如何在Microsoft Excel中算平均分，求和，排序？
作者&投稿：斗货 （若有异议请与网页底部的电邮联系）
怎样用Microsoft Excel算总分和平均分,名次~
快速选定Excel区域使用自定义序列排序 在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。若要用自定义排序次序对多个数据列排序，则可以逐列进行排序。例如，如果要根据列A或 列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序。下一步就是根据列 A 排序。在Excel中输入人名时使用“分散对齐”
在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，点击“格式—单元格—对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。
本技巧给出了一个很好的例子，同时还带出了一个原则：永远不应使用空格或空行来调整对象的位置，因为它很难控制，且适应性差，可能导致意想不到的结果。在本例中，如果名字中间有空格，查找时若忘了这个空格则会很麻烦快速选定Excel区域
在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另：按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域
事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，再按下Shift的同时单击对角单元格。此2种选定方法同样适用于Word 2002，但Word 2002以前的版本不支持选定多个不连续区域Excel自带的示例文件
在<Drive>:\ProgramFiles\Microsoft Office\Office10\Samples 文件夹中有两个EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函数,条件格式,数据有效性,图标标志,重复任务,数组,API示例,事件,自动化,ADO等演示数据,对学习Excel使用很有帮助SOLVSAMP：是用来学习加载宏"规划求解"的一个示例文件,当中包含6个方面的应用：产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电路设计
无论您是初学者，还是熟练用户，这两个文件都会对您有很大的帮助。注意：要使用规划求解，需要先加载规划求解加载宏。方法是从工具菜单中选择加载宏命令，在对话框中选中规划求解即可Excel 2000中选定超级链接文本技巧
如果需要在Excel 2000中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可采用如下操作方法，单击包含超级链接文本的单元格，按住鼠标左键至少一秒钟，然后释放鼠标，这时就可以选定超级链接文本。
在Excel 2002中，当指向该单元格时，除了会提示链接地址外，也会提示单击一次可跟踪链接；单击并按住可用于选定单元格。不过在Word中，默认需要Ctrl+单击来跟踪链接；而PowerPoint中，则是在播放时单击才能跟踪链接。如何消除缩位后的计算误差有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。解决方法是“工具－选项－重新计算”中，勾选“以显示值为准”。这样计算结果就没有误差了。专家点评：事实上并不是计算上有误差，而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解决显示中的问题，但同时会改变数值的精度，在使用前Excel会给您一个警告。快速清除所有工作表格式这里是在您的Excel工作表中清除所有格式的一条捷径：在Excel 2002中：单击工作表中的任一单元格，按下CTRL+A以选中工作表中的所有单元格。 在编辑菜单上，指向清除，然后单击格式。 在Excel中隐藏整个工作表您可以隐藏Excel工作表以减少屏幕上表的数量并避免不必要的更改。当您隐藏部分工作簿时，数据从视图中消失，但并没有被从工作簿中删除。选定需要隐藏的工作表。 在格式菜单上，指向工作表，再单击隐藏。 注意如果工作表已经被保护，您将无法隐藏它。注意对文本到语音的使用校对工作表是一个耗时累眼的工作，尤其当您把您的工作表与其它文档中的数据进行比较时更是如此。但Excel 2002中的文本到语音特性能够把选中的数据回读给您进行确认，从而实实在在地帮助您加快校对过程。朗读的数据所在的单元格被突出显示，当听到错误时，可以停止语音朗读以便更正单元格中的错误。播放一组单元格，方法如下：在工具菜单中，指向语音，然后单击显示“文本到语音”工具栏。 选取一组要朗读的单元格。 通过单击“文本到语音”工具栏上的按行或按列按钮可以选择计算机朗读的方式。 如果希望计算机朗读所选区域中的所有单元格，请单击朗读单元格。 若要更正一个错误，请单击停止朗读，并用鼠标和键盘做出必要的修改。 单击朗读单元格以继续朗读。 在单元格中进行输入后播放：在文本到语音”工具栏上，单击按回车键开始朗读。 在单元格中输入数据，按ENTER后，计算机将朗读单元格中的数据。 编者注：要想使用文本到语音特性，您的计算机机必须安装有声卡和与之相连的扬声器。可用的声音取决于您的默认安装语言和您可能已经安装的其它语言包。文本到语音并不属于Excel标准安装的一部分，因此请准备好您的安装盘。