怎么用excel做账?怎么用电子表格做账?

作者&投稿:营瑾 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
用excel做账 怎么用电子表格做账~

1.以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

2.用鼠标点中A1空白格,这时候在工具栏A1后面出现空白“值”,在这里输入的内容就会出现在A1格内,称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

3.然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”,然后就可以定义函数了,这个比较有意思,也很重要。点中D2格,然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

4.根据实际情况知道,结余应该等于当日收支差加上以前的结余,所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格,下拉鼠标,就会让D列所有空白格均遵循D3的函数,进行计算。如下图所示。

5.应用此表时,只需要填入录入时间,录入时刻收入和支出,这样表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子。

excel账务处理,是免费通用的做账模板。
做初始化,确定需要使用的科目,录入凭证分录就OK。
日记账,明细账 总账 利润表 资产负债表是自动生成的。

打开电脑,在电脑的网页里下载(在百度知道的本页)。
下载后,先解压缩,打开excel账务处理时,
最好在 EXCEL2003里打开,2007也可以。要启用【宏】。
先看看使用说明。在凭证页第三行。
供参考。

注意:电子文件需要经常做备份,并保留在两个不同介质上,
如硬盘和优盘上,以防意外,避免数据丢失。

  想要用excel制作一个账目表,可按以下步骤办理:

        1、先做好一个普通的EXCEL现金流水账,填入相关数据,在“方向”栏里如图对应的是G6单元格,在G6里输入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“贷“)回车,这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于0时,显示“借”,否则显示“贷”。

        2、这样在G6单元格内就出现了一个“借”,再选中“余额金额”栏里相应单元格,如图H6,输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回车,这段意思是:当G5单元格显示“借”时,H6单元格等于H5+E6-F6,否则E6-F6-H5。

        3、这时余额栏里也出现了应有的金额数字,再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格,当光标移到单元格右下角时,光标由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动,直至账尾,这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程。

        4、这时向应的单元格内出现了“借”或“贷”。

        5、再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置,这时相应余额也自动计算出来了,由于余额中有了数据,前面的“借、贷”方向也发生了改变,至此自动计算方向与余额的电子账就有了。

        6、注意:在借方金额与贷方金额为0时,里面也要填写数字0,否则后面的函数公式计算不出。



第一招,闪电般输入数据    

往Excel表格中输入一连串的数据时,你可能习惯于一个个地往里输,实际上,可以使用填充柄,一步就完成数据输入。这个程序能够自动生成所有类型的数字和文本序列,它甚至还能够在创建自定义序列时就将它们计算出来。    

例如,在一个单元格中输入一月并选中它,接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上。接着,将填充柄向下拖动,或者是向右拖动来填充二月、三月等等。也可以输入其他序列,例如在相邻的单元格中输入5、10,注意,至少需要输入两个数值才能够看到此后的效果。

选中单元格,接着使用填充柄让Excel自动填充入15、20、25……一直到所选择的最后一个单元格。如果想要Excel拷贝下这个序列,你只需要在拖动时按下Ctrl键。    

第二招,扩展命名域    

Excel允许自定义的命名域,这样,方程式就能够更具描述性。例如,可以使用“=SUM(Bonus)”来替换“=SUM(C2:C25)”。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域,例如“C2:C25”,但也可以在添加新数据时创建一个动态的命名域。

要将一个域更名并让其变成动态,请注意工作簿的名称以及第一个数据单元所在的地址,它需要的不是一个列标题如“$2”。

点击“插入>名称>定义”,在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中,输入“=OFFSET(Bonus!$2,0,0,COUNTA(Bonus!:))”,注意其中不能有空格,接着按回车键来创建命名域。这个方程式就能够定义你的命名域,计算列中的数值,并能够按单元格的数字延伸这个域。    

第三招,命名日期    

如果有人发送给你一份工作簿,日期是mm/dd/yyyy的格式,只需点击几次鼠标就能够添加这些日期所指向的日子。选中日期,右键点击它,选择“格式化单元格”,在左边“类别”列表中选择日期,在右边则选择好星期和年月日,接着点击“确定”之后即可。

要用自定义的样式创建日期,则在“类别”中选择“自定义”,接着在右边选择你喜欢的格式。例如,选择“dd-mm-yy”这样的格式,就能够让Excel将“10/23/2006”变为“23-Oct-06”。



做成借贷余的三栏的,用EXCEL函数做出上一行的余额+本行的借方-本行的贷方=本行的余额。这样就可行成一个三栏目的流水帐了。进的时候登借方,出的时候登贷方 余额可自动生成。

不知楼主需要哪种Excel做账的表格。
只能说Excel的功能很强大,要做统计或者做一些简单的数据整理,应该是很有用的。而且如果是单纯要做一些统计表单之类的,还是需要根据自己实际的需求,可以自己在Excel里设计一下。
我是需要用Excel来简单的做一下账务处理的,可能就是在网上需要下载一些小程序了。具体可以在网上搜索一下,或者在百度文库中查看一些,只有用的资料做参考。
个人见解,希望对你有帮助。

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