WPS文字教程:邮件合并,一键打印请柬

作者&投稿:孙聂 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 办公室的小刘将在国庆结婚,能不能用WPS文字来打印请柬呢?不但能,而且能很好地完成。
★通过“套打”将文字打印到指定位置。
★通过邮件合并功能从WPS表格中自动提取贵宾姓名。
一、套打
所谓的“套打”,是指将文字打印到请柬的指定位置,与我们在邮局、银行看到的票据打印效果相同。怎样用WPS文字来实现这一功能呢?
第1步:扫描请柬内芯。请柬都由精美的外套和内芯组成,只要将文字打印到内芯就行了。为此,我们首先要做的是用扫描仪将内芯扫描为图片,结果如图1所示。

  图1
第2步:裁剪图片。运行WPS文字,单击“插入→图片→来自文件”,将图片插入到WPS编辑区。接着,选中图片,用裁剪功能将除内芯以外的部分去掉,如图2所示。

  图2
第3步:设置图片大小及对齐方式。实际量得内芯高度、宽度分别是192mm、116mm。为此,请右击已插入到WPS文字并裁剪后的图片,选择“设置对象格式→大小”,清除对“锁定纵横比”、“相对原始图片大小”的钩选,再将高度和宽度分别设置为192mm、116mm,如图3所示。接着,单击“版式”,选择“四周型”后单击“高级”,在“水平对齐”下将“对齐方式”设置为“左对齐”、“相对于”设置为“页面”;在“垂直对齐”下选择“对齐方式”为“顶端对齐”、“相对于”设置为“页面”。

  图3
第4步:设置页面。单击“文件→页面设置”,在“页边距”下将上、下、左、右值都设置为0。接着,单击“纸张”,在其下将宽度、高度分别设置为116mm、192mm,如图4所示。完成后,图片将恰好占满整个页面,如图5所示。

  图4
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  图5
第5步:插入文本框。插入多个竖排文本框且排列如图6所示。要注意的是,为使打印出来的请柬美观一些,请设置一下文本框中文字的字体与字号。其中,“送呈”下文本框是用于填写贵宾姓名的,我们已随便输入了一个名字,后面,进行邮件合并时,该姓名将会被替换。

  图6
第7步:组合文本框。选中一个文本框后,按住键盘上的Ctrl键再逐个选择其它文本框,直到全部选中,右击,选择“组合→组合”,如图7所示。

  图7
第8步:删除内芯图片。删除内芯图片。接着,右击组合后的文本框,在“填充”下选择“透明度”为100%,在线条下选择“无线条颜色”。完成后结果将如图8所示。
至此,“套打”的设置就全部完成,保存一下,设文件名“请柬模板”。

  图8
二、邮件合并
利用WPS文字的邮件合并功能,可将WPS表格中的贵宾姓名逐个提取出来,再打印到指定位置,达到“一键”打印所有请柬的目的。
第1步:创建贵宾花名册。运行WPS表格,在第一个工作表即Sheet1的A1单元格输入“姓名”,接着,在A2及下面的单元格里输入贵宾姓名,如图9所示。完成后保存,设文件名为“贵宾名册”。

  图9
第2步:选择数据源。打开“请柬模板”文件,单击“视图→工具栏”,钩选其下的“邮件合并”。接着,单击邮件合并工具栏中的“打开数据源”,选择已创建好的WPS表格文件 “贵宾名册”,再按提示选择工作表为“Sheet1$”,如图10所示。

  图10
第3步:插入合并域。选择“欧阳阳欧”,单击“插入合并域”(如图11所示),再选择“姓名”,完成后,“欧阳阳欧”几个汉字将会被名为“姓名”的域所替换。

  图11
第4步:预览。单击“查看合并数据”,再单击后面的”前进“或”后退“按钮,可观察到贵宾姓名逐个显示出来,如图12所示。说明邮件合并已完全生效。

  图12
第5步:“一键”打印。单击“合并到打印机”按钮,你就等着一张张地向打印机中插入请柬内芯吧,直到“贵宾名册”中的贵宾名字全部打印完为止!
提示:本文本操作在激光打印机或喷墨打印机上测试完全通过。如果使用很原始的针式打印机,会出现文本框整体偏移现象,请根据实际情况重新设置页面来解决。

