公文起草有哪些基本要求

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公文写作的基本要求有哪些~

不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:

一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的'有关规定。
二、要符合客观实际,符合工作规律。
三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。
四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:(一)条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。(二)文字要精炼,篇幅要简短。(三)遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。(四)论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。(五)造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。(六)正确使用标点符号。(七)正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。
五、要符合保密制度的要求。
附注:公文的种类
公文的种类简称文种。一九八一年二月,国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种,即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种近视眼行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:
上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请求、报告。
平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

  公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:
  一、合“法”
  合“法”,即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。
  二、实事求是
  实事求是,即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。
  三、平实得体
  首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。
  四、简明通顺
  简明,即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
  五、庄重严谨
  严谨,即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。
  六、表达准确
  准确,即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。
  七、格式规范
  规范,即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。
  八、结构完整
  完整,即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。
  九、字迹清晰
  清晰,即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。

公文起草的基本要求有,在公文中的人名、数字、引文等要反复核实,公文格式要符合标准。起草公文除笔下要过硬之外,还必须有较高的政治和政策水平,了解机关工作的实际情况和具有较宽的知识面。

充分认识公文起草的重要性,增强事业心、责任感。起草质量好的公文,直接关系机关形象和权威,关系机关决策部署和落实,起草公文是机关干部理论素质和业务水平的综合体现。

扩展资料

公文起草注意事项

1、注意审题,明确题干要求。和所有题目作答一样,要想做好公文写作这一类型题,一定要注意审题。通过审题明确撰写公文的目的,进而明确作答方向,确定文种;通过审题,明确写作的作答要求,作答要求一般可分为内容要求和字数要求两类。

2、明确公文的文种。在进行公文写作时,先根据公文的发文机关、行文目的、行文方向等确定文种。例如:通知是用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。

3、确保公文格式准确。公文是规范性文书,在写作中有严格的格式规范,在应试中,格式是否准确也是要重点考察的部分。在版头、主体、版记三个部分中,要重点掌握主体部门标题、主送机关、附件说明、发文机关、发文日期等部分格式。

4、语言做到规范、准确、简明和得体。规范,是指公文在书写时语言表达不能出现口语、地方话;没有错别字;涉及到专业性内容时,要采用专业性词语等。准确,是指公文的文字表达一定不能出现语言模糊,尤其注意不能使用比喻、拟人等写作手法,避免阅读者产生歧义。

参考资料来源:百度百科—公文起草



 公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:
  一、合“法”
  合“法”,即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。
  二、实事求是
  实事求是,即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。
  三、平实得体
  首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。
  四、简明通顺
  简明,即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
  五、庄重严谨
  严谨,即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。
  六、表达准确
  准确,即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。
  七、格式规范
  规范,即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。
  八、结构完整
  完整,即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。
  九、字迹清晰
  清晰,即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。

怎样做好公文的起草
答:二是检查一下同本机关已经发布的有关规定是否矛盾。对有矛盾的地方要认真进行分析,如果是对原有政策的补充、完善,表述一定要清楚,不可让人产生"政策要变"的误解;如果认为以前的规定确有必要修改或废止的,要提请有关方面进行研究、论证。。。五戒用语失准。用语必须准确,这是起草公文的基本要求。衡...

简述公文写作的基本要求
答:公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。3、规范格式:公文应根据规定...

简述公文写作的基本要求
答:01 一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。02 二、要符合客观实际,符合工作规律。03 三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。04 四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点:(一)条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了...

公文写作需要遵循什么要求
答:公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。下面是我整理的公文写作需要遵循什么要求,欢迎阅览。(一)要符合客观实际。公文是用来指导工作和办事的文章,必须实实在在。事实要真实可靠,数字要准确无误,结论要符合实际,办法要切实可行。也就是说公文的...

公文写作的特点和基本要求
答:2.对象明确,针对性强 3.集思广益,群体性强 4.决策之作,政策性强 5.紧迫之作,时限性强 6.讲究格式,规范性强 二、公文写作的基本要求:1.要保证公文内容在政治上的正确性 2.要实事要是,在业务上符合客观规律 3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑 4.公文起草要符合统一规定的...

起草领导讲话稿过程中应该注意的基本环节和基本要求有哪些
答:在起草领导讲话稿的过程中,一般应注意把握五个基本环节,力求达到六条基本要求。注意把握的五个基本环节:第一,领会领导意图。起草领导讲话稿是代领导“立言”,领导集体和讲话者本人的意图应是讲话稿的主旨,起草者的重要任务就是准确地领会、掌握、表达领导者的意图,并运用自己的知识、经验和思想去深化、拓展领导的意图...

公文撰写的基本要求有哪些?
答:不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。二、要符合客观实际,符合工作规律。三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。注意几点...

公文写作技巧:公文写作的基本要求
答:(一)公文写作的要求 基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。(二)行文规则 二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告...

公文写作概念、特点、步骤等
答:公文写作特点:被动写作,遵命性强;对象明确,针对性强;集思广益,群体性强;决策之作,政策性强;急迫之做,即时性强;讲究格式,规范性强。公文写作基本要求:保证公文内容在政治上的正确性;要实事求是,在业务上符合客观规律;在文字表述上准确鲜明生动,符合语法与逻辑;公文起草要符合同意规定的体...

公文写作的基本原则
答:5、准确性:公文中的信息必须准确无误。在撰写公文之前,应对所提供的信息进行核实和确认,以确保所有信息的准确性和可靠性。6、清晰的结构:公文应具有清晰的逻辑结构和组织方式。这有助于读者快速理解公文的内容和要点。7、适当的语气和风格:公文的语言应保持适当的语气和风格。在正式的场合下,使用...