介绍信格式怎么写

作者&投稿:孛友 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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内容如下: 

(一)普通介绍信。用公文纸书写: 

1、在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。 

2、联系单位或个人的称呼。 

3、被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。 

4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 

5、本单位名称和写信日期,加盖公章。 

(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容:

1、存根部分简填,以便日后查考。 

2、本文部分要填写详细些。 

3、派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。 

4、重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。 

5、除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

相关内容解释:

正确的书信格式。

书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

1、称呼:也称“起首语”。是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。

2、正文:正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”。问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来身体是否安康?”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,可以分为若干段来书写,即写信人要说的话。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。  

3、结尾。正文写完后,都要写上表示祝福的话,作为书信的结尾。这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语,而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。 

祝福语的格式是:在正文写完之后,另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”,再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等,后面都不要用标点符号。   

如果不用以上祝福语,也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。

4、署名和日期。在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属,可加上自己的称呼,如您的孙子、您的侄子等,后边写名字,不必写姓。写给老师则要写上“您的学生”,空一格写上自己的姓名。日期只要写在署名下边即可。   

如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。



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