  图13
其实,邮件合并的作用还很大,比如自动打印学生通知书、员工胸卡等,如有这方面需求不防一试,它会让你的办公业绩脱颖而出。

wps邮件合并
答:找到Excel文档路径,选择sheet1表格5插入合并域,选择姓名性别6。2、本期主要来给大家带来 wps邮件合并 的技巧下面与大家分享一下wps怎么邮件合并教程吧1打开WPS,点击左侧的新建,选择文字,新建空白文档 2点击上方菜单栏中的引用,邮件,即可进入邮件合并 以上就是wps如何邮件合并的;02 然后,用WPS表格...

wps邮件合并的基本操作步骤
答:在繁忙的商务环境中,WPS邮件合并功能无疑为高效传递信息提供了强大工具。让我们深入了解如何轻松操作这个功能,让邮件发送如行云流水般顺畅。步骤一:准备工作 首先,打开您的WPS Excel,点击顶部菜单栏的"文件",然后选择"另存为",为后续操作做好准备。步骤二:创建数据源 在桌面空白处,将文件类型设定...

WPS的邮件合并在哪里怎样使用
答:要在WPS中进行邮件合并的操作,要怎样进行呢?邮件合并功能在哪里呢?下面就带大家来看一看。首先,打开WPSOffice,点击打开按钮,找到做好的稿件,点击打开。点击引用选项卡,在功能区最右侧点击邮件。选项卡最后面出现邮件合并选项,点击功能区的第一项打开数据源。找到录好的Excel数据源点击打开,弹出选择...

wps邮件合并功能怎么操作邮件合并功能的使用教程
答:步骤2:创建主文档 在Word中(不是wps),打开一个新文档,这将是你的主文档,也就是信件或其他文档的模板。在主文档中,你可以插入需要个性化的字段,使用插入邮件合并字段的选项,通常在“邮件ingsert Merge Field”选项卡中。插入字段时,确保使用尖括号括住字段名,如””。步骤3:启动邮件合并 在...

如何使用wps文档进行邮件合并?
答:以WPS 2019版为例 1、打开文档,依次点击”引用“--->”邮件“2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“3、然后点击”插入合并域“,插入姓名,各科成绩 4、最后点击”合并到不同新文档即可“,在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~

WPS邮件合并功能怎么用
答:2.邮件合并应用 2.1.建立数据库 我们可以使用WPS表格或Excel建立一张数据库表,命名为“工资单”(注意不要省略表格中的标题行,以免找不到数据库域),完成后的工作表如图所示: 工资单 2.2.建立主文档 在WPS文字中建立一篇主文档,将工资单的表格框架先搭建起来,如图所示: 主文档 2...

如何使用WORD中的邮件合并功能
答:首先要有一份Word同学录,即需要进行邮件合并的对象。再在贺卡的文档中,将光标移动到需要合并的位置,点击“邮件”。再点击“开始邮件合并”,选择“信函”(此处选择信函,其他视情况而定)。接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。在弹出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。接着“编辑收件人列表...

wps能做邮件合并吗怎么弄
答:需要注意的是,WPS邮件合并功能需要使用SMTP服务器来发送邮件。因此,在使用邮件合并功能之前,我们需要在WPS中设置SMTP服务器信息。如果不知道如何设置,可以参考WPS官方的帮助文档。总之,WPS邮件合并功能是一个非常方便的工具,可以帮助我们快速地发送大量的邮件。只需要简单的几步操作,就可以完成邮件合并。

用wps怎么实现word邮件合并功能怎么在一页中显示多个记录
答:具体步骤如下所示:1、进入软件中,点击上方的引用选项,之后选项下方的邮件合并这个功能。2、点击上方的打开数据源选项,在下方选择打开数据源。3、点击之后,就会看到以下画面,选择相应的表格,之后点击确定选项。4、之后,在上方选择插入合并域,选择相应的字段,点击插入。5、在上方选择输入一个“Next域...

WPS邮件合并功能怎么用
答:1、点击邮件 打开WPS Office,点击打开按钮,找到做好的稿件,点击打开,点击引用选项卡,在功能区最右侧点击邮件。2、打开数据源 选项卡最后面出现邮件合并选项,点击功能区的第一项打开数据源。3、选中Sheet1 找到录好的Excel数据源点击打开,弹出选择表格对话框,录好的数据是放在Sheet1中,则选中Sheet...