招标文件怎么做

作者&投稿:兴松 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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一份完整的工程招标文件应包括最主要的六个部分:

1、招标邀请函部分。主要是简要介绍采购人单位名称,招标项目名称及内容,招标形式,售标、投标、开标时间及地点,承办人姓名、地址、联系方式等相关内容。

2、投标人须知部分。指招标人对投标人提出的实质性要求,其中包括:招标的资金来源、数额;对投标人的资格要求和应提交的资格文件;资格审查标准;投标文件的内容、投标报价的具体项目范围;投标保证金的规定;投标的程序、截止日期、有效期、修改与撤回的规定;评标的标准及程序等等。

3、采购项目的技术要求部分。指招标人对招标项目提出的技术规格和标准,根据标的物的要求,一般可采用国际或国内公认的标准,如ISO标准、我国的国家标准或行业标准等。但是根据有关规定,某一招标项目如有国家强制性标准的,招标书中还应就这一标准,对招标项目提出技术标准的具体要求。

4、采购项目的合同要求部分。指招标人就招标项目提出的应签订合同的主要条款要求。一般来说,采购合同应包括如下主要合同条款:采购双方的权利、义务;运输、保险及验收的规定;价格调整程序、付款条件、方式及支付币种的规定;履约保证金的数额、合同中止、解除的条件及后续处理;解决合同纠纷的程序;违约责任。

5、投标书格式部分。目前,工程类投标书格式,国家有关部门已出台了此方面的样式,可用文字在其他部分说明一下就行,不必单独列出。其他类型投标书格式按政府采购管理部门出台的样式提供。

6、分包要求部分。一般情况下不需要此部分,只是招标项目属于大型、复杂的建设工程项目时才需用此部分。其内容主要在招标书中详细载明各标段的划分及工期的确定要求等。



在招标采购活动朱顶红,招标人根据招标项目的要求和招标采购方案编制招标文件。招标文件一般应包括招标公告(投标邀请函)、招标项目要求、投标人须知、合同格式、投标文件格式等五个部分。
1、招标公告(投标邀请函)。
主要是招标人的名称、地址和联系人及联系方式等;招标项目的性质、数量;招标项目的地点和时间要求;对投标人的资格要求;获取招标文件的办法、地点和时间;招标文件售价;投标时间、地点以及需要公告的其他事项。
2、招标项目要求。主要是对招标项目进行详细介绍,包括项目的具体方案及要求、技术标准和规格、合格投标人应具备的资格条件、竣工交货或提供服务的时间、合同的主要条款以及与项目相关的其它事项。
3、投标人须知。主要是说明招标文件的组成部分、投标文件的编制方法和要求、投标文件的密封和标记要求、投标价格的要求及其计算方式、评标标准和方法、投标人应当提供的有关资格和资信证明文件、投标保证金的数额和提交方式、提供投标文件的方式和地点以及截止日期、开标和评标及定标的日程安排以及其它需要说明的事项。
4、合同格式。主要包括合同的基本条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。
5、投标文件格式。主要是对投标人应提交的投标文件作出格式规定,包括投标函、开标一览表、投标价格表、主要设备及服务说明、资格证明文件及相关内容等。

秘笈一:资格条件设置需谨慎

招标文件在资格条件设置上不能有倾向性、排斥性,不得对潜在投标人实行歧视待遇。徐舟认为,实践中要注意从3个方面对“倾向性”、“排斥性”进行把握。

一是要注意资格条件设置与中小企业政策的衔接,但企业规模条件不能作为资格条件,如注册资本、营业额等;二是模糊性、有歧义的要求不宜作为资格条件,如“在本地具有固定的经营场所和常驻的维护人员,且能提供良好的技术支持”,因其要求不具体,存在质疑隐患;三是资格条件的数量要适当控制,以防止限制竞争,导致流标。

秘笈二:实质性要求要“标识”

