没有做好可能会出现这些损失:停工待料、物料积压、影响生产。良好的物料管理必须具备五大职能:适时、适量、适价、适地、适质。所以对物料的请购和分析是非常重要的,了解这些物控知识对于仓库管理有着非常深远的意义。对于物料控管我们一般是采用ABC分析法:简单的说,就是重要的少数,不重要的多数。这种物料的分析法,对于我们仓库管理工作可以带来非常有益的作用。我们在按ABC物料分析法订购物料时,也可以按照这种方式对库存进行有效、有针对性地管理。比如A类物料是种类少,金额大,这是仓库管理时的重点;B类物料种类和金额处于一般情况可以进行存量控管。对于C类物料种类多,但金额少,为了节省采购成本可以进行批量采购达到降低采购成本的效果。当然这里还牵涉到物料的分析和计算办法。比如:材料周转率、材料周转天数、成品周转率、成品周转天数、安全存量、最高存量、最低存量等的计算和实际操作办法。


  具备物控方面的知识和经验对于仓库管理可以说是百利无一害,也是一个优秀仓库主管必须具备的技能。

  具备财务最基本的知识

  仓库的各种进出物料和各种存货直接关系到财务的成本核算。所以认识到仓库各种库存物料和存货的精准数量对于成本核算的意义是非常重要的。流动资产是公司资产一个重要的组成部分。资产=负债+所有者权益。资产包括:固定资产、流动资产、无形资产等。其中固定资产和无形资产是最好统计的,一般来说固定资产按照购进价有一个累计折旧的年限,这很好核算,无形资产也是不断变动,它是根据公司的商誉价值来决定公司无形资产的价值。但是流动资产是变化最大的,也是最难计算的:比如,应收应付帐款、现金、存货、银行存款、 销售收入、各种费用(管理费用、财务费用、制造费用)等的进出直接关系到成本核算。所以说没有认识到仓库各种准确数据对于成本核算的意义也不会有很高的积极主动性。


  对于成本观念的认识,也是对于工厂的一种高度负责精神。因此:我认为一个优秀的仓库主管还必须具备基本的财务成本观念。

  良好的沟通协调能力

  仓库是任何一家工厂的中转站。所以作为一个仓库主管必须和所有的相关部门打交道。各车间的主管、采购部、物控、财务、生管等等,几乎牵涉到工厂所有的部门。仓库既要服务于生产,同时又是老板的大总管,是物料监控的直接责任人。偏向任何一方都可能造成生产的不协调或者是物料的浪费。


  所以作为仓库这个后勤职能部门既要在坚持仓库管理各种原则的前提下,又要做好跟进生产的好“粮草官”。大家都知道:军队打仗,粮草先行。如果没有粮草,部队不可能有战斗力。就像生产一样,没有物料,生产不可能进行。同时,粮草控制不善,也可能会出现各种制约性瓶颈。大量地浪费,可能生产出来的产品根本就不赚钱。这样的话,作为靠盈利才能生存的任何一家企业是不可能接受的。所以物控和仓库必须责无旁贷地担负起这个责任。既要坚持原则又要服务于生产的前提下,同时又要让各相关部门接受你的原则前提下搞好生产,所以仓库主管必须要具备良好的沟通协调能力。

会做表格、电脑帐,会用五笔
懂5S标准
字不能太差
认真、细心、有责任感
高中以上学历

一、区域的要求: 

库区的作业区、辅助作业区以及区应该分区来布置,并且有效地进行隔离。区应当设在库区的主入口处,而辅助作业区应当充分利用库区的边角区域。在装卸作业区应根据当地的天气情况,对路面采取防雨、防滑、防雪的措施。

二、遮阳或遮雨的棚的高度及长度: 

棚跟月台的高度至少要在3米以上,且与地面的高度至少要在4.5米以上,遮阳或遮雨的棚,长度至少要有5米以上,且斜度好是往内部顷斜,避免让雨水滴到车厢内。

三、地板的荷重和材质: 

仓库的地面基本是以普通的水泥混凝土为主,仓库地板则应采用地坪,且地面不翻砂起尘。普通的仓库1平方米地面的承载应力为2.5到3吨,其次是3到3.5吨。

地面需要平整、耐磨、耐冲击以及不起沙尘,排水系统的盖板也应换为铁板,以免叉车在作业时压坏排水的盖板。要尽可能让仓库的地面平整。

四、屋顶、屋高及梁高: 