使用颜色标记工作表标签在Excel 2002中,您可以用颜色对工作表选项卡标记以便可以更轻松地辨别或分组相关表格。方法如下：按住CTRL键，单击标签，以选中要添加颜色的工作表。 在格式菜单中，指向工作表，然后单击工作表标签颜色。您也可在工作表标签上单击右键，然后单击工作表标签颜色。 单击所需颜色，再单击确定。 轻松使用新的自动求和函数在老一些的Excel版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到您的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，您可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多。单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元格。 单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按ENTER 在Word中复制Excel表格和它的格式当您从Excel 2002复制一个数据表格到Word 2002中时，您可以选择保留在Excel中应用到表格上的格式，或者匹配目标表格的样式。在后一种情况中您的表格将被设置成Word中默认的表格样式。从Excel复制一个表格到Word,方法如下：打开您想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel工作表。 在Excel中选中想要复制的表格。 在编辑菜单上，单击复制。 切换到Word，单击要显示表格的位置。 在编辑菜单上，单击粘贴。 使用粘贴选项智能标记，选择下列选项中的一种: 若要保留在Excel中应用的格式，选择保留源格式。(或者，链接表格使它随着新数据自动更新，选择保留源格式并链接到Excel) 若要匹配已经在您的Word文档中的表格的样式，选择匹配目标区域表格样式。(或者，若要链接表格而不是复制它，选择匹配目标区域表格样式并链接到Excel)
前2个在"数据"---"合并计算"里可以搞,第3个在"数据"---"排序"里搞
求a列分数和？
方法：单击a12——公式——自动求和——求和——按enter键，如图：
效果图：
你要先点击结果单元格，这里要注意的是结果单元格一定不能在你要合并计算的区域内，例如你的数据区域分别在sheet1和sheet2中，那你可将合并计算后的结果放在sheet3，即将结果单元格放在sheet3中。然后再按相应步骤操作就不会出现
源引用和目标引用区域重叠了。你试一试行不行
设定EXCEL表格中A1~A6有如下数据，如图：
1、在A7中单元格中计算平均数：
拖动选中A1：A7单元格，然后点击工具栏上的Σ图标右侧的下拉菜单，选择“平均值”，则A7单元格出现上述数据的平均数，也可以直接点击A7单元格，然后点Σ右侧下拉菜单中的“平均值”，默认范围是A1：A7，回车即可计算平均数。
2、在A7单元格中求和：
拖动选中A1：A7单元格，然后点击工具栏上的Σ图标右侧的下拉菜单，选择“求和”，则A7单元格出现上述数据的综合，也可以直接点击A7单元格，然后点Σ右侧下拉菜单中的“求和”，默认范围是A1：A7，回车即可计算总和。
3、将A列中数据排序：
点击A列顶端，选中该列，然后点击工具栏中的“数据”-“排序”，在弹出的窗口中选择范围，以及升序和降序，设置好后点确定即可，如图：
快速选定Excel区域使用自定义序列排序 在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序次序。若要用自定义排序次序对多个数据列排序，则可以逐列进行排序。例如，如果要根据列A或 列B进行排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序。下一步就是根据列 A 排序。在Excel中输入人名时使用“分散对齐”
在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，点击“格式—单元格—对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。
本技巧给出了一个很好的例子，同时还带出了一个原则：永远不应使用空格或空行来调整对象的位置，因为它很难控制，且适应性差，可能导致意想不到的结果。在本例中，如果名字中间有空格，查找时若忘了这个空格则会很麻烦快速选定Excel区域
在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另：按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域
事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，再按下Shift的同时单击对角单元格。此2种选定方法同样适用于Word 2002，但Word 2002以前的版本不支持选定多个不连续区域Excel自带的示例文件
在<Drive>:\ProgramFiles\Microsoft Office\Office10\Samples 文件夹中有两个EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函数,条件格式,数据有效性,图标标志,重复任务,数组,API示例,事件,自动化,ADO等演示数据,对学习Excel使用很有帮助SOLVSAMP：是用来学习加载宏"规划求解"的一个示例文件,当中包含6个方面的应用：产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电路设计
