企业行政专员个人工作总结范文

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人事行政专员工作总结范文~

回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识:行政部门经理may的指导:
1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。

时光如梭,转眼间已至七月,进入公司至今,已有三个多月的时间,回首三个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将工作总结如下:


一、 工作表现和收获:


1、 工作表现:


A 、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、接电话、办公用品发放等);
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;
C、能够较好地完成上级安排的任务;
D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);
E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;
2、工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;
2、在处理工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色

【导读】现在已经到了十月下旬,相信各位应届毕业生也已经找到了适合自己的工作岗位,其中有不少学生选择了企业行政专员岗位,根据往年的情况分析,入职一个月至一年,各个阶段,企业都会要求个人写一篇企业行政专员个人工作总结,为了帮助大家更好的对自己的工作进行总结,给老板眼前一亮的感觉,下面是小编为大家整理的企业行政专员个人工作总结范文,仅供参考,希望对大家有所帮助。

企业行政专员个人工作总结范文

光阴如梭,韶光荏苒,转眼又迎来新的一年,曩昔的一年行政办公室在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺作业服务公司等作业要点,充分发挥好办公室承上启下联络左右和谐各方的中心纽带作用,较好地完结了公司下达的各项作业使命,详细总结如下:

一、首要作业回顾

办公室对我来说是个全新的作业范畴,作为办公室的作业人员,自己清醒的知道到办公室是概括处理机构,是承上启下、沟通表里、和谐左右、联络四面八方的纽带,是推进各项作业朝既定方针前进的中心。办公室作业千头万绪,有文书处理、档案处理、文件转批、会议组织、客户招待等,别的现在公司开展的特别性,公司将营销处理和行政办公室放在一同。面临冗杂琐碎的许多事务性作业,自我强化作业知道,注意加快作业节奏,前进作业功率,镇定处理各项事务,力求周全、精确、适度、防止疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。现将20xx年的作业状况总结如下:

1、日常作业

1)行政统筹作业的要害事务操控和内部的处理。行政事务性作业的内部分工、部分人员的处理、办公室环境卫生保洁、材料的分配整及客户的服务作业。

2)切实抓好公司处理的日常作业。依照预算审批准则,组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的收购、调配和什物处理作业,联络办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品,比照办公室用品等的收购途径,寻觅商性价比供应商。

3)爱岗敬业,严厉要求自己,摆正作业位置。以“慎重”“律己”的情绪开展每项作业,仔细的实行了自己的岗位职责。

4)做好和谐作业。行政作为办公和谐的核心部分,在理顺各部分联络,前进处理功率,保证上传下达等方面具有纽带作用。曩昔这一年,行政办公室以“沟通和谐”作为开展作业的切入点,在做好办文办会的作业一同,更注重与个部分的和谐合作。

5)仔细做好公司的文字作业。担任办公会议的记载、收拾和会议概要及要点的提炼,仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办作业,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神,公司重要文件材料、批文等收拾归档,做好材料的归档的处理作业。

6)落实公司人事、劳资处理作业。组织落实公司的劳作、人事和职工的考勤监督作业。依法到各处理部分处理好缴纳社保、医疗保险等手续。

7)做好公司作业汇报会议及其他各部分会议的组织和后勤服务作业。落实各类会议的会前预备、会议材料搜集等以及会后的会议记载、收拾及要点提炼汇总等作业。

2、参加部分出售处理作业

从20xx年3月份开盘至今完结合同备案248户,处理好预告证234户,预抵证227户,银行按揭款资金回笼4657万元,并在11月份到省厅将企业暂定资质延期处理好。

3、加强自身学习,前进业务水平

作为行政办公室人员,自身素质和作业才干是决议办公室是否可以正常作业的根底,是发挥“承上启下、沟通表里、和谐左右、联络四房”作用的要害,对推进各项作业起着决议性要素。

跟着公司大开展和新形势的需求,越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、才干和履历与公司的要求及想要到达的作业作用还有必定的间隔,所以不敢掉以轻心,也正在继续学习,向书本学习、向领导及其他部分人员学习、向周围的搭档学习。整体感觉自己近一年来仍是有了必定的前进。

经过不断的学习和堆集,可以比较沉着地处理日常作业中呈现的各类问题。在组织处理才干、概括剖析才干、和谐就事才干等方面都有了必定程度的前进,保证了本岗位各项作业的正常运转。可以以正确的情绪对待各项作业使命并尽力完结贯彻到实践作业中去。活跃前进自身各项业务素质,争夺作业的主动性。

二、作业中存在的问题

回顾这一年的作业,尽管取得了一些成果但也相同的存在问题和不足,首要体现在:

1)面临全新的环境,我花费了较多的时刻去了解领导、搭档们的干事办法办法,许多作业都是边干边摸索,致使作业起来不能挥洒自如,作业功率有待进一步前进。

2)行政办公室的作业是一个很冗杂的事务性作业,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不行仔细,不行灵敏,有些作业和谐不是十分到位,在往后的作业中,考虑问题应该更周到翔实。

3)自己的处理水平离公司的高效要求还有必定的间隔。对本部分的处理不行细致详细、对其他部分公司的监督作业力度不行短少继续性。往后再尽力前进自身处理水平,一同更多对部属的培育和处理上的进一步加强。

以上就是小编今天给大家整理发送的关于“企业行政专员个人工作总结范文”的相关内容,希望对大家有所帮助。总的来说2020年大学生就业形势发展趋势良好,建议小伙伴们尽早做出自己的职业规划,有方向的前行。如果真的暂时没规划,建议先就业在择业,做好两手准备。



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