仓库的厂房屋顶要以彩色的钢板为主,屋顶的斜度也须注意,屋顶的斜度会影响到屋高还有梁高,在使用叉车时,标准提升高度时3米;而若是使用多端是高门架时要达到6米。仓库的天花板高度低为是5到6米。 

五、墙壁及门窗:

仓库的墙壁应当保证平整、整洁且没有裂缝,若采用砖墙其隔热防尘效果佳。库门要有手动卷门、电动卷门还有手动快速门等,手动卷门但是费力,而电动卷门贵但省力。窗户应尽量规划在较高的地方,开窗的主要是在采光还有紧急逃生。 

库房的大门高度应该在4米,宽也在4米左右,开门的方式为左右开门,也可以用移门。若是没有装卸平台的地面仓库,那么门口要设有能安装防水闸的设备。

厂房与仓库区别:

1、厂房的用途广,可以做成车间、配电室或者室等等。而库房的用途只是用来作为为库房而已,用途专一。

2、若从范畴上来看,厂房是包括了仓库的,即是仓库建在厂房之内的。

3、而若从功能上看,厂房是用作产品的加工以及运转,而仓库即是存放产品生产所需的原料辅料还有完产品的存放及售放,在供应商和购买商之间起到了枢纽的作用。



1、基本的财务知识,物资出入台帐处理。
2、基本的商品质量、品质识别能力。
3、物资储存时防腐、防潮、防锈、防霉变的知识。
4、防火、防盗知识。
5.作为主管还要有对仓管员,搬运工的管理能力
6.对下属工作指导,协调,监管能力
7.与相关部门(如采购等)的沟通能力
8.对上级领导安排工作的执行能力。

请教,办理三类医疗器械经营许可中对于仓库的要求?
答:经营一次性使用无菌医疗器械的,仓库应当在同一建筑物内,使用面积应当不小于200平方米。国家对于医疗器械有着严格的分类,而三类医疗器械是最高级别的医疗器械,也是必须严格控制的医疗器械,是指植入人体,用于支持、维持生命,对人体具有潜在危险,对其安全性、有效性必须严格控制的医疗器械。

作为一个仓管员需具备哪些条件?
答:N、关心、爱护搬运工人注意安全操作,避免事故发生。O、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和搬运工人完成各项工作任务。P、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储...

仓库管理员需要具备哪些条件
答:管理证、仓储管理员证书或仓库经理证书。以下是仓库管理员需要的条件:📚备商品或产品的知识对于企业经营的产品要有丰富的知识,最好是有管理过这方面产品的知识。👀了解管理产品的特性不同产品都有各自不同的特性,比如有的易发霉、有的易氧化等,所以要对管理产品有充分的了解。👍...

设立食品仓库的要求是什么?
答:1、餐饮物品原料对贮存管理的总体要求\x0d\x0a(1)对食品贮藏区域要求\x0d\x0a餐饮原料的仓库又称原料贮藏室,每天要接收存贮和分发大量的食品等原料。但是,不少饭店、餐厅对贮藏室的设计工作却不太重视,如允许其他部门占用贮藏室面积,或各个食品贮藏室相隔很远,甚至分散在各个不同的楼面,因而...

电商仓储有什么要求
答:3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。5、库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周...

仓储物流的仓储条件有哪些?
答:仓储的条件是特定的有形或无形的场所与现代技术。说“特定”,是因为各个企业的供应链是特定的,仓储的场所当然也是特定的;有形的场所当然就是指仓库、货场或储罐等,现代经济背景下,仓储也可以在虚拟的空间进行,也需要许多现代技术的支撑,离开了现代仓储设施设备及信息化技术,也就没有现代仓储。

仓库选址要考虑的因素有哪些方面
答:1、企业要选在和产品原料供应方较近的地方。因为这样能节省运输费用,降低成本开支。2、选择企业产品消费市场集中的地方,消费市场集中就会让企业产品易销售。3、选择便于运输的交通枢纽地,交通运输对于企业来说非常重要,如果交通不便,很有可能延误出货时间,还会导致成本的上升。4、企业可以选择能源充足的...

关于药品仓储条件的要求正确的是
答:药品仓储条件:1.储存药品相对湿度为35%-75%。2.在人工作业的库房储存药品,按质量状态实行色标管理:合格药品为绿色,不合格药品为红色,待确定药品为黄色。3.储存药品应当按照要求采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施。4.药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛,垛间距不小于5厘米,与库房...

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