无论您是初学者，还是熟练用户，这两个文件都会对您有很大的帮助。注意：要使用规划求解，需要先加载规划求解加载宏。方法是从工具菜单中选择加载宏命令，在对话框中选中规划求解即可Excel 2000中选定超级链接文本技巧
如果需要在Excel 2000中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可采用如下操作方法，单击包含超级链接文本的单元格，按住鼠标左键至少一秒钟，然后释放鼠标，这时就可以选定超级链接文本。
在Excel 2002中，当指向该单元格时，除了会提示链接地址外，也会提示单击一次可跟踪链接；单击并按住可用于选定单元格。不过在Word中，默认需要Ctrl+单击来跟踪链接；而PowerPoint中，则是在播放时单击才能跟踪链接。如何消除缩位后的计算误差有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。解决方法是“工具－选项－重新计算”中，勾选“以显示值为准”。这样计算结果就没有误差了。专家点评：事实上并不是计算上有误差，而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，可以解决显示中的问题，但同时会改变数值的精度，在使用前Excel会给您一个警告。快速清除所有工作表格式这里是在您的Excel工作表中清除所有格式的一条捷径：在Excel 2002中：单击工作表中的任一单元格，按下CTRL+A以选中工作表中的所有单元格。 在编辑菜单上，指向清除，然后单击格式。 在Excel中隐藏整个工作表您可以隐藏Excel工作表以减少屏幕上表的数量并避免不必要的更改。当您隐藏部分工作簿时，数据从视图中消失，但并没有被从工作簿中删除。选定需要隐藏的工作表。 在格式菜单上，指向工作表，再单击隐藏。 注意如果工作表已经被保护，您将无法隐藏它。注意对文本到语音的使用校对工作表是一个耗时累眼的工作，尤其当您把您的工作表与其它文档中的数据进行比较时更是如此。但Excel 2002中的文本到语音特性能够把选中的数据回读给您进行确认，从而实实在在地帮助您加快校对过程。朗读的数据所在的单元格被突出显示，当听到错误时，可以停止语音朗读以便更正单元格中的错误。播放一组单元格，方法如下：在工具菜单中，指向语音，然后单击显示“文本到语音”工具栏。 选取一组要朗读的单元格。 通过单击“文本到语音”工具栏上的按行或按列按钮可以选择计算机朗读的方式。 如果希望计算机朗读所选区域中的所有单元格，请单击朗读单元格。 若要更正一个错误，请单击停止朗读，并用鼠标和键盘做出必要的修改。 单击朗读单元格以继续朗读。 在单元格中进行输入后播放：在文本到语音”工具栏上，单击按回车键开始朗读。 在单元格中输入数据，按ENTER后，计算机将朗读单元格中的数据。 编者注：要想使用文本到语音特性，您的计算机机必须安装有声卡和与之相连的扬声器。可用的声音取决于您的默认安装语言和您可能已经安装的其它语言包。文本到语音并不属于Excel标准安装的一部分，因此请准备好您的安装盘。使用颜色标记工作表标签在Excel 2002中,您可以用颜色对工作表选项卡标记以便可以更轻松地辨别或分组相关表格。方法如下：按住CTRL键，单击标签，以选中要添加颜色的工作表。 在格式菜单中，指向工作表，然后单击工作表标签颜色。您也可在工作表标签上单击右键，然后单击工作表标签颜色。 单击所需颜色，再单击确定。 轻松使用新的自动求和函数在老一些的Excel版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到您的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，您可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多。单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元格。 单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按ENTER 在Word中复制Excel表格和它的格式当您从Excel 2002复制一个数据表格到Word 2002中时，您可以选择保留在Excel中应用到表格上的格式，或者匹配目标表格的样式。在后一种情况中您的表格将被设置成Word中默认的表格样式。从Excel复制一个表格到Word,方法如下：打开您想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel工作表。 在Excel中选中想要复制的表格。 在编辑菜单上，单击复制。 切换到Word，单击要显示表格的位置。 在编辑菜单上，单击粘贴。 使用粘贴选项智能标记，选择下列选项中的一种: 若要保留在Excel中应用的格式，选择保留源格式。(或者，链接表格使它随着新数据自动更新，选择保留源格式并链接到Excel) 若要匹配已经在您的Word文档中的表格的样式，选择匹配目标区域表格样式。(或者，若要链接表格而不是复制它，选择匹配目标区域表格样式并链接到Excel)
使用SUM函数求和，AVERAGE函数求平均，RANK函数排名次
如图
结果如下：
前2个在"数据"---"合并计算"里可以搞,第3个在"数据"---"排序"里搞