根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第18条和《工程建设项目货物招标投标办法》第21条规定,招标人应当在招标文件中规定并标明实质性要求和条件,未标明的要求和条件,在评标时不能作为实质性要求或条件。可以说,对实质性要求和条件及其他重要条款、条件不进行“标识”是招标文件编制中的重大缺陷。

秘笈三:技术规格要严把关

招标文件中技术规格及需求一旦出问题,集采机构很难以“是采购人提供的”为借口而免责。因此,对采购人提供的技术规格及需求,集采机构必须对其公平公正性、合法合规性进行审查把关,不能简单地复制、粘贴了事。

秘笈四:评标办法要精心设计

徐舟认为,确保评标办法的合法、合规和具有针对性,确保具体评分因素和分值设置的科学、合理、细化、量化,是操作机构职业化水平的体现。

秘笈五:熟悉采购对象

所谓熟悉采购对象,即指集采机构要对采购对象做到心中有数,切忌外行采购。



如何编写招标文件?
答:招标文件一般应至少包括下列内容:(1)招标人须知。这是招标文件中反映招标人的招标意图,每个条款都是投标人应该知晓和遵守的规则的说明。(2)招标项目的性质、数量。(3)技术规格。招标项目的技术规格或技术要求是招标文件中最重要的内容之一,是指招标项目在技术、质量方面的标准,如一定的大小、轻重...

第一次写招标文件,应该怎么做?
答:“小王,明年园区要开始装修,你写一份招标文件给我。”突然接到老板通知的小王当时就懵了,啥是招标文件?里面都要写点啥?写之前需要做哪些准备吗?进入下半年,很多企业招标工程已经开启。第一次写招标文件,如何顺利完成?一份《写给新手小白的招标文件撰写指南》送给你。1什么是招标文件?招标文件,...

怎样快速学会做招标文件
答:其它的问题,记住,不要照搬模板,一定要把每一个字都看清,思考每一个字。对于招标文件的制作,最重要的还是要多学多做,多参加项目进行实操,经验是最好的老师。其实任何东西都没有捷径可言,都需要脚踏实地的去经历,才能做好。

新手怎么快速做招标文件?
答:下面给大家说说新手怎么做招标文件?快速编制投标书根据招标文件的要求,建立投标书内容的框架。首先找出准备资料中可供使用的,然后逐步调入准备资料中的相关文件,构成投标书整体框架,再按专业分工编写。资信部分的编写根据标书要求的内容编列菜单,从准备资料模块中调入。模块准备:主要包括企业的各类证书、财务...

如何将招投标文件做好?
答:1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。 二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致...

投标文件怎么做标书
答:做标书的方法:研究招标文件、确定投标方案、准备投标材料、制作标书、审核标书、提交标书。1、研究招标文件,了解招标的详细信息,包括招标要求、技术要求、评分标准等。2、确定投标方案,根据招标文件的要求,制定适合的投标方案,包括技术方案、服务方案等。3、准备投标材料,根据招标文件的要求,准备相关的...

如何制作投标文件
答:五、做好标书检查 1、对照招标书的要求和评分标准,一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含,符合;2、哪些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘;3、签字盖章部分。标书检查工作可以使用标事通的标书检查服务,投标检查是帮助投标人对响应文件进行多维度全方位的深度检查,包括基础信息...

新手如何做标书?
答:新手如何做标书?招投标过程中,投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误,这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量的去制作一份投标文件方案,小编整理了一套投标文件方案制作技巧及流程,希望大家阅读后能有所收获。 一、阅读标书 认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别...

如何编制招标文件
答:2018-01-24 招标文件怎么做? 18 2020-08-11 招标文件如何编制?应当包括哪些内容? 2013-08-24 如何编制规范的招标文件 16 2018-11-27 招标文件怎么做 3 2012-01-26 投标文件如何编制 35 2017-01-28 招标文件的编制要点有哪些 18 更多类似问题 > 为你推荐: 特别推荐 空气炸锅做的食物真的比